房屋建筑工程施工资料的管理探究 孔祥玺

发表时间:2020/4/7   来源:《基层建设》2019年第32期   作者:孔祥玺
[导读] 摘要:施工资料在房屋建筑工程施工当中是必不可少的部分,作为十分重要的数据资料,施工资料能够将施工的整个过程反映出来,同时还是对工程质量进行评估的重要依据。
        甘肃省长城建设集团有限责任公司  甘肃省兰州市  730000
        摘要:施工资料在房屋建筑工程施工当中是必不可少的部分,作为十分重要的数据资料,施工资料能够将施工的整个过程反映出来,同时还是对工程质量进行评估的重要依据。因此,强化对施工资料的管理,对于房屋建筑工程而言是十分重要的。
        关键词:房屋建筑;工程施工;资料管理;对策
        在工程的建设过程中,提高工程建设的质量是每个施工单位共同的目标,为了保证工程的施工质量,应该采用一系列管理措施,加强对工程施工的管理,又以工程资料管理为其中的重要管理部分。在现阶段,我国大部分施工单位并不重视工程资料管理,导致工程管理整体水平得不到提高,从而影响到质量监督管理的效果,因此,应该加强对工程资料的管理,进一步提高工程管理水平,保证工程建设能够按质按量的完成。
        1工程资料对工程质量监督管理的重要作用
        1.1工程资料能反映工程的质量状态
        对于工程质量监督管理来说,工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候,相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录,并且熟悉并掌握工程的情况,有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量,以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理,确保工程资料的准确无误,在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度,对工程各方面的情况都进行了解,从而更加全面和真实的反映工程质量状态,保证工程的施工质量。
        1.2工程资料为工程质量的监督管理提供依据
        在工程质量监督管理中,工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中,为了提高工程质量管理的效率和质量,查阅工程资料是其中的重要手段,工程资料是对工程的基本情况的全面记录,在工程质量管理的时候,认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制,从而提高工程的整体质量。
        1.3有利于发现不足并弥补质量缺陷
        在工程管理中,工程资料能够帮助相关的工作人员发现施工中的问题并弥补质量缺陷。在工程施工的过程中,查阅工程资料是必要的,仔细的查阅相关工程资料能够发现施工中的不足,同时结合实际的施工情况制定相应的解决措施,规范施工质量的控制标准,并对出现质量问题的部分进行修补,保证工程的整体质量。
        2房屋建筑工程施工资料管理应遵循的原则
        在房屋建筑工程施工当中,资料管理工作具有非常重要的地位,不但有助于整个项目工程得到更好的保障与维护,同时还可以更好地展现出房屋建筑工程的质量和安全性能,因此,强化对施工资料的程序化与规范化管理,使其更加的可靠合理,减少施工资料管理当中可能出现的杂乱现象。基于此,在房屋建筑施工资料管理当中,会遵循一定的原则,确保其可以更好为建筑施工服务。第一,要遵循完整性原则。在建筑施工当中所涉及的内容非常多,这就要求一定要保证其具有很好的完整性,从而对房屋建筑工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注,更为全面的收集相关信息,防止在某个内容上存在遗漏的现象。第二,要遵循真实性原则。房屋建筑工程施工资料的管理还应该具有真实性,只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整理和分析中不发生弄虚作假的问题,从而保证其所具有的价值得以呈现。
        3房屋建筑施工资料管理应采取的策略
        3.1加强房屋建筑工程建设项目档案资料管理工作的责任意识
        在工程建设过程中,全体施工人员和档案工作人员必须提高对档案管理工作重要性的认识,强化档案管理工作的责任意识。这不仅仅有利于各阶段施工档案的完整和齐全,而且也将为指导各个阶段的有序施工提供关键的信息来源。

此外,随着工程建设档案法制化、标准化的进程,完善的工程建设档案是竣工验收的基础,倘若无法提交完善、优质的工程建设档案,是不能通过验收的,是不合格的房屋建筑工程建设项目。
        3.2规范房屋建筑建设项目档案资料管理工作的制度
        为确保房屋建筑建设项目档案资料的及时归档和完整收集,理顺和协调房屋建筑建设部门与设计单位的关系,与项目监理单位的关系,以及与工程咨询单位的关系,必须通过一个有效的制度对各单位的责任及义务进行规范。首先,对文件存档备案制度进行明确,并以合同协议的形式明确各阶段的设计、建设和咨询,文件必须在单位档案部门备案并及时归档。其次,在施工单位的各个部门对归档制度进行建立,并规定归档的内容、时间、方法、责任人和责任。再次,对档案审查奖惩制度进行建立,确认档案管理员。并对各部门员工和相关人员的职责和义务进行明确,奖励和惩罚要分明,调动各部门的积极性,提高全体工作人员对档案工作重要性的认识,提高档案管理质量。最后,完善房屋建筑档案管理设备,比如设立专门的档案室,定制便于档案长久安全保存的档案橱柜、档案盒等,也非常关键。
        3.3加强房屋建筑工程建设项目档案管理人员素质培养
        加强房屋建筑工程档案工作人员的业务素质是做好房屋建筑工程建设项目档案管理工作的前提。人员是安全生产的主要积极因素,更是单位的宝贵财富。大多数档案资料管理人员缺乏责任意识,或者刚毕业的学生缺乏工作经验、兼职人员多等,这些专业素质差的人将对房屋建筑工程建设项目档案资料管理工作的有效运行造成严重的影响。因此,定期对档案管理人员进行房屋建筑工程档案整档、归档工作方法进行业务培训,不断提升每一位档案管理人员的责任意识和业务水平,是满足房屋建筑工程建设项目档案资料管理工作需要的有效途径,使得工程项目各参建单位统一工程档案整理标准,在项目开工初始就能规范化地收集整理各类原始资料。要有高标准、严要求的责任意识,以实际行动为导向,营造重视房屋建筑工程建设项目档案资料管理工作的良好氛围。
        3.4及时收集和记录施工资料
        及时地收集和记录建筑施工当中的工程技术资料,对于能否客观真实的体现施工项目的整体和实际质量具有较为直接的影响。基于此,要确保及时地收集和记录施工的资料,保证资料的收集和工程的施工进度两者保持一致,同时在原材料的查验以及工程材料、构件以及原材料等工程项目当中需要的铝合金、钢材以及水泥等材料和构件的质量上严格地把关和检查其合格证以及原材料的验收状况。
        3.5保证资料真实性和可靠性
        加强工程资料规范化管理还应该保证工程资料的真实性和可靠性。工程资料对于工程质量的监督管理来说是至关重要的,要保证工程资料的管理符合要求,严格的按照相关要求开展工作,要求其能真实的反映出工程施工的具体情况。同时还要明确工作人员的法律责任,要求在资料文件上要有相关负责人的签名,对于需要修改的数据来说,应该及时的对其进行修改,并在修改处签字盖章,以免出现弄虚作假的情况。
        4结语
        对于整个房屋建筑工程项目来说,工程资料是其中的重要组成部分,在很大程度上为工程质量的监督管理提供了有效依据。相关的施工单位也应该加强对工程资料的认识,了解到工程资料的重要性,对于当前工程资料管理中存在的问题也应该采取有效的措施进行解决,从而保证工程资料的准确和严谨,进而促进工程项目建设的质量管理。
        参考文献:
        [1]伍玉燕.房屋工程施工质量管理与控制讨论[J].江西建材,2017,(12):260,115.
        [2]颜炷乐.房屋建筑工程技术管理探讨[J].企业技术开发,2017,(7):154.
        [3]高磊.浅谈房屋建筑工程施工资料的管理[J].工程设计研究,2018,(10).:33.
        [4]李素华.谈房屋建筑工程施工资料管理[J].现代物业.新建设,2013,(10):28.
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