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摘要:作为施工企业管理者,需要在施工企业内建立安全管理方案,提升施工企业内部控制制度。部门在应用该制度时,其应用标准以及应用效果能够满足施工企业的生产发展需求,让各个部门分工更加明确,促使施工企业可以在市场中平稳运行,提高施工企业的整体管理效果。本文对施工企业加强内部控制建设进行分析,以供参考。
关键词:内部控制;建设;研究
引言
在市场经济高速发展的今天,我国很多施工企业为了快速扩大施工规模以及整体的建设规模,进一步提升企业在经营管理时的质量,提高企业整体的治理效果,让企业核心竞争力可以快速提升,在市场上获取更多的资源,都在加强企业的整体控制。
1建筑施工企业加强内部控制建设的重要意义
城镇经济与社会经济的快速发展,为我国建筑施工企业带来了全新的发展机遇。建筑施工企业规模日益扩大,企业与企业之间的竞争也日益趋于白热化状态,若想在众多企业中谋求良好的发展地位,首要任务就是要加强企业内部管理,高效提高企业的核心竞争力,这样才能够保障企业持续发展下去。一般来讲,建筑企业需要承担众多工程项目,项目的建设地点也不够集中,项目的建设周期也很长,特别是一些大型建筑企业,工程项目遍布全国,涉及海外,一旦出现经营管理偏差问题,那么势必会严重影响企业长久发展。基于此,建筑施工企业自身的内部控制管理就显得尤其重要。内部控制工作的完善对建筑施工企业有一定的促进影响作用,大致可以分为以下几点:第一,为建筑施工企业创造良性发展运行环境,使其可以井然有序的发展。第二,能够保障建筑施工企业资产资金被安全合理应用。第三,实现对成本的有效控制,高效提升企业的经营效率,增强企业的竞争优势,为企业在众多竞争企业中实现遥遥领先做护航。科学合理创建内部控制管理体系,可以将企业风险控制在可承担范围内,最终推动企业朝向预期中的理想目标发展。
2当前建筑施工企业内部控制存在的问题
2.1信息沟通不到位
建筑施工企业的信息化管理水平总体程度不高,导致在沟通方面存在较大的局限性,最严重的结果将会导致信息失真,信息化效益的发展跟不上管理的要求降对建筑施工企业的发展极为不利。建筑施工企业本具有临时性和分散性的特点,这就更容易造成建筑施工企业内部信息传达不通畅和信息失真的问题出现。同时大多建筑施工企业内部管理信息系统呈现单独运行,内部系统间不相互融合的现状,致使信息化效益明显降低。
2.2内部控制过程的不完善
路桥施工企业内部控制过程的不完善主要表现在对于目标的设定不够全面,不具有宏观性和全面性,一个完善的内部过程应该包括目标设定、风险评估、风险应对、控制活动和事项识别这几个方面。比方,有的路桥企业对于内部控的理解不够,在设定内部控制的目标时,仅是简单地将目标设为减少安全事故和差错防弊。目标的设定对内部控制来说非常重要,目标的局限性就导致了在对后续的活动进行控制时比较受局限。还有问题就是路桥企业没有明确的风险评估体系,对于风险管理没有严格的框架去执行。但是路桥施工是一项风险比较大的工程,其中需要涉及的风险评估工作也比较多,但是企业在施工之前的风险评估工作位往往不是很到位。这就导致在制定风险应对的策略时,会存在的一定的疏漏,从而存在安全隐患,对路桥的安全造成极大地影响,还有的企业存在控制活动的不能够和自身特点匹配的问题。
3施工企业加强内部控制建设的对策
3.1建设施工企业需要的内部控制环境
内部控制制度在实施时需要一定的环境,环境直接影响到内部控制制度的整体使用效果,以及内部控制制度标准化应用的状态。快速提升施工企业内所有工作人员对于内部控制制度的了解,认清内部控制制度对于施工企业的影响十分重要。以往我国有很多施工企业在应用内部控制制度开展管理时,其管理效果相对较差,不能快速提升管理效果,原因之一就是施工企业内的工作人员以及管理者,并没有准确了解内部控制制度以及如何使用内部控制制度。在施工企业内强化内部控制环境的建设,可以让内部控制制度在建成后有效地在企业内开展,并且让企业的经营管理以及发展脉络变得更加清晰,帮助施工企业管理者在针对不同项目进行分析时,快速发现该项目可能存在的风险,以及企业在日常运行中财务管理出现的状况。及时对状况予以解决,降低企业的运营风险,对企业自身发展资源配置而言带来的影响都是十分积极的。内部控制制度同时也包括了施工企业的文化建设,在当前的市场经济中,企业文化已成为很多消费者在选择企业时首要考虑的内容之一。
3.2内部控制完善的过程
首先,要设立一个全面性和挑战性的目标。企业在设定目标的时候,要从多个方面进行考虑,要具有前瞻性地从企业长远的发展来对目标的设立进行考虑。其次,由于路桥施工企业风险性高的特点,我们还要做好风险评估工作,形成风险管理的框架,让风险评估工作能够拥有一个系统性的方法。因此,路桥施工企业要有相关的人员来对风险评估工作负责,在进行施工前,任何的施工项目都要进行风险评估,对存在的风险要有相关的应对和规避策略。最后,要结合企业的自身特点来对控制活动进行设计。虽然大多数企业都采用内部控制指引的方法,但是这对于大多数企业并不是一种很好地方法,企业之间特有的特色也不能够被这种方法适应。就从路桥施工企业来说,企业在设计控制活动时就应该结合路桥施工企业经营活动的特殊性来进行,才能够设计出符合的内部控制活动。
3.3制定出相应的企业管理奖罚机制,强化内部控制建设的主要执行力度
对于一些企业的内部管理工作而言,需要内部控制建设呈现出较好的效果,就必须要强化在内部管理控制中的具体执行力度,从目前企业内部控制建设的成果不理想以及执行力度较弱等情况出发,需要从不同的角度和方向上增强内部控制制度的具体执行力。国内的企业必须要打破在传统管理过程中一些影响因素对执行力的局限,避免出现管理者在部门中的绝对权威以及企业管理中的人情文化,从具体的内部控制层面出发做好实施工作。这一点对于企业的管理和体系构建提出了很高的要求。作为企业的管理者与领导,需要以身作则,在具体的企业内部事务管理工作中按照规章办事,不能从个人的喜好出发,不进行特殊化,针对一些企业内部人员的任用,从企业管理的活动出发,避免出现走后门以及人情关系等现象,确保各项制度有效执行。建立起高效的奖惩机制,做好对工作人员的惩罚或者奖励。
结束语
总的来说,在面临生产经营中存在的各种风险和挑战,建筑施工企业都应该持以乐观态度去对待,努力完善企业内部经营管理机制。内部控制制度是现代建筑施工企业经营管理中必不可少的部分,足以帮助建筑施工企业在激烈的市场竞争环境中谋得一席发展地位。为此,建筑施工企业一定要建立健全的内部控制制度,保障建筑企业经营管理目标的实现,促使企业可以持续健康运行下去,最终取得良好的经济利润收入。
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