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摘要:本文以建筑工程材料管理为主题展开论述,围绕提高施工企业经济效益这一目标,重点针对强化建筑工程材料管理的相关策略进行了分析探讨。
关键词:建筑工程;材料管理;施工企业;经济效益
引言
在建筑工程项目施工建设过程中,必然会是涉及到施工材料的使用,对于施工企业而言,施工材料是企业成本投入的重要项目之一,所以建筑工程材料管理会直接影响到施工企业的成本投入,进而影响到施工企业的经济效益,所以,不断强化建筑工程材料管理工作则显得十分必要,基于此,本文则针对如何强化建筑工程材料管理以提升施工企业经济效益的相关策略展开讨论。
一.完善工程材料采购管理工作
首先,制定合理采购计划。对于施工企业而言,在建筑工程材料采购管理中,首先要制定合理的采购计划。施工企业要根据未来一段时期的施工计划和安排,明确采购材料的种类、数量等,确定采购的方式,明确采购人员,然后制定完善的采购计划,促使工程材料采购工作能够按计划有序开展。在完善工程材料采购计划的基础上,确保建筑施工工作的开展能够获得持续性的物料供应,但是又不会导致工程材料长期积压而变质浪费。
其次,做好供应商管理。在工程材料采购中,供应商管理会直接影响到采购工作的实际效益,因此必须引起足够的重视。在具体的工作实践中,施工企业需要通过调查走访,对供应商的信誉有一个客观的评价,针对具有良好信誉的供应商建立起名录,然后与名录中的供应商进行采购价格协商,在保证所供应材料质量的基础上,选择价格最低的供应商进行材料购买。值得注意的是,整个采购管理工作中,施工企业要对供应商进行慎重选择,根据企业自身实际建立其供应商认证程序,针对供应商在业界的信誉、供货质量、供货速度等进行认证。企业还需要不断完善供应商的评价机制,评价过程中要注重宏观层面与微观层面的结合,针对评价合格的供应商,可以作进一步的商谈。对于施工企业而言,工程材料采购中不能一味地的以低价论,针对各供应商的产品,首先要确保质量合格。而且,施工企业可以选择特定供应商进行长期合作,这样能够进一步提升企业工程材料采购效果,降低采购成本,提升整体经济效益。
二.做好材料的预算管理
首先,要编制预算。在建筑工程项目正式施工之前,施工企业根据项目施工对材料的实际需求编制预算,然后按照相关程序进行申报和审批,而且需要在这一阶段建立起工程材料的出入台账,针对施工中入库或出库的材料都要进行详细的记录。在此基础上,施工企业根据未来一段时期的施工安排,对工程材料资金的使用进行提前安排,并制定相应的资金预算,在科学预算的支持下,确保各环节施工中的材料供应都能够有序推进,进而不断提升工程材料管理效果。其次,合理安排材料储备。施工企业要在科学预算的基础上,做好材料的储备工作,确保施工过程中材料能够正常供应。再者,做好资金管理工作。施工企业要能够严格控制工程材料预算资金的使用,为此,一方面要对预算资金进行集中管理,根据预算要求对资金进行统一调拨,另一方面,做好资金使用的分析工作,如果特定时期工程材料的实际投入与预算明显不符,则要对产生差距的原因进行分析,防止资金的不合理利用,在严格控制资金的基础上确保整体工程效益。
三.做好材料的存放工作
在建筑工程项目施工中,材料从采购完毕再到投入使用往往会经历一段时期,为了确保施工材料的持续供应,往往需要对材料进行存放,在这一时期内有必要做好工程材料存放管理,一方面要保证材料质量,另一方面要保持材料的高效供应。为此,首先要对工程材料进行分类,不同类别的材料要各自存放的专门的仓库中,而企业所建立起的仓库应该具备干燥、通风等特点,而且在仓库中要配备必要的防火、警报等设备,以确保工程材料的安全存放。管理人员还要做好所存放材料的标识工作,因为建筑工程材料品种规格有着较大的区别,即使是同一种施工材料也会有不同的规格,通过明确标识,能够帮助管理人员快速识别,确保施工材料的及时供应。
而且,在工程材料入库时,管理人员需要做好材料的清点工作,保障入库的材料与发货清单的内容相一致,如果发现对不上,则需要及时报告,并迅速查找原因。根据施工需求而进行材料供应时,则需要做好材料的出库记录,对领取材料的相关单据进行仔细对照,严格按照单据内容进行特定数量、特定规格材料的发放,而且需要相关领取人员进行签字。管理人员还需要根据实际消耗对库存情况进行及时反应,以帮助企业及时安排相应的采购工作。
总体来看,建筑材料存放管理工作的开展,能够保证企业所采购工程材料的质量,减少材料的损耗,以此降低整体施工成本,确保施工企业效益。对于管理人员而言,要能够对工程材料出入库的各类单据进行严格检查,在科学保存的基础上进行及时供应,而且要能够主动改进工作中存在的不足之处,进而不断提升工程材料存放管理效果。
四.做好工程收尾阶段的材料管理
随着建筑工程项目施工接近尾声,工程材料已基本被消耗,在这一阶段同样需要做好工程材料的管理工作。具体而言,施工企业要能够对剩余的材料进行认真检查,针对仍然存在不足的材料进行及时补充,而多余的材料要需要进行重新存放,针对施工废料需要转运至专门的区域,而在废料的处理中需要对有利用价值的材料进行重新收集,最好在进行材料的系统轻清点和记录,通过这种方式,使得工程材料得到高效利用,并减少材料的浪费,以此提升施工企业的整体效益。
五.做好外部保障工作
对于施工企业而言,外部保障工作的完善,是提升建筑工程材料管理效率的重要保障,具体而言,可以从以下几方面入手:
第一,建立完善的管理制度。针对所将开展的工程材料管理工作,施工企业要通过管理制度的建设完善来不断规范企业相关人员的工作,具体而言,能够以制度的形式对工程材料管理流程以及每一环节的管理工作内容予以明确,进而对工作人员的行为进行有效约束,减少管理人员在材料管理工作中的随意性,这对于整个材料管理工作的推进有着重要的促进作用。而且,在管理制度建设中要融合责任制,通过制度的形式对每一环节的工作责任进行明确分配,并确立相关责任人,在责任制的约束下,促使管理人员能够认清自身的责任,并全力以赴投入到工程材料管理工作中,一旦出现工作失误,比如工程材料的大量浪费,则要对相关责任人进行责任追究,而且,在责任制的作用下,针对那些因自身懈怠而引发不必要材料花费的人员,则依规进行惩处,通过这种方式,促使管理人员能够树立起高度的责任心,并高效参与到工程材料管理工作实践中。
第二,做好工作人员的培训工作。员工是施工企业工程材料管理工作的主要参与者,管理人员的业务素质会直接影响到整个管理工作的实际成效,因此,针对工程材料管理工作的开展,施工企业必须做好相关员工的业务培训工作。例如,针对工程材料存放管理工作的开展,要通过系统的培训,促使相关工作人员全面而系统的掌握材料存放管理中所需要具备的各项工作技能,并在培训中做好工作细节的强调,促使相关工作人员能够高效参与到工作实践中,不断提升工作质量。
第三,引进信息化管理系统。对于施工企业而言,可以针对工程材料管理建立起专门的信息化管理系统,针对工程材料的采购、利用、回收等信息进行及时记录和核对,借助信息化管理系统,使企业能够及时了解工程材料的使用情况,并根据施工实际对各类材料进行及时调动,这样能够极大的提升工程材料管理效率,而且能够减少人力工作中的失误,从而提升施工企业整体经济效益。
总结
综上所述,在建筑工程项目建设中,工程材料管理工作的开展,会直接影响到施工企业在工程材料方面的花费和投入,进而对施工企业的整体效益造成一定的影响,为此,施工企业应该对工程材料管理的重要性有一个明确的认识,并从多个层面入手完善相应的工程材料管理工作。
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