浅谈建筑施工企业实施全面预算管理张登玉

发表时间:2020/4/9   来源:《当代电力文化》2019年 21期   作者:张登玉
[导读] 实施全面预算管理,有助于提高建筑施工企业预算管理能力,让企业在各项支出上更加合理,从而起到有效控制成本的作用
        摘要:实施全面预算管理,有助于提高建筑施工企业预算管理能力,让企业在各项支出上更加合理,从而起到有效控制成本的作用,让企业能够获得更大的经济效益。不过从目前实际来讲,部分建筑施工企业对全面预算管理的理解认识不深,在具体实践过程中尚且存在一些问题,导致全面预算管理并未在建筑施工企业中发挥出理想作用。对此,本文首先解读全面预算管理的内涵,然后反思目前管理工作中的具体问题,最后提出优化实施全面预算管理的一些策略建议,希望能够为业界同仁提供参考。
关键词:全面预算管理;建筑施工企业;内涵;具体问题;策略建议

        建筑施工企业的核心业务是建筑工程施工,在施工活动中会涉及到很多成本支出。如果不能做好预算工作,那么就难以有效规划各项成本的支出,从而导致超支问题出现。成本超支,那么将直接影响到建筑施工企业的经济利益,缩窄利润空间。在建筑工程市场进入调整期的情况下,企业之间的竞争逐渐增大,再加上调整的要求,这就迫使建筑施工企业要从内部切入,通过对预算的控制,有效减少成本支出,推动企业经济效益提升。

一、全面预算管理的内涵解读
        预算,是一种系统性方法,对企业的财务、实物、人力等资源实现科学合理的分配,助力企业的业务开展,以便达到预期的战略目标。全面预算,指的就是针对企业在未来一段时间内在生产、经营、办公等各方面工作的全部财务计划。其核心目标是实现具体的经济利益,核心作用就是以预算为蓝本,执行各项工作。对于建筑施工企业来讲,实施全面预算管理,能够起到多方面的积极作用。首先,可以提升企业战略管理能力。在全面预算管理下,企业的战略目标可以通过全面预算予以量化,并且让企业战略和预算执行融为一个整体,这样通过对预算的把握,就能对企业战略目标形成控制。其次,充分发挥各类资源价值。全面预算将建筑施工企业各项资源整合起来,并且以战略目标为导向,对各项资源实现有效的分配和运用,从而让各类资源的价值可以充分且高效地发挥出来。再次,有助于控制财务风险。对于建筑施工企业而言,财务风险是客观存在的,比如融资风险、现金流风险等等。通过全面预算,可以对企业资金全面盘活,确定资金的具体情况,避免出现盲目投融资的问题,也能对现金流加强控制,从而起到降低风险的作用。最后,可以为监督考核提供依据。绩效考核是近些年企业管理中的重要模式,全面预算管理,会形成具体的预算方案,这些预算方案,就是建筑施工企业实施监督考核的依据,根据预算方案,对照实际的成本支出,就能清楚看出实际工作是否落实到位,是否对成本实现了有效控制,从而针对性评价相关工作的有效性。总的来说,全面预算管理能够在建筑施工企业当中发挥出重要作用,业界人士需要结合本职工作,将全面预算管理有效落实。

二、建筑施工企业实施全面预算管理存在的问题
        针对当前实际情况讲,全面预算管理在建筑施工企业中的实施效果并不好。究其原因,就是某些环节存在问题,并未执行到位,没能将全面预算管理的作用充分发挥出来。
        (一)预算编制不全面存在遗漏
        全面预算管理的实施,一个基本前提就是对预算方案的编制,这就是结合未来一段时间内建筑施工企业各项工作的预算情况进行详细编制,形成具体的预算方案。要想全面预算管理得到有效落实,那么在预算方案的编制上,就需要确保预算编制的全面性,要将各方面工作的预算支出全部罗列出来,不能出现遗漏。然而就目前实际情况来讲,当前建筑施工企业在预算编制上,存在不全面的问题,一些成本类目被遗漏,进而导致预算方案不符合实际,实际成本就会偏高。比如施工活动中会涉及到很多细节上的成本支出,质量问题处置会增加成、材料浪费会增加成本。在预算编制时,都需要考虑到这些因素,将其在预算方案中体现出来。
        (二)预算管理执行落实不到位
        全面预算管理,重点在于管理。预算方案只是一个蓝本,如何依照这个方案落实管理工作,才是关键所在,也是达成预算管理战略目标的根本途径。但是,在建筑施工企业当中,对预算管理的执行,存在落实不到位的问题,也就是未能严格依照预算方案执行管理工作,没有对实际施工生产中的成本支出按照预算方案进行管理。

比如在工程机械成本这个方面,对于设备的租赁成本管控就不到位,一些租赁设备长时间处于停工状态,未能在最短时间内完成施工,导致租赁费用过高。再比如对于公务接待方面的成本管理,一些时候也未能按照预算执行,存在超标接待的问题,导致公务接待支出超过预算,增加了成本。
        (三)全面预算管理信息化水平低
        从目前实际来讲,信息化的预算管理已经成为业界发展趋势,如果不能关注到这一点,那么就会导致全面预算管理工作局限于传统的老旧模式当中,不能跟随时代发展而不断进步。在当前时代环境下,产生了很多新的信息技术和信息媒介形式,其中一部分可以作为全面预算管理的工作载体。不过,在建筑施工企业当中,全面预算管理工作开展执行的过程中,整体信息化水平还比较低,一方面是对高水平信息技术的利用缺少,尤其像大数据、云计算此类高科技信息技术的利用还处于空白状态。另一方面,对常规信息技术的利用不深入,流于表面,未能充分挖掘信息技术的作用价值,没有积极创新全面预算管理的方法模式。

三、建筑施工企业做好全面预算管理的具体措施
        针对目前全面预算管理中存在的相关问题,业界人士需要形成清楚认识,理解这些问题对全面预算管理造成的具体影响,然后通过合理措施来优化管理工作,为建筑施工企业的发展提供助力。
        (一)全面编制预算做好审查
        编制预算方案,是开展预算管理的前提条件。全面预算管理的实现,在预算编制阶段,就需要注重全面性,不能出现遗漏。对于建筑施工企业来讲,就需要从多环节工作切入,对全面预算编制加强控制。首先,要全面分析预算项目。在编制预算之前,要对具体的预算项目进行全面分析,这需要结合建筑施工企业的实际情况,从施工项目、行政办公、公务接待、采购、管理等方面,详细罗列各项预算类目。其次,合理编制预算。针对各个类目的预算编制,要依据相关的制度规范,并且参照以往的实际成本,合理确定预算,避免预算制定不符合实际的情况出现。最后,在完成预算编制之后,需要对预算方案进行审查。预算方案的审查,一方面需要审查具体的预算项目是否全面完善,是否存在遗漏。另一方面,要审查各项预算是否合理。在审查中如果发现问题,就要及时指出,指导相关人员进行预算修正。
        (二)加强预算管理全面执行
        全面预算管理要想取得理想的效果,在做好预算方案编制的基础上,还需要加强预算管理的全面执行,使其可以全面落实到建筑施工企业的各方面工作当中,从而让预算管理得到有效执行。首先,要细化预算管理工作体系,将整体管理工作细分为多个不同的环节部分,分配给各个岗位的管理人员,给予其对应的权利,同时落实相应的责任,构建起立体化的责任机制。其次,要抓住细节,让预算管理落到实处。比如对于工程机械设备租赁的预算管理,要尽量结合施工需求,合理安排租赁设备施工,尽量缩减租赁时长,从而达到降低成本保障预算的效果。
        (三)构建信息化预算管理体系
    全面预算管理的落实,还需要有信息技术的支持,构建起信息化的预算管理体系,这样才能提高管理效率。首先,可以借助BIM技术辅助管理。BIM技术是一种信息模型技术,可以构建起三维立体模型。在编制预算的时候。便可以通过BIM技术将工程设计方案转化为三维模型,从而准确估算工程量,确保预算准确。其次,可以借助大数据和云计算技术,建立数据化的预算管理平台,将各方面数据全面搜集整理,通过数据分析,为预算管理提供支持。

结束语:
        在建筑施工企业中,落实全面预算管理意义重大。对于当前存在的问题,有关人士要清楚认识,然后通过做好预算编制和审查、加强预算管理执行以及构建信息化体系,切实提升全面预算管理的实效性。
       
参考文献:
[1]姚宝燕.浅谈企业全面预算管理实施对策与重要性分析[J].中国国际财经(中英文), 2018(8).
[2]赵栋.制造企业全面预算管理常见问题与改善措施[J].中国集体经济, 2017(11):28-29.
[3]郝秋洁.浅析企业实施全面预算管理存在的问题及对策[J].海峡科技与产业, 2019(1).
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