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摘要:结合实际,分析了建筑工程项目中的监理合同管理内容。先是对建筑工程监理合同管理的重要性解析,其次在论述监理工作中合同管理的内容的同时。详细的论述了建筑工程项目中工程监理的合同管理要点,希望解析后,可以给相关工作人员提供帮助。
关键词:建筑工程;工程监理;合同管理
0引言
工程项目承包合同是承包与业主单位两方按照规定条款来约定项目工期、质量要求等方面的契约文件。工程施工合同管理具体是根据业主委托监理单位来实施必要的合同管理,监理工程师要根据承包单位与业主单位所签署的合同作为工作的依据,根据合同相应的内容组织开展管理工作。在合同中的工期规定下,保质保量的完成工作,且要确保成本在合理的范围内,以保护工程各方的合法权益,从而可以提升工程的质量,促进企业发展。
一、简述合同管理于工程监理的重要性
(一)合同具有较强的法力约束效力
工程监理是进行施工管理的主要人员,业主或者建设单位采用招标的方式来确定监理单位,符合当前工程的管理需要,然后开展工程的具体管理。工程承包合同与监理委托合同都是重要的法律文件,同时也是监理单位组织开展工作的基础。委托之后便会形成契约,是对合同各方的有效约束,而监理工作的逐步进行,需要以政府所颁布的相应法律制度以及社会监理中经济法律制度。承包合同的制定,必须要完全符合国家法律法规制度。监理工作的有序进行,需要委托双方签订相应地方合同,合同一旦履行,就受到法律保护。从这个角度出发,监理工作实施中,合同管理是极为重要的。
(二)加强合同管理有助于监理目标的实现
只有采取必要的合同管理,才能更好的实现监理目标。一方面需要选择使用科学合理的管理方式,另一方面还要做好合同管理工作。工程项目的实施环节,是否达到合同的标准要求,其一需要分析整个施工环节是否符合工程合同的规范要求,是否能够获取监理工程师的肯定;其二,检测确定施工效果是否能够达到业主的要求。从这个角度出发,只要全面的开展合同管理工作,才能更好的实现监理目标,也能够提高监理工作水平,最终可以促进工程目标的实现,对于促进工程经济效益的提升有着极大的促进作用。
(三)加强费用控制是实现监理管理的重要措施
费用管理要进行工程项目总成本的严格管理,这是整个工程管理的关键性工作,对于进度、质量等管理有着直接的影响作用。费用、进度、质量是整个工程中非常重要的组成部分,该三者容易存在一定的冲突,所以需要通过合同管理来实现协调控制,从而可以实现工程总体效益的提升。基于此,工程项目合同管理环节,要体现出监理的重要性,切实提高总体的管理水平。监理工程师要做好各个方面的监督与控制,保证所有问题都在合同规范内。监理单位需要作为工程管理的核心直接参与到工程的管理中,要严格按照建设标准开展工作,必须要充分的发挥出监理单位的作用,协调处理质量、进度、成本等方面,将项目投资控制在规定的范围内,进而可以实施全面的合同管理,保证工程的经济效益。
二、监理工作中合同管理的内容
工程项目施工阶段,要组织开展必要的合同管理,同时要做好文档资料管理工作。严格按照合同要求开展各项工作,不能存在违反合同条款的行为,要有效的约束合同双方的行为,不能存在违约的情况,保证合同可以按照要求逐步的实施下去。合同文档资料管理就是进行合同等资料的全面管理,对于合同的履行、工程质量的控制有着直接的影响,要将各种形式的资料都要进行全面的管理,比如电子邮件、合同变更、影音与影响资料等等,这些都是合同管理以及今后责任划定的主要措施。
合同档案是当前的工程档案管理中关键性的工作,同时也是验证是否达到法律标准的关键,所以该部分工作是极为重要的。
监理工程师应该加强施工环节的管理,严格按照合同标准开展工作。合同管理应该从以下几个方面来进行:项目分开承包管理;施工环节合同变更管理;工程施工延期管理;合同索赔管理;合同纠纷管理;合同款项支付管理;合同执行阶段存在的风险管理等等,这些都是极为重要的工作,不能忽视任何一部分的工作,要确保合同严格履行。
三、监理工作中合同管理的措施
(一)管理好合同事件
施工合同在正式执行阶段,要严格按照合同要求组织开展进行,基于此,监理工程师需要对施工单位所编制的施工计划,严格按照分项工程的标准要求来进行控制,将合同管理的各项责任都要落实到位,确保各项工作能够有序的开展和进行,从而可以大大提升合同管理的水平,不能存在违规操作的情况。监理工程师应该根据合同要求来组织开展各项监督管理工作,履行工程管理的事物,不能存在工程管理不到位的情况。对于一般的合同需要做好各项统计管理工作,尤其是存在合同违约或者变更的情况,要按照合同条例执行,并且做好各项数据的记录,为今后的成本核算、索赔以及款项支付提供有利的支持,也是竣工验收的重要技术资料,所以不能忽视合同事件的管理,充分的保障工程各方的合法权益。
(二)合同履行的信息管理
合同履行情况直接关系着工程各方的合法权益,而履行状况的管理通常是根据信息来进行验证的,也就是说通过客观的数据作为证明,而不是主观臆断或者判断就能够确定的。文档资料是否齐全、是否可靠对于整个工程管理的质量有着直接的影响。具备较高水平的监理管理系统首先应该根据实际工作的需要来建立完善的信息管理系统,各项工作的开展都需要遵循信息化管理方式。信息管理阶段,应该加强合同子系统与其他信息系统之间的沟通与联系,需要做好各个方面的处理工作,各个子系统中的输入信息就组合成为合同管理的整体信息结构。比如各个项目的开工时间、完工时间、质量报告、款项支付、工程造价等等数据进行统计和分析,这样就能够合理的确定合同事件的履行情况,工程各方都能够掌握项目实施环节的具体情况,为开展全面的管理工作提供有利的支持。
(三)合同文件的管理和整理
合同文件是具备法律效力的重要档案资料,是企业开展各项工作的基础。项目实施环节容易发生一定程度的变化,甚至还会出现与初始合同违背的情况。而档案资料仅仅是原始合同,所以其产生的作用是巨大的。工程管理阶段,要保证合同管理工作顺利开展,在整个项目施工之后,要做好合同的深入对比分析,使得整个工作能够顺利完成。为了能够有效的减少合同文件管理的工作量,施工单位还需要积极的应用合同技术管理工作,在原始合同输入后应该持续不断的进行内容的更新,而最终的文本也需要以更新之后的内容,应该能够体现出最终合同形式,要确保工程的实际情况和合同是一致的,如果存在严重违背的情况,就会损害工程各方的合法权益。
四、结语
综上所述,监理工程师要充分的发挥出工程监督管理的作用,严格按照要求开展合同管理工作,利用自己的专业技术组织开展工程管理,保证工程的各个细节方面都符合合同规定要求,从而可以使得建筑工程达到技术标准要求,满足人们的居住与生活需要。
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