仓库管理标准在物资管理中的重要性探究聂伟

发表时间:2020/4/9   来源:《当代电力文化》2019年 21期   作者:聂伟
[导读] 随着经济的快速发展,仓库管理作为物资管理的一种方式,在整个物资管理工作中发挥着巨大的作用
        摘要:随着经济的快速发展,仓库管理作为物资管理的一种方式,在整个物资管理工作中发挥着巨大的作用。本文首先基于对相关文献资料的研究,简要介绍了仓库管理在物资管理中的重要性,随后以油田企业的物资管理作为研究对象,针对仓库管理中相关的工作环节进行了探讨,同时对如何有效加强仓库管理工作的效率和质量提出了几点建议,以实现科学、高效的仓库管理,发挥其在企业物资管理中的作用为目的。
        关键词:推进;物资仓库管理;标准化建设;建议
        引言
        物资仓库管理旨在组织、监控和管理物料的保存,以便为企业提供适当的、可调配的库存。我们将在这里简要介绍仓库管理的概念,有关仓库管理的基础知识,对库存资料进行分类;整合业务研究方法,优化物料管理;通过现代技术,实现了全自动仓库管理,并优化和简化了管理技术,下面将讨论如何在这几个方面标准化资产管理。
        1物资仓库管理的定义
        管理企业的关键资源有五个步骤:及时且保质保量地向企业提供需要的所有类型的物料,以确保企业的正常运作;做好规划,尽量降低运输成本;有效管理材料,增加材料使用效率,减少材料消耗成本;做好物料仓储管理,合理规划资源使用;最大限度地降低企业的物料管理成本。管理资源存储的主要任务是正确保存资源,保证质量和数量向企业提供以及材料,主要业务流程是存储、维护、供应、分发和处理企业物资,以维持企业的正常运营并降低材料成本,确保企业能产生最大的净利润。
        2仓库管理在物资管理中的重要性
        2.1物资验收
        物资的验收工作既是仓库管理中的一项前期工作,也是仓库管理中的一个重要环节。后续的仓库管理工作只有基于物资验收工作顺利开展的前提下才能进行。在仓库管理中,物资验收环节中出现的任何一个差错都可能影响到整个流程的顺利进行。由于整个物资的状况和质量以及油田企业的生产情况都与物资验收工作完成的质量有着最直接的联系,因此物资验收环节中的每一位员工都应对其本职工作加以重视。要求其爱岗敬业、遵纪守法,同时坚持公平、公正的基本原则。办理相关事物时严格遵守相关制度法规,细致、认真地做好本职工作,全权负责物资的验收工作。在实际工作过程中,在对物资进行验收时,应对包括物资的种类、数量、性能等情况进行充分检查,以防止工作中由于疏忽等原因而造成的纰漏,从而影响整个工作流程。在对物资进行检查时,应确保其质量符合规范,规格、品类等情况均与实际情况相符,避免出现物资质量问题、品种、数量等不准确等情况。
        2.2物资保管
        物资保管指的是物资入库后至出库前的这一时间段内,对物资进行保管、管理以及其他相应工作。由于物资保管同物资验收一样,在仓库管理的整个流程中有着一定的重要性,因此这项工作的质量对入库后物资的质量、数量、外形等情况都有着最直接的影响。物资保管工作的监管力度必须加强,这样才能有效避免入库后的物资出现质量不合格、数量出现偏差以及外形受到破坏等情况的发生。相关工作人员应在物资入库后,按照物资的品类、规格等进行合理分类。例如:采取分区的方式,对品类不同的物资加以存放。对待同一品类的物资,则可以按照其大小进行统一的摆放。物资摆放工作完成后,相关工作人员应制订好相应的物资标签和账册,防止出现物资不一致或数量出现偏差等情况。在物资保管期间,应注意防止将物资置于暴晒或潮湿等环境下,同时还要做好物资表面的灰尘清理工作,避免出现物资发霉、生锈等情况。
        2.3库存检查
        库存检查主要是方便仓库管理工作人员了解库存物资具体情况的一个环节。如果在该环节中发现物资发生变化或其他问题,可以进行及时解决。通常来讲,库存检查是物资保管整个过程中的一个常见环节。一般情况下,如果物资量不是很大,那么库存检查工作可以一天进行一次。

如果遇到物资量较大的情况,则可以一个月进行一次。在进行库存检查的过程中,应严格对物资的质量、安全性、数量等进行全面的检查。相关工作人员在检查物资数量的过程中,应核对好库存物资的实际情况,以防止库存物资与物资账册的记录出现偏差。在对物资外形进行检查时,可以采用两种主要方式,即肉眼观察和仪器设备检测。与此同时,在对物资质量进行检查时,应注意查看物资是否出现变质、生锈等情况。如果在检查过程中出现以上情况,则应及时妥善处理。
        3融合企业运筹学,优化物资仓库管理模式
        运筹学最初是应用数学和形式科学进行跨学科研究,以找到复杂问题的最佳解决方案。通过合理运用运筹学理论和其他相关理论,可以改善和优化存储条件,完善存储管理系统。例如,使用规划制定管理分配计划,以优化运输制度和规划;使用网络分析理论来确定物料运输量和改善仓库位置等,根据储存理论计算仓库的最佳数量和放置点等数据。
        4完善仓储监控和调度电子化
        科学管理是实现现代化目标的先决条件,现代科学管理方法和最先进的计算机工具需要充分应用起来,以准确有效地组织、指导和监督物料的出入库、存储、装载、卸载、计量、登记、安全保证和其他仓库操作,可以提供高质量、高效率和良好效益的保证。经济监控设备安装在仓库和仓库的主要位置,照明系统与监控系统相结合,每天24小时监控。为了便于在仓库中使用自动温度和湿度测量系统,可以添加设备来监控某些要求严格的仓库中的温度和湿度,每个点的测量数据将传输到计算机进行处理,如果超出测量范围,计算机将发出警告消息,指示无法使用测量值,管理人员应及时处理。充分利用通信系统是指主要用于调度和控制的通信设备,一般调度组可以通过有线或无线的方法将上级命令下发到施工现场,进行指挥调度。上述子系统是基于中心局的调度和控制系统,它使用计算机网络和通信技术作为手段,把存储中心数据与计算机管理系统集成,安全操作与图像监控集成。
        5采用科学的管理理念
        由于物资仓库管理具有多种特点,包括规范性、专业性等,在具体的工作过程中应讲求科学合理性。因此要求相关油田企业结合自身情况,依照物资管理的相关规定,打造出一套科学的物资管理体系以加强物资管理工作。在进行仓库管理时可以适当对科学技术加以运用,以提高物资管理水平和质量。在实际操作中,可以适当采用现代手段,如二维码、条码等技术以提高仓库管理效率。
        结语
        作为物资管理中的重要组成部分,仓库管理工作的顺利开展是确保物资安全的基本前提。仓库管理工作具体可分为物资的验收和保管、库存检查、物资出库等诸多工作。由于仓库管理中的每个环节都涉及到整个工作流程的顺利开展,因此不允许出现任何的疏忽和差错,只有这样才能有效确保仓库管理工作的质量和效率。
        参考文献:
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