枣庄市峄城区中医院 山东枣庄 277300
摘要：随着现代新医改的不断深入，医院想要获得可持续的发展，必须要构建现代化信息管理系统，尤其是人事信息管理系统。人事信息管理是一项较为繁琐的工作，在现代医疗事业的发展中，人事信息管理系统的应用越来越广，通过人事信息管理系统对医院的档案进行有效管理能够提升医院的社会效益和经济效益。本文主要分析人事信息管理系统在医院应用的现状及解决对策，旨在帮助医院加强人事信息管理提供几点有用建议。
关键词：医院；人事信息管理系统；经济效益
不论是什么行业，想要在现代发展下去，必须要结合计算机网络化、电子化的管理，在医院的发展过程中，信息管理对其具有重要作用，同时也是新医改当中的重要基础设施之一，随着信息管理系统的不断改革，医院管理对管理人员的要求也越来越高，人事信息管理系统更关乎医院的经济效益，因此，必须要加强医院人事信息管理系统的管理力度，最大限度地发挥该系统对医院的经济效益。
一、人事信息管理系统对医院的意义和作用
意义：随着现代化科技的不断发展，医院的内部格局建设网也在不断完善，通过现代计算机网络和电子化的改造，医院的科研水平得到了进一步提升，同时也有利于降低医院的管理成本，提升医院的经济效益和社会效益。医院人事信息管理系统中具有六个主要功能：一是录入和修改功能，在人事信息管理系统中所包含的都是广大职工的基本信息、家庭情况、奖惩情况等信息，电子化录入和修改功能更加便于广大职工基本信息的修改；二是更新员工信息，医院管理层在对某一员工进行考核评定、升职任职时，员工信息能给管理层的决策带来一定的参考依据；三是便于查询档案，电子化人事信息管理系统在一定程度上提升了员工的工作效率，便于领导层查询相关资料；四是统计档案，人事档案内容主要是员工的政治面貌、户籍所在地、技术职务、文化程度等基本信息，有助于员工对人事档案进行统计；五是输出档案，电子化档案与打印机相连接，能够打印出员工需要的档案信息；六是能保证数据的安全性，相比于纸质化人事档案管理，电子化人事管理系统的安全系数更高，可以设置登录密码、用户权限等内容进一步加强数据的安全[1]。
作用：不论是企业、事业单位还是党政军机处对所属人员进行管理时都会应用到人事信息管理系统，医院也不例外。人事档案对医院的决策具有参考价值，能让领导层较为全面的了解某一员工的基本信息和成长历程，便于领导层科学的选择合适的员工任职，对人事档案进行系统、科学的管理才能让其发挥自身的效用，为医院领导层的决策提供真实可靠的信息。在现代科技不断发展的背景下，日常管理中普及和应用信息管理系统已经成为当代主流趋势，采用人事信息管理系统对医院的人事档案信息进行管理已经成为发展的必然趋势。
二、医院人事信息管理系统的现状
（一）人事信息的来源单一
人事信息的主要来源是人事档案，而人事档案的管理主要是被动管理，绝大部分是由本人对自身的人事档案进行相应的完善，包括个人简历、工作经历、工作职称、等级情况等信息，均是由个人进行登记，即便是其中存在着虚假信息，管理人员也并没有给予相应的关注度。人事档案在一定程度上反映出一个人一生的成长历程、政治面貌、工作经历、获取成果和业务情况等[2]，如果相关部门或单位没有及时移交人事档案，就会造成档案的残缺，不利于人事信息的获取。以从事医学科研的工作人员为例：这类工作人员如果经过多年的科研后获得一定的科研成果，这些科研成果必定要及时录入人事信息当中，如果通过人事档案对其进行收集，就会导致人事信息出现滞后现象，人事信息与人事档案对不上，无法做到人事信息的动态追踪，不能满足时效性的需求。
（二）人事信息管理系统落后
随着现代科技的不断发展，目前市场上充斥着各种各样的人事信息管理系统，种类繁多，数量庞大，对于一般组织对人力资源招聘活动、员工管理、薪酬管理等几大模块的需求而言已经绰绰有余，但是对于医院而言，该人事信息管理系统就稍显落后，无法满足医院对现代化人事信息管理系统的需求。目前一些医院应用的人事信息管理系统仍然是90年代由人事部和国家技术监督局等部门联合发文在全国推广的人事信息管理系统，即GPMS人事信息管理系统[3]，虽然经过多年的持续更新，为了顺应时代发展的潮流，已经将其升级多个版本用以适应当前医院的使用，但是由于系统更新过于缓慢，而现代化科技更新换代较快，始终还是难以满足人事信息管理系统对网络化和集成化的需求。
三、医院人事信息管理系统的改进建议
（一）强化医院对信息收集的利用管理意识
在信息大爆炸的背景下，信息对社会而言是一种无形资产，在人才市场的竞争当中也是一项战略资源，人事信息服务于更高层的管理人员，其目的是便于管理人员更快发掘人才、鉴别人才和使用人才，人事信息则可以给管理人员带来准确无误、真实可靠的材料和信息，因此，必须要建立全面、准确的人事信息管理系统，为医院高层管理人员的决策提供可靠的信息。领导层应该给予人事信息管理系统更高的重视度，加强对人事信息系统软硬件建设的资金投入，为人事信息管理系统提供一定的经费保障。领导强化信息收集意识具有一定的带动作用，有助于提升底层员工具备信息收集和信息管理意识，对人事信息的收集与管理具有积极作用，同时要积极应用人事信息，调整工作方式，转变工作观念，推进人事信息管理系统的建设发展。
（二）完善人事信息服务平台
自人事档案开始执行以来，就一直实行封闭式管理，具有严格的保密制度，只有组织或少许人才能查看，一般人无特殊情况下不得观看，人事档案是人事信息的基础，因此人事信息也沿袭了人事档案的封闭式管理。随着现代网络科技的不断发展，网络化的管理方式给人事信息提供了一定的安全性，随着现代化科研事业的不断发展，在相关法律法规、保护个人隐私的前提下，逐渐开放了部分人事信息。完善人事信息服务平台应该以市场需求作为导向，在满足组织管理需求的基础上，还应该开展个人信息查询服务，满足个性化的管理需求，给予工作人员一定的修改权限。例如：医院的工作人员可以对自身所受到的培训内容、所获成就信息等方面进行录入，经医院人事信息管理人员核实后放入人事信息管理系统中，可以加快人事信息的更新[4]。
（三）加强人事信息管理的人才队伍建设
建立一个良好的人事信息管理系统必然需要一支优秀的人才队伍，因此医院必须要加强人事信息管理的人才队伍建设。人事信息的工作内容中主要有两部分的内容，一部分是信息的收集，另一部分是信息的记录。信息的收集必须要保证收集到的信息真实有效，且具有时效性，信息的记录则必须要根据收集的信息进行精准记录，不得删减，也不得夸大。
结束语
总而言之，医院应用人事信息管理系统能够为医院的管理层提供一定的决策依据，在一定程度上能够提升员工的工作效率。为了能够使医院人事信息管理系统能够发挥最大作用，必须要采取有效措施对其进行优化、完善，便于医院更加优质地开展人事信息管理工作，以适应现代化发展需求。
参考文献
[1]沈韦辰.浅析新时期信息管理系统在医院人事管理中的应用[J].中国医疗器械信息,2019,25(06):178-179.
[2]刘静.大数据时代医院人事管理信息化的三维图景[J].世界最新医学信息文摘,2018,18(82):197.
[3]刘京.计算机信息管理系统对医院的经济效益分析[J].时代金融,2018(20):321+323.
[4]宋歆炜,王潇,孟庆庆.医学科研院所人事信息管理中存在的问题及对策探讨[J].基础医学与临床,2018,38(03):430-432.