河北省唐山市古冶区发展和改革局 河北唐山 063103
摘要：文章先分析了发改局中的档案管理现存问题，随后提出了有效改善发改局档案管理问题的具体措施，包括健全档案信息服务系统、提高档案工作人员的综合素养、科学进行档案分类工作，希望能给相关人士提供有效参考。
关键词：发改局；档案管理；档案分类
引言：在社会改革和经济持续发展的背景下，发改局逐渐成为我国的重要档案管理部门。档案管理工作是开展各项工作的基础，能够影响工作效率，为此应该从资金、人力物力等方面入手，不断优化档案管理质量。发改局中的档案工作创新也应该充分联系新时期的发展要求促进档案工作的顺利展开。
1 发改局档案管理中的现存问题
信息时代中，社会中的信息数量也逐渐增加，新型档案管理模式离不开全新的管理方法，而部分传统管理方法已经无法满足当下的档案管理需求，无法应对突增的海量信息，为此需要从根源入手，促进档案管理人员和工作方法进行全面创新，抛弃落后的管理思想，从而形成一种科学的档案管理模式。科技持续发展下，人们的生活方式和工作模式也产生了较大的改变。网络信息技术的发展，使发改局档案工作可以应用更为先进的技术进行管理，提升了档案管理效率。但通过对当下发改局中档案工作的现实状况进行分析，可以发现其依然存在各种问题。
因为发改局日常工作中对于档案工作较为忽视，导致部分档案工作人员十分疏忽，在实际工作当中存在责任感不足和职业道德素养较差的问题。同时在进行档案管理的过程中，还应该形成系统的规范制度，如此才可以促进档案管理工作的有序实施。但分析当下发改局的实际工作状况分析，其在制定相关制度规范的过程中，并没有联系自身发展现实状况，导致工作制度和实际脱节，档案人员也不能有效进行档案收集管理工作，并对档案进行合理分类。发改局中的档案工作进行信息化建设的过程中，缺少有效的技术支撑，使当下档案工作存在一定的安全隐患，面临着严重的安全威胁。为此需要针对发改局档案工作中的各种复杂性问题进行深入研究，并制定针对性的处理方案，促进档案工作的规范化进行。为了进一步提升档案安全性，应该针对档案工作进行持续创新改革的过程中，重点解决科技创新和科技建设等问题，有效节约各种财力物力，优化档案分类，提升档案工作效率[1]。
2 促进发改局改善档案管理质量的具体措施
2.1 健全档案信息服务系统
发改局在日常的档案工作中，应该提高自身重视，并积极构建一种健全的信息服务体系，联系当下档案管理工作的实际需求和现实困境，积极创建信息化管理系统，从而为档案人员开展各项工作提供有效的技术支持，坚持以发展和服务为主要方向，构建一种科学完善的信息服务体系，预防再次出现档案材料丢失的问题，避免重要档案资料的泄露。
在管理各种机密性文件的过程中，发改局需要以纸质档案资料为基础，形成一种信息化的数字档案管理模式，并针对各种数字档案设置多重防护措施，保证档案资料的安全性，针对发改局中的档案管理工作，形成一种网络化管理方式，转变多种档案工作模式，提升整体档案工作效率，使档案信息传递速度不断提高，方便各个部门中的工作人员能够随时按照自身的现实需求通过网络渠道查找档案信息，发挥出档案工作的服务性功能。
2.2 提高档案工作人员综合素养
工作人员是负责管理档案的直接执行者，所以档案人员的自身素养在一定程度上决定了档案工作质量。为此想要优化档案工作质量，需要发改局进一步提升档案人员的职业素养，使档案管理工作更加完整。档案人员自身素养和档案管理质量之间拥有正相关的关系，建设培养一批拥有良好创新能力和创新意识的档案工作人员，应该面向发改局中的各个工作部门，并针对其中各部门工作人员进行集中培训。特别需要注意帮助其锻炼电子文档操作管理和专业知识能力，提升其文化水平和专业能力，打好知识基础，确保相关工作人员能够学习到全面的档案知识，培养创新型人才。不断扩展其见识、视野，强化其综合能力，在整体结构中可以对相关专业技术人才进行优化配置，提升发改局中档案管理专业水平。同时发改局还应该积极引进各种专业性的高素质档案管理人才，促进发改局相关档案管理的不断优化，为发改局的档案工作及时注入各种新鲜力量。使发改局档案管理工作更加科学和完善，并与各种系统之间进行互动合作，联系发改局当下的现实需求以及发展状况。对于一些重要的机密性文档，应该针对档案实施异地备份与加密处理，相关功能可以有效保存档案信息，提高档案资料的完整性，促进档案资料的有效延伸。除此之外，发改局还应该不断加强各种软硬件基础设施的建设工作，创新信息化档案管理平台，基于多种功能支持，对于影像、音频和文字等类型档案信息实施有效管理，做好资料的存档和查询标签设置工作，确保档案工作系统能够紧跟时代发展步伐，满足新时期的档案管理需求。
2.3 科学进行档案分类工作
经济发展推动了社会的进步，当下发改局中的档案管理工作也越加多样化，为此需要不断创新管理方式，结合档案不同类型进行适当分类。为了有效改善当下这种多层次的管理结构，应该重点培养相关档案工作人员的服务水平。坚持创新性原则，结合各种新型方法，将档案资料所拥有的信息价值充分发挥出来，满足相关人员的现实需求。提升档案人员综合素养，针对档案整理和档案数据信息以及管理系统维护等工作，应该挑选专业不同的优秀人才，秉持安全第一的理念，设置首次应用时间。用户还应该主动提供用户密码相关信息。对于各种类型的档案，还应该做好分级保密工作，在数据保存、删除和管理等方面还需要设置管理期限，并形成一种科学系统的管理制度，确保人们在进行档案统计和查询的过程中，可以准确发现各种数据信息，随后按照数据库内总结出来的信息及时找到所需资料。针对数据库内信息实施恢复备份，是一种预防不法分子和黑客攻击的有效手段[2]。
结语：综上所述，促进发改局中档案工作的不断强化创新，提升整体档案管理质量，需要发改局以及各个机关部门针对档案工作进行合理指导创新。转变档案管理思路，同时结合新时期的发展要求，归档整理档案，促进档案工作实现良性发展，结合先进的信息技术，构建信息化管理系统，探索全新工作模式。
参考文献：
[1]许金凌.档案管理人员在重大建设项目中的重要作用探讨[J].中外企业家，2020（02）：142.
[2]张爱爱.新时期改进发改局档案问题的方法研究[J].办公室业务，2019（05）：183.
作者简介：王玉红，出生：1991 01，性别 女，籍贯河北省唐山市，学历本科，毕业于东北农业大学，现有职称，助理档案馆员，研究方向：档案管理。