浙江省东阳第三建筑工程有限公司 浙江东阳 322100
摘要：在现阶段的建筑工程中，企业的信息化管理工作也越来越受到重视。由于信息技术得到了普及推广，也深受大家的认可，所以大部分企业把建设目标都设定为信息化建设。当前，信息化建设作为企业的建设目标，也在逐渐进行开展。信息化建设促进了企业的现代化发展，为社会经济可持续发展提供了保障。
关键词：企业；管理；信息化
引言
20个世纪四五十年代，第三次科技革命爆发，科技发展日新月异，随之而来的是信息技术在社会中的普及，极大的方便了人们的工作和生活。而信息化时代的到来，对企业来说，是机遇，也是挑战。为了顺应社会的发展需求，进行信息化管理的企业也越来越多，但是仍有相当部分企业未能进行信息化管理，或者信息化管理系统不够完善。本文主要对企业信息化管理系统的特点以及构建方法进行了研究。
1企业管理信息化概述
所谓“企业信息化管理”，是在整个企业管理活动推进过程中以信息化技术开展相应的管理活动。在企业开展信息化管理的活动过程中，将企业的流程、制度之类诸多方面内容均应用于有关的信息系统范围内，在开展各种形式的信息处理活动的过程中，合理利用各种资源，由此保证最优化配置各种资源，最大限度地提升企业应有的管理效率和管理水平。整个“企业管理信息化”体系中，包括诸如采购管理信息化、财务管理信息化等众多层面内容。就企业这一方面而言，对之加以“信息化管理”往往可以在很短的时间范围内取得相应的信息，并尽可能有效地利用此类信息开展相应预测、执行等方面活动。也正因如此，企业管理信息化系统方才可以最大限度地提高企业的整体管理能力，在优化结构、降低成本的过程中，将企业所具备的竞争力提升到一个新的高度。
2信息化管理系统的构建
2.1企业信息化管理系统的规划
任何系统的构建，都需要充分的进行规划，企业信息化管理系统也不例外。首先，企业应当明确自己的战略目标和定位。也就是要明确自己企业是做什么的，要达到什么样的目标。然后明确行动方针和策略，使其构成一个完整的协调体系。其次，通过信息化规划对企业已有信息进行整合，分析自身的弱点和长处，使之能清晰的了解到自身所处的发展阶段，以及信息化程度。对企业业务流程进行信息化分析，找到关键点，使得决策者能够通过信息管理系统进行分析，做出正确的决策。然后做好信息化管理系统的过程识别工作，主要包括信息化管理系统的适用部门和适用范围，确定方针，目标设定，所需资源分析等。系统目标的设定，主要是为企业的信息化管理系统发展指明方向。根据总目标，明确各个部门在各个阶段所要达到的分目标，从而达到企业信息化总目标的实现。
2.2提高管理创新的意识，重视培养和管理人才
人才是每一个企业发展的关键，企业之间的竞争是人才，特别是一些高素质和高科技高管之间的竞争，他们对公司的未来发展有着至关重要的作用。企业需要高度重视领导力发展，例如，邀请专家和学者提供适当的技术培训和技术支持，提高管理者的专业素质，改善领导文化，提高技术和职业道德。新的人才管理方法优化了商业模式，促进了公司的创新发展。市场环境的变化要求公司保持灵活性并适应创新管理。例如，灵活的管理模式使员工更贴近企业，创造创新和谐的业务发展模式，激发员工的主观能动性，增强核心竞争能力，提高专业创新能力，使得企业能够在全球进行可持续发展。
2.3销售管理模块的开发
为了构建企业信息化管理，其次还要开发销售管理模块。销售管理是把销售合同、运输配送，编制出库和库存管理作为主要内容。
如果企业和客户签订了销售合同，就可以让销售人员把合同内容准确的录入到信息化管理系统中，这样销售合同就能记录在管理系统中，系统会科学合理的对合同进行管理；如果客户预定不同类型的产品，企业会根据类型把产品进行划分后分批发给客户。在产品进行运输的过程中，销售人员会把相应的运输单填写好后录入到系统里面，同时，每个批次出库的车辆都会有出库单据，录入到系统中就会自动更新数量。要按照不同的类型去选择储存仓库，这种区分式管理不仅为销售提供了方便，而且还有利于检查。
2.4明确信息化管理重点
绝大多数企业都不可能在短时间内完成信息化管理建设，一般来说，信息化管理也应当选择一个有效的切入点，进而有步骤，有规划的进行信息化管理尝试。财务管理作为现代企业综合管理体系中的一个核心，其实际上也可以成为企业信息化管理中的一个有效切入点。这一情形下，企业可以将信息化管理作为实际意义上的重点，以此来更为具有方向性和针对性的进行信息化管理尝试。例如，苏州市某纺织企业便将财务管理信息化建设作为了整体信息化管理中的重点，通过购买“金蝶”财务管理软件，以及财会信息的数据化分析，该纺织企业将信息技术较好融入到了一般性财务管理活动开展之中，财务管理信息化程度的不断加深也促进了该纺织企业信息化管理水平的提升。可以看出，财务管理信息化可以成为企业整体上管理信息化建设中的切入点，内部控制视角下，财务信息化程度的加深也可以大为增强财务内部控制的实际有效性。
2.5进行产业优化工作
我国部分企业在经营管理方面还有很多不足，例如整体管理观念落后，没有合适的经营定位，没有建立全方位的企业形象，难以跟上现代社会的发展脚步等。因此，企业要积极进行产业优化工作，努力推动产业发展速度，提高产业生产质量，促进信息化建设水平的有效提升，实现企业管理的实际发展，推动企业不断改革创新。
2.6计算机化与公司的人力和财力资源相结合
为了真正实现管理和信息的有机结合，公司员工需要了解信息技术，了解学习的哪些方面可以逐步改善公司的管理。公司企业人员不仅要掌握计算机和信息网络的功能，还要选择在发展中起主导作用的有针对性的技术工具，以便管理和信息技术以有机的方式相结合。此外，公司更需要进行合理的科学规划，进一步优化业务流程，并实现密集和复杂的管理。3对企业信息化管理系统完善的建议社会环境和市场以及信息化技术都是在不断变化的，企业的管理模式就要顺应时代的改变做出相应的改变，从而实现企业的高收益和快速发展。企业本身应当关注企业经营模式的变化，通过合理的经营模式能够让企业进行合理的资源分配，有利于企业长远的发展。对发展中的各项业务进行监督和管理，及时调整不符合信息化管理的流程，对某些脱离信息化管理的环节，应当重新进行改善，以提高工作效率。在信息化管理的基础上构建数字化平台，通过云端数据的同步更新，实现不同设备，在不同地点进行数据共享。
结语
综上所述，管理和信息建设的创新密切相关，不可分割。因此，公司治理创新应以信息技术为基础，促进管理创新的发展。为了使企业信息与管理创新密不可分，企业需要注意信息技术的使用。企业信息化建设是一项管理创新过程，它带来了一场新的革命，帮助企业提高生产效率和管理水平，在市场中能够生存下去，并且占有越来越多的市场份额，从而获得更多的发展空间。
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