摘要:在我国大力宣传节能环保,保护环境的社会环境下,提供电能这一清洁能源的电力企业获得了一定的发展,而电力企业的主要收入来自于电费,为此,对于电费所展开的财务管理有着关键性的作用。但是从目前电力企业的电费财务管理来进行分析,可以发现其中存在着一些不足之处,不利于国家电力企业的长期稳定发展,本篇文章对电力企业电费财务管理的现状进行了简要的问题,分析了其中存在的问题,并提出了相关的建议,希望能够使电力企业的电费财务管理更加有效,推动电力企业的长期稳定发展。
关键词:电力企业;电费账务管理;研究
电力系统是否稳定决定着能否为人们正常的供电,和国家的经济发展有着密切的关联,为此,要重视电力企业的发展,尽可能的解决电费财务管理中存在的问题,使其发挥最大化的作用。
一、目前电力企业进行电费财务管理的现状
在传统模式下对于电力企业进行的电费财务管理,困难程度比较的大,当时的电力企业没有形成很大的规模、计算机水平并不先进,没有得到普及,对于电费进行财务管理,需要消耗大量的人工,由人们通过手写记载来进行相关的工作,工作效率比较的慢,容易出现错误,需要投入大量的资金来展开工作,效果并不是非常的理想[1]。
近些年来随着我国科技水平的提升,财务管理工作得到了一定的发展,开始呈现更高效率的工作局面。但是目前我国的电力企业并没有完全升级,企业所展开的财务管理工作无法满足企业发展的需求,为此,要尽快的对于财务管理进行分析,解决阻碍财务管理水平进一步提升的问题,推动我国电力企业的发展。
二、电力企业在进行电费财务管理的过程中出现的不足
(一)企业内部信息共享存在瓶颈
随着我国经济以及科技水平的提升,信息技术被广泛的使用到各行各业的发展之中,电力企业使用信息技术的部门是营销部和财务部。但是财务部门不直接掌握电费的应收和欠费情况,营销部门不了解财务部门的管理要求;财务部门的会计核算与营销部门的电量、电费相互独立;财务部门不能掌握营销部门数据来源的真实性,影响了会计信息的质量。两个部门常缺少沟通联系,信息共享不通畅,使信息之间的传递存在着一定的瓶颈,再加上对于信息进行采集和处理的方式没有统一的规范流程,导致企业在对账过程中很可能出现问题,需要面对很大的欠费风险[2]。
(二)信息化管理平台不够完善
目前电力企业所进行的电费回收由营销部门负责,在进行工作时要通过银行的进帐单来展开销账。相当一部分客户采用的是银行代收代扣的方式交电费,电力企业发送给银行的代收代扣文本,由于有些银行是需要人工处理的,电力企业和银行之间的文本通道也会存在故障,有时无法准确及时的代扣用户电费,这就在一定程度上影响了一些电费欠交情况的统计,让供电企业的系统存在着的潜在风险。
(三)没有规范对于电费坏账的管理
近年来,供电企业在应收电费的内部管理中强化了市场经济的意识,电费回收管理被纳入了企业的经营考核。
但与国外相比,我国大多数电力企业的营销部门和财务管理部门所使用的管理软件相对比较落后,如无法准确的核对应收账款的账龄、无法快速的处理电费的摊销事项以及不能在营销部门和财务管理部门之间共享所有重要的坏账信息等。当前在清理整顿电费坏账过程中,那些已经收回的欠费不能够在营销部门和财务管理部门的系统同时反映出来,这就会导致两部门生成的电费核算结果有很大的差异,造成两部门之间反复的对账,迟迟无法上报准确的电费数据。
(四)电费收费流程效率不高
电费回收管理工作的好与坏,直接影响到供电企业的经营成果。当前大部分的电力企业收费的基本流程如下:营销部门以用户的已缴纳电费单做为核销欠费的凭证,在营销部门的系统中录入相关数据。然后财务管理部门依据营销报表在财务系统中做财务处理,虽然财务管理部门的复核工作保证了数据的准确性,但是这在无形中增加了财务管理部门的工作量,导致收费的效率低下。
三、改进电力企业电费财务管理的措施
(一)建立对账平台,实现信息共享
要解决营销部门和财务管理部门对账难的问题,可以在两部门系统之间增设对账平台,使得电费账务信息在这两个部门之间充分共享和传递。具体做法如下:可以通过技术手段,调整待对账的科目,增加或减少数据的对应属性,使得两部门之间的会计科目和电费账务信息建立关联,产生一一对应和交叉对应的关系,提高对账的准确性,规范总账和明细账以及各科目之间的勾稽关系,减轻工作人员的压力,高效的完成对账任务。
(二)达成信息共享的目标,使数据更加的真实可靠
业务部门和财务部门两者在进行工作时,缺少沟通,导致所掌握的信息并不同步,不利于企业的发展和进步,为此,企业要尽快的达成业务部门和财务部门之间的信息共享,从而减少核对账目需要花费的时间,使财务管理能够更加高效的展开。
(三)精细化的展开电费财务管理
目前进行付款的方式不断增加,使用户对于电费的缴纳有了新的要求,希望能够更加方便的进行缴费,企业应该从用户的需求展开工作,拓展电费缴纳的方式,避免用户的原因所导致的电费拖欠出现坏账的情况,这不仅能够降低电力企业回收电费需要承担的风险,还可以在一定程度上使用户对于电力资源进行节约[3]。
(四)提供人性化的供电服务
电力企业所进行的工作目的是为了满足用户的电力需求,为此电力企业在进行分析时,应该提供更加人性化的供电服务,了解用户对于电力的不同需要,并对其进行归纳总结,使用户更加的相信企业,有效的提高企业的经济效益和社会效益。
四、总结
电费财务管理对电力企业的发展有着至关重要的作用,能够直接的使企业的经济和社会效益出现变化,为此,电力企业应该认识到自身在进行财务管理的过程中出现的问题,采取措施来提高电力企业进行电费财务管理的水平,使电力企业避免不必要的资源消耗,扩大电力企业的规模,满足用户的用电需要,保障电力企业和用户的利益,推动电力企业的长期稳定发展。
参考文献
[1]杨松,周玲,吴方权,汤成佳. 电力企业营销系统中账单电子化对于电费回收的应用研究[J]. 现代信息科技,2019,3(17):108-109+112.
[2]黄晓艳,刘馥扬,金荣,宋烈. 电力抄核收中存在的问题及其对策分析[J]. 中国管理信息化,2018,21(18):38-39.
[3]刘剑锋,田伟,沈连滨,刘鲁嘉,吴迪. 电力企业抄核收中的常见问题与解决措施[J]. 黑龙江科技信息,2017(15):52.