广西建工集团第三建筑工程有限责任公司 广西柳州 545002
摘要：文章首先从新项目参考借鉴价值、工程质量反映价值、城市文明传承价值三个角度入手，分析了工程资料及其管理工作的重要性；其后，围绕保证工程资料收集质量、建立健全监督机制、强化人员专业素养、应用先进管理手段四个方面，提出了工程项目资料管理的优化策略。
关键词：工程资料；施工质量；竣工验收
引言：工程资料管理是工程项目施工建设中不可或缺的工作内容，其对工程项目的质量核验、后期维护以及新项目的规划准备具有重要价值。基于此，我们有必要对工程项目资料管理的重要性与策略进行讨论探析。
一、工程资料管理的重要性
所谓“工程资料”，即工程建设项目全周期内文件、图纸、影像、录音等所有信息资料的统称，其涉及到工程建设项目由筹备设计至竣工投产的所有环节，可真实、细致地反映出工程建设项目的整体状态。因此，做好工程资料的管理工作至关重要。具体来讲，工程资料管理的重要性主要表现在以下几个方面：
首先，工程资料对新工程建设项目具有高度的参考与借鉴价值。以房屋建筑项目的建设为例：在房建项目的筹备阶段，相关人员必须要对该区域的工程资料进行全面了解，以便得知现有供水管线、电网线路以及城市基础设施的布局、埋深、走向、材质等信息。只有做到这一点，才能保证后续的建设施工行为不会对原有管线产生破坏，并实现房屋结构中给排水系统、采暖系统的合理设计，以确保为用户提供出最佳的房屋使用条件。同时，通过参考借鉴工程资料，相关人员也能更好地了解当地的环境特点与土地承载力，从而制定出最适宜的项目方案，避免房屋建筑在投入使用后出现地基沉降、墙体受潮等问题。此时，若工程资料管理不当，缺乏准确的信息支持与参考条件，将会对新项目设计人员、施工人员的工作行为产生误导影响，进而引发一系列的资源损耗与安全问题[1]。
其次，工程资料是反映施工效果、核验项目质量的重要依据。工程项目建设成果与人们的日常生活密切相关，因此其施工质量与使用安全往往备受关注。所以，相关人员必须从建筑细节、工程参数、材料质量等多个角度入手，对项目各阶段的完成情况作出核验。此时，查阅工程资料，便可直接或间接地掌握项目实际的质量水平。例如，通过比对抗压强度、砂浆强度等实验报告与相关规范，即可得知工程建设所用混凝土材料的性能特点，从而得知建筑主体浇筑完成后的质量水平。此外，一旦发生道路沉降、建筑倾斜等故障问题，相关人员也可在工程资料支持下完成各环节施工情况的准确复核，从而在最短时间内寻找到故障的发生来源，并落实后续的故障处理、责任追究等工作行为。
最后，工程资料并不仅仅是建设项目的反映文件，同时也是城市文明的记录载体。通过审视不同年代、不同时期的工程资料，可明显感受到城市建设理念、建筑施工技术、社会文化状态的发展变迁，从而对当地形成更加立体化、动态化的认知。同时，工程资料对各类建筑产品、市政设施的详实记录，从某种程度上讲也是一种潜在生产力的生成，对后世的研究与利用具有重要意义。因此，做好工程资料的管理，就是做好社会文化、城市文明的传承与保护。
二、工程资料管理的优化策略
（一）保证工程资料的收集质量
保证各类施工信息收集的准确全面，是工程资料管理的第一要义，同时也是发挥工程资料应用价值的必然要求。首先，在工程建设项目的正式开展前，相关人员就应做好工程资料管理的初期工作。例如，在房建工程中，需要收集整理出中标通知书、施工许可证、质量监督登记书、开工报告、测量定位记录、岩土工程勘察报告等十余项开工前资料。做好这些资料的采集与保存，对竣工验收阶段的质量检验与效果评价具有重要作用。
其后，在工程建设项目的施工期间，相关人员应严格按照“收集—整理—归档”的流程，进行各项目阶段、各施工环节中资料、报告、记录、影像等文件的管理，如房建工程的线路敷设验收报告、电气分部质量验收记录、给排水与采暖分部质量验收记录、房屋地基验槽记录、屋面淋水试验记录、工程复工通知书等。
同时,设立专门的工地资料员岗位，以便通过现场测量、实地观察等方式，掌握施工活动中的第一手数据资料，进一步保证资料信息的精确性。
最后，在工程建设项目的竣工验收阶段，相关人员需要对现有工程资料进行汇总，并结合验收结果实施严格检查。一旦发现资料内容与实际情况有所偏离，应在施工、管理、技术等岗位人员的配合之下，完成资料信息的纠正或补充。在确认整体竣工资料无误后，相关管理人员还需要据此制作竣工验收表格，并要求业主、监理、承建、设计等多方人员进行签字及盖章确认，以此作为权责纠纷问题的有效凭据。
（二）建立健全工程资料管理监督机制
建立健全严格化的监督机制，是规范工程资料管理活动、约束管理人员行为的有力条件。首先，工程建设项目的高层管理者应对工程资料提起重视，将相关管理岗位、管理活动纳入到工程监管体系当中，严格杜绝填写虚假信息、后补文件资料的情况出现。同时，应建立资料审查机制，在相关管理人员完成资料的收集、整理后，及时对其整理结果进行核对审查。待审查合格后，才可进行工程资料的归档保存，以免因资料整理混乱、信息不对称导致的严重后果出现；其次，在工程资料收集整理的过程当中，应确保技术、施工、现场管理等相关岗位人员的有效参与，以此弥补资料管理人员在专业施工知识、文件解读能力等方面的缺陷，实现工程资料尤其是技术资料的交底保障；最后，相关人员在整理资料、建立档案时，应严格遵循我国《建筑工程安全生产管理条例》、《建筑法》、《安全生产法》的有关规定，以确保资料编制、保存的合法化[2]。
（三）强化工程资料管理人员的专业素养
管理人员专业素养的整体水平，会直接影响到工程资料管理的质量与价值。因此，一方面工程企业应做好资料管理人员的培训提升工作，如组织新知学习活动、派遣人员参加专业培训班等。例如，珠海交通集团于2017年6月举办了以“如何顺利办理工程档案预验收以及档案归档”为主题的培训班活动，为中铁二十三局香海大桥项目相关人员的专业学习提供了平台。经过档案工作要点、档案组卷、档案归档等多方面的课程学习，该项目人员的资料管理意识与专业技能水平都得到了有效提升，为香海大桥项目的工程资料管理夯实了人才基础。另一方面，工程资料管理人员应树立持续性、创造性的主观提升热情，积极对计算机技术、档案管理新知等可用资源进行了解学习，并端正自身的工作态度。这样一来，在主观思想的驱动下，各类因工作疏忽、知识缺乏、态度随意等因素引发的工程资料偏误将得到有效规避，进而从根本上保障工程资料管理的落实质量。
（四）应用先进的工程资料管理手段
在传统的管理工作当中，文件、报告、表格等工程资料多以纸质载体为主，经常由于受力、受潮、保存不当等问题而出现信息损耗，如字迹淡化、页面破损等。同时，纸质资料在频繁的传递、使用过程中，还可能发生文件丢失、排列混乱等问题，存在较大的追溯与整理难度。为了解决这一问题，工程建设项目应加快转变文件产出与保存方式，将线上文本、电子表格作为工程资料的主流载体。这样一来，既可实现工程资料的快速生成、复制与存储，降低各方人员的工作压力，也有助于工程资料的长期、安全保存，显著延长各类文件信息的使用寿命。此外，对于已有的纸质工程资料，相关管理人员也可通过图文扫描、影像采集等手段，将其转化为可云端存储、可线上传输的电子资源，以保证所有工程资料的完整性[3]。
总结：总而言之，工程资料包含有工程项目质量、技术、材料、安全等所有方面的详细内容，可反映出工程项目真实的建设状态。因此，相关人员在工程资料的收集与管理过程中，必须要保证各类文件信息的准确性与全面性，并不断优化自身的专业素养与工作手段，以此延长工程资料的使用寿命，发挥出工程资料的最大化价值。
参考文献：
[1]颜广稚.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].低碳世界,2019,9(08):214-215.
[2]张彤彤,胡洁.市政工程项目施工中施工资料重要性与管理对策[J].建材与装饰,2019(05):179-180.
[3]叶金蕾.市政工程项目施工中施工资料重要性与管理对策思考[J].城市建设理论研究(电子版),2018(04):164.