摘要:在企业的发展中,内部审计工作发挥了很大作用。随着社会经济的快速发展,大数据的优越性日益明显。随着大数据时代的到来,完全传统的审计模式已不完全适合审计工作的需要。如何适应大数据环境,并在大数据环境下推动内部审计发展是企业所必须面对的。文章从大数据含义出发,分析了大数据环境对审计工作带来的机遇与挑战,并基于此提出对大数据背景下企业内部审计发展的建议。
关键词:大数据;企业;内部审计
引言
当前,计算机技术发展迅速,通过与物联网等信息技术相融合,诞生了各种数据信息,大数据的存在对企业内部审计工作的发展造成了较大的影响。大数据背景下的数据信息相较于传统的数据信息存在着较大的差异,随着计算机技术的快速发展,大数据的变革是必然趋势,在内部审计中为了能够充分的发挥出大数据的优势,加强数据管理具有必要性,使企业的审计效率能够显著提升。
1大数据概述
对于“大数据”,麦肯锡全球研究所给出的定义是:一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合,具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。研究机构Gartner给出了这样的定义。“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。
2015年8月31日,国务院以国发〔2015〕50号印发《促进大数据发展行动纲要》。纲要指出,大数据是以容量大、类型多、存取速度快、价值密度低为主要特征的数据集合,正快速发展为对数量巨大、来源分散、格式多样的数据进行采集、存储和关联分析,从中发现新知识、创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务业态。目前,大数据正日益对全球生产、流通、分配、消费活动以及经济运行机制、社会生活方式和国家治理能力产生重要影响。
2大数据环境对审计工作带来的机遇与挑战
大数据的普及为企业内部审计带来了很多机遇:一是大数据能够为审计工程提供准确的数据,在企业内部审计时,通常使用数据抽样分析的方法,大数据为审计人员提供了大量的数据,在抽样时数据的客观性更强,审计结果更准确;二是大数据背景下,数据和信息更为精细化,企业内部审计人员可以更加准确的提炼所需的数据,从而有效的提高工作效率;三是依托于计算机和互联网技术的进步,企业内部审计人员能够更为便捷和直接的获取到所需的数据资源,减少了处理前期数据所需要的时间;四是大数据能够促进企业内部审计决策向着更为科学的方向发展,借助于不断成熟的大数据技术,能够快速捕捉到相关的数据和信息,并能通过使用现代的软件对数据、图像等信息进行处理,查找疑点线索,分析内在规律,从而提出针对性建议,提升企业决策。
大数据也为企业内部的审计工作带来了很多挑战,这些挑战包含了很多个方面:第一,审计的工具存在很多不合理因素。在大数据背景下,由于数据量激增,审计单位在审计时仍然使用传统的审计工具,这些传统的审计工具很多时候与被审计单位使用的工具量级等存在不一致的情况,这样就会造成二者之间的审计数据存在偏差,影响审计的准确性。第二,由于大数据是基于计算机和互联网的基础上发展起来的,不可避免会存在一些信息安全风险,因此审计过程中也产生了很多不安全因素,加大了审计风险。第三,审计人员综合能力不足,审计工作的专业性非常强,尤其是在大数据环境下,需要面对和处理的数据海量,审计的难度也越来越大,但是审计人员的相应技能并没有及时得到提高,无论是在数据处理、专业素养、还是综合判断能力等方面,都存在着严重的不足,无法满足大数据环境下对审计人员的要求。第四,审计证据存在着被污染的可能,在传统的审计过程中,审计证据直接由审计单位的审计人员在审计现场进行获取,而在大数据时代,审计证据的获取更多的是从存储信息的数据库中提取,审计证据受信息环境的影响非常大,如果信息环境存在不安全因素,审计证据便有不安全的可能。
3大数据背景下企业内部审计发展建议
3.1大力推进大数据信息技术在内部审计中的运用
在运用大数据进行内部审计时,审计技术是其中最重要的。特别是随着人工智能数据化在各领域中的广泛运用,在未来会有越来越多不同的工作需要在各领域中推行这些技术,企业内部审计工作也不例外。首先,需要构建大数据信息技术与内部审计交流平台。通过搭建大数据应用平台,使内部审计人员成为流程的设计者和监督者,并将复杂的数据和非数据输入电脑或人工智能系统中,形成统一规范的数据语言,以利于内部审计工作的开展。其次,构建完整的内部审计数据信息系统。大致可以从理念、组织模式、数据挖掘技术等几方面入手,通过大数据信息技术把内部审计基本理念引入到设计系统中。通过这种理念指导整个内部审计监督,从而形成固定的监督模式,并在这一组织模式框架内,以大数据环境为基础,以基本理念和科学的组织框架为指导,把各类数据信息通过技术支持进行数据整合和计算,运用合理的审计分析方法,助推企业内部审计信息技术全覆盖。
3.2提升内部审计人员的专业素养
在大数据时代下,对业务数据处理效果的好坏成为评判内部审计人员工作好坏的一项重要标准,应培养出一批具备较强信息技术创新能力及数据发掘能力的审计人员。另外,企业还需要培养出一批具备数据库、物联网及互联网方面的专业人才,有助于促进企业内部审计工作水平及企业竞争能力的提升。因此,在大数据时代下,应培养出一批专业的内部审计师,审计人员的专业能力会直接影响企业内部审计工作质量。因此,在对审计人才进行培养时,需要从道德修养和专业能力两方面进行培养。为了能够提升审计人员的职业道德水平,应选举出一些优秀的审计人员作为其他员工的榜样。为了能够提升审计人员的专业能力,应定期邀请相关专家来到企业中进行讲座,对审计人员开展专业的培训,并做好定期的考核和培训工作,对于一些表现优秀的审计人员,应适当给与奖励。在企业中积极引进复合型审计人才,建立一支高素质的内部审计团队。
3.3审计模式的创新
任何行业的发展都离不开创新,大数据的应用是现代化企业想要实现长久发展必须应用的技术,所以将大数据应用到审计工作当中,创新工作模式,对现代审计有一个全新的认识。传统的审计方式在大数据范围审计上存在局限性,各个部门之间是一种独立的关系,部门之间缺乏交流,很多问题都不能实现良好的沟通和对接,大数据技术应用之后,各部门之间加强联系,结合各个部门的业务数据进行分析,构建一个基于大数据的企业管理的创新模型,成立大的审计组,将数据宏观的呈现出来,检验是否存在效率低下,或者是分配存在误差的情况,降低预算问题带来的风险。
3.4审计工具也随着大数据技术的使用进行了一系列的创新
大数据环境下,原有的审计工具已经无法满足企业内部审计工作的需要,因此,企业顺应时代要求,应加大对信息化技术的使用力度,更加深入的挖掘相关数据,从而建立起与审计目的相关的数据挖掘系统。并在此基础上,积极推行持续审计方法,从而保证审计数据的完整性,提高审计结果的准确度。
结语
随着大数据信息时代的来临,企业的审计环境、审计模式都有较大的变化。过去是对书面的信息进行分析,现在是对计算机的数据信息进行分析。数据量的变大,信息量的复杂,新兴分析技术的引入,审计思维的改变,都给审计人员带来的挑战。审计人员必须及时对自身的思维进行转变,提高自身的专业技能能力,自信面对每一次的审计挑战。
参考文献
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[2]全国会计从业资格考试辅导教材编写组.财经法规与会计职业道德[M].2014