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摘要:工程投标是建筑施工企业经营管理中的重要环节和内容,只有做好工程投标工作才能促进企业的健康持续发展。现阶段我国的社会市场经济在不断发展,建筑施工企业要经过投标来获得工程业务,要想提高中标率,就一定要加强投标管理。但是从目前的情况来看,建筑施工企业在经营投标管理过程中还面临诸多问题,亟待解决。基于此,本文将对建筑施工企业经营投标管理存在的问题进行深入的分析,并提出了具有针对性的措施,以供参考。
关键词:建筑施工;企业经营;投标管理
前言:任何一个环节的经营问题在施工企业发展中都是非常重要的,特别是在工程投标阶段,要想保证企业在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须保证市场营销活动的有序进行,不断强化自身投标水平,加强对工程投标工作的重视度,从而最大程度提升企业经济效益,为企业的健康长远发展打下坚实的基础。
1建筑施工企业经营投标管理存在的问题
1.1建设方不断缩短项目的开发周期
虽然我国的《中华人民共和国招标投标法》明确规定了投标日期,文件中指出如果投标人发出招标文件之后,对于文件中有修改或者澄清的内容,需要在招标文件中规定投标文件提交的截止时间的15天以前甚至更长的时间内,通过书面的形式来通知所有的招标文件接受人。但是在实际投标过程中,建设方往往将这个编制投标文件的最短时间作为最长的时间,严重压缩了工作节点的时间,为企业的投标书编制带来了一定的困难。
1.2招标文件的工程量存在着不清楚、不具体等情况
由于建设方不断缩短项目的开发周期,以获得更大的效益,导致招标文件的编制时间被压缩,而在较短的时间内编制的招标文件,文件中很多内容,例如工程量的清单,在投标文件中都应该提供准确的数据,但是受到文件编制的时间限制,这些项目数值都会存在着不清楚和不准确的情况,对于建筑施工企业的投标非常不利,会降低投标的中标率,对于施工企业来说非常不利。这也是建筑施工企业投标管理中需要迫切解决的问题。
1.3工程项目定价和报价的难度增加
建筑施工企业在投标竞标时,一定要进行建筑工程项目的定价和报价。但是随着时代和社会的不断进步,我国的科学技术也在不断进步,人们对建筑功能和性能要求越来越高,在建筑过程中会遇到很多新材料和新工艺,如果在投标过程中,施工企业遇到不熟悉的施工技术和施工工艺,没有准确掌握市场资讯,建筑施工新技术和新工艺的攻关能力比较弱,就不能对工程项目进行准确报价和定价,在投标竞标中也面临着较大的风险,导致中标率低下。
1.4经营观念理念比较陈旧
在建筑施工企业经营投标管理中,很多施工企业的观念理念比较陈旧,没有从经营手段、人才培养以及资金管理等方面来加强对企业经营投标的现代化管理。很多建筑施工企业在经营理念和投标管理理念在思想上和组织上具有很大的差异,经营管理的目光比较短浅,只追求眼前的效率和产值,并没有以经济效益为管理中心来开展经营投标管理,在管理组织上的人员结构配置存在着较大的问题,人员机构整体上比较混乱,外包没有做好有效管理,项目决策和市场预测的管理效率低下。
2加强建筑施工企业经营投标管理的有效措施
2.1制定投标书编制的流程化工作计划
投标书的编制在投标竞标过程中是一个非常重要的环节,但是建设方往往为了缩短项目开发周期会缩短投标书编制时间,如何在更短的时间内编制有效的投标书是建筑施工单位竞标成功的关键。因此,建筑施工企业可以制定投标书编制的流程化工作计划,实现投标书的流程化编制,将投标书编制作为一个系统的工程,然后将整个系统进行有效分解,将其分解为不同的工作单位,不同工作单位由专门的人员负责,责任到人,加强不同工作人员之间的协调和统筹,就可以高效完成投标书的编制。
2.2按照区域划分公司的主营业务
虽然我国出台的相关法律和文件对投标文件的编制进行了一致规定,但是对于不同的定额文件和不同地区,评标使用的工程软件之间还是具有较大的差异,并且对于这些不同点在较短的时间内是较难熟悉掌握的,所以就要求企业一定要根据地区来划分公司的主营业务,让不同地区的投标书编制人员的针对性更强,可以结合当地的习惯熟悉使用的评标工具软件或者定额文件等,提升投标书编制的效率和质量。
2.3深化经营投标管理策略,转变经营理念
首先,建立完善的企业工程招标信息管理系统,充分利用先进的信息技术和计算机技术等来实现投标管理。企业可以建立专门的机构来获得政府相关部门在不同地区或者城市的建设规划项目信息,可以采取社会关系、媒体以及网络等多种方式来实现,然后由工程招标管理人员对获得的城市建设规划项目信息进行全面分析和综合评估,结合企业的发展现状挑选出对企业能够发挥优势的项目。其次,企业还要增强投标方式的灵活性。在遇到经营资质和经营范围的限制时,需要解决好相关的问题才能中标,因此,可以改变传统的投标方式,和其他企业联合竞标,以提升中标率。但企业在联合竞标的过程中要共同承担建设施工过程中的风险,才能实现利益共享。最后,企业要不断提高自身的经营信誉,做好企业的形象工作,才能帮助企业在投标过程中提高中标率。
2.4优化投标环境,建立健全的投标管理制度
在建筑施工企业的经营投标管理中,还应该不断优化投标环境,建立健全的投标管理制度,建立完善的投标管理方法。企业在开展投标工作之前,一定要做好投标准备工作,加强对建筑工程项目和自身企业发展的分析,结合企业的实际发展情况来获取有用的招标信息,并加强对信息的综合管理,才能避免盲目投标的情况,减少投标风险,同时提升投标中标率。优化投标环境还应该充分利用现代计算机技术和信息技术等来进行投标管理。在编制招标信息时,应让工作人员深入到施工现场了解有效的信息和情况,学习一定的施工工艺,了解企业的施工水平。通过计算机技术和信息技术等的应用,能够降低企业招标工作人员的劳动强度,减少工作量,提高工作效率。
2.5精心组织投标工作,不断提高工作人员的编制能力
建筑工程施工企业一般都拥有自己的工程施工技术人员和预算人员,当工程投标管理人员拿到投标书之后,要对投标资料进行综合分析和研究,并在编制投标书时将不同部门的工作协调好。投标文件的编制是按照招标文件的内容来确定的,因此投标工作管理人员一定要加强对招标文件的分析和研究,结合招标文件的要求和内容来编制投标文件。在编制投标文件时,有不理解的地方一定要及时和招标大内联系,同时编制科学的施工组织设计,加强对招标文件中清单工程量的复核,将清单中可能存在的问题及时找出来,然后提出更合理的投标报价对策,降低建筑施工企业的投标风险。
2.6加强对建筑工程投标工作的经验总结
建筑施工企业要想不断加强经营投标管理的效率和质量,还要加强对建筑工程投标工作的经验总结,对技术投标工作做好细致的统计和分析。首先是要对工程投标的实际结果做好分析,投标工作是一项比较复杂和系统的工作,无论企业最后是中标还是未中标,企业都要加强对投标工作的分析统计,分析企业技术投标的成绩、项目投标标价的高低和资信投标的成绩等,从而使投标项目的管理更加便捷。
结束语
总之,建筑施工企业做好投标管理工作是提升中标率的重要途径,只有不断提升中标率才能促进企业的快速发展,因此,在实际的投标管理过程中,一定要制定投标书编制的流程化工作计划,按照区域划分公司的主营业务,加强对招标文件中清单工程量的复核,这样才能切实提高施工企业经营中的工程投标管理。
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