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摘要:在信息技术不断进步的今天,如何将标准化的审计业务流程与信息技术相结合,开创新时期审计发展的新局面,是企业内部审计管理需要解决的问题。内部审计信息化建设必须打破传统的审计工作模式,整合企业经营重点及组织管理流程,有效提高内部审计工作效率和质量。
关键词:信息化;数字化审计;审计业务;信息技术
引言
随着信息技术的发展,当前大部分的企业都开始在企业中应用信息化技术。数字化审计强调的是审计方式的变革。在众多领域得到广泛提升信息化说平的同时,企业的审计工作也面临着考验,传统的审计方式、途径以及思想都成为了阻碍审计工作发展的阻碍。在信息化进程不断加快的前提下,企业提升审计质量已经成为了一种必然的结果,降低审计成本,促进企业内部审计工作的数字化,可得企业得到更好的发展。这个方式变革是全方位的,包括业务、管理、组织、技术、方法、工具。要实现数字化审计的新要求,就必须勇于改变原有的作业方式,使用全新的生产力工具。
1数字化审计的概念
数字化审计是指以计算机信息系统和底层(贴源)数据为基础,应用计算机技术和信息化手段方法,对电子数据进行采集、转换和分析等操作以实现审计目标的一种重要手段,改变了传统的组织方式,是对计算机辅助审计的创新发展。
2数字化审计是新时代内部审计工作的要求
随着时代进步,企业的业务数据迅猛增长,传统的审计方法很难实现对所有业务数据的检查,由于样本量不足,揭示的问题往往不能支撑内部控制缺陷等重要的审计结论,被审计单位或部门也会提出不宜用个别业务以偏概全等,影响审计评价的权威性。业务实践中银行资金流水、业务收费等数据在近年的数字化审计实践中较多的使用。以任期经济责任审计为例,项目中采集完整任职期间全部所属单位的相关数据,多数都在百万行以上。内部审计必须实现全量业务数据的审计才能应对新时代会内部审计提出的要求。随着企业信息化程度的提高,企业内部审计越来越向“用数据说话、用数据决策、用数据管理、用数据创新”方向发展。
3 由传统审计向数字化审计转变
3.1提高企业管理信息化和数字化建设的战略地位
时代背景对企业的管理工作提出了更高的要求,传统的管理理念已无法满足企业的发展需求,信息化技术已成为当今企业发展的重要生产力之一。企业管理信息化建设水平的高低直接决定了整个应用系统的使用效率和效果,因为审计数字化是在企业管理信息系统的基础上建立的。
审计工作中信息化的引入,缩短了审计信息的收集时间,简化了计算环节,保证了审计结果的时效性与严谨性。
3.2科学规划信息系统,保证系统开发投入
企业在信息化系统建设中,应统筹规划,明确目标,把握原则,即遵循统一性原则、先进性原则、安全性原则、实用性原则、灵活性原则、适用性原则和可操作性原则。遵循这些原则,有助于企业提升信息系统的整体实施效果。另外,企业要有科学、有效的计划,保证资金投入的时效,加快信息化系统建设进度,避免低水平建设,减少资金浪费。
3.3构建先进的审计信息化技术环境
信息化技术在企业风险管理和内部控制中的应用使企业的管理方式变为现代化。内部审计工作应以构建信息化系统为起点,通过审计信息化建设和数字化审计手段的应用,实现审计工作的规范化、科学化、现代化。审计实践中一定规模的企业可统筹思考类似全业务数据中心的数据存储方式,通过对企业财务、业务、人资等各类数据的大集约,为内部审计创造有利的技术环境,数据资源是企业未来的核心竞争力,也是内部审计创新的肥沃土壤。
3.4完善内部控制体系
企业在对于系统进行初步的开发阶段,需要对于控制节点等问题进行充分的考虑,要深刻认知到信息化并不能解决一切问题。因此,企业在建设内部审计系统的开始,就需要制定一系列的预防性应对策略,以此来构建一个良好的信息化环境的控制体系。而应对策略可以从对于员工进行知识技能的培训,加强工作人员的专业水平角度出发,并定期或者是不定期地对员工进行信息化和数字化知识考核,并根据考核结果来评价员工的能力。
结语
在当今新时代背景下,企业要想实现自身可持续发展,应该重视业务的信息化建设,重视数字化审计手段的应用,构建科学完善的内部审计制度,建设数据中心、信息化平台等,不断提高内部审计人员综合素质,增强企业自身竞争力,保障企业在未来发展立于不败之地。
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