信息化建设对后勤管理的影响?

发表时间:2020/4/9   来源:《当代电力文化》2019年第18期   作者:卓文 许瑞欢 杨宇平 陈新 李志勇 吉家蕾
[导读] 随着我国经济的不断发展,企业在参与市场竞争业日趋激烈,
        摘要:随着我国经济的不断发展,企业在参与市场竞争业日趋激烈,电力企业需要不断创新与改革才能适应新形势的发展。因此,在自身持续发展的过程中,电力企业要不断改进管理模式,适应改革发展的大潮,促进企业的不断发展,提升企业核心竞争力。电力企业现代化管理实施中,后勤管理工作日趋显著,尤其是信息化技术在后期工作中的应用,对于提升后期管理工作的效率意义重大,电力企业必须重视后勤工作中的信息化建设的积极影响,提高后勤工作管理效率。
        关键词:信息化建设;电力后勤;管理;影响
         一、电力后勤管理工作概述
         1.1电力后勤管理工作的特点
         电力企业后勤管理工作主要涉及以下方面:物资调配、物业管理、产品运输、医疗保障、招待服务等,是支持电力企业发展的重要工作内容。从电力企业后勤管理工作的内容看,其主要特点可以归纳为服务性、支持性、复杂性。第一,电力企业各个部门仪器设备、办公用品、各类资料都需要后期部门提供支持,而且企业重大项目的开展也需要后勤部门与其他部门协同完成,充分体现了后勤管理处发的服务性特征。第二,电力企业的持续、稳定发展也离不开科学到位的后期管理工作,在电力企业运转过程中出现突发事件,后勤管理部门能够及时应对处理,从而保障电力企业的正常运转与生产。体现出后勤管理工作的支持性特点。第三,从电力企业后勤工作的内容看出,工作内容项目繁多,事无巨细,涉及电力企业各个部门,体现出后勤管理工作的复杂性特点。
         1.2电力后勤管理工作的重要性
        电力系统要维持正常的运转后勤保障工作至关重要,科学到位的后勤管理是企业高效管理的重要组成部分,在电力系统的运转过程中,企业要维持较高的生产效率、实践创新能力以及以及各部门之间的相互协调与沟通都离不开后勤管理的配合与协作。在电力企业中,后勤管理工作主要体现出保障性、服务性、安全性、支撑性的功能特色,后勤管理工作既保障了电力企业当下的日常运转,也为电力企业谋求长远发展奠定了坚实的基础。
         1.3电力后勤管理工作中存在的问题
         随着我国经济的不断发展,电力企业的发展也面临着前所未有的挑战,传统的后勤管理模式已经不能适应电力企业现代化改革进程,表现出的问题也愈发明显。可以总结为以下几方面:第一,没有形成完善的企业后勤管理制度,管理模式较为陈旧,在信息化、智能化的进程中落后于企业其他部门,不利于提高后勤管理部门的工作效率。第二,后勤工作得不到企业管理层的重视,往往将关注的重点放在企业效益部门,致使企业资源难以投入到后勤管理部门,形成了后勤管理工作不被重视的局面。第三,电力企业后勤管理工作事项繁多,成本难以控制,加上管理制度的不完善,缺少相应的后勤管理监督机制。       
 二、信息化建设对电力后勤管理工作的影响
         2.1对电力企业今后发展的影响
         信息化建设是企业各部门发展的必经之路,电力企业后勤管理工作的信息化建设对于整个企业的发展具有积极的影响。电力企业传统的后勤管理,难以形成系统,随着科技的发展,信息更新加快传统的后勤管理已经无法适应企业信息化需求,成为电力企业发展的重要阻碍。

因此,电力企业后勤管理的信息化建设迫在眉睫,信息化建设有助于后勤管理工作的效率提升,使管理工作更加系统化、精细化,能够为企业提供更加全面、细致的后勤保障服务,能够大大促进电力企业长期稳定发展。
         2.2对电力企业后勤管理工作模式的影响
         此外,电力企业后勤管理工作的信息化建设会对传统的管理模式产生较大影响。在电力企业后勤管理工作中的办公设施、物资调配、招待服务等,实施信息化管理后能够对以上工作内容进行信息化处理,使后勤管理工作更加稳定有序,减少后勤管理中的遗漏环节。同时也有助于优化电力企业后勤管理工作环境,实现对员工的高效管理,依上所述,信息化建设对于电力企业后勤管理的模式具有重要影响,有助于大力提升电力企业后勤管理效率。
         三、电力企业后勤管理工作信息化建设的有效措施
         3.1加强后勤管理工作中的信息化物资管理
         后勤管理工作是电力企业工作的重要组成部分,传统的后勤管理模式纷繁复杂,稍有疏忽就会给给企业带来损失,而且传统模式工作效率低下,成为了电力企业发展的一大阻碍。而信息化建设的道路,则是充分利用信息技术办公能够完美取代传统后勤记账方式,大大提升后勤管理工作效率,运用数据化手段对企业后勤物资进行系统处理,并以最快的速度做出分析,实现对后勤物资的高效管理。精细的数字化处理还能准确记录物资成本,对部门内部财务与投资科学监管,充分发挥出信息化给后勤管理带来的安全性与便捷性,为电力企业稳步健康发展提供有力的后勤保障。
         3.2对后勤管理工作实施信息化实时监控
        与其他部门相同,电力后勤管理部门是电力企业的重要部门,同时也是为电力企业提供综合服务的部门。后勤管理实施信息化建设,其中非常重要的一方面就是信息化技术能够实现对后勤管理工作实时监控,能够掌握工作状况。依照掌握的信息进行评价,合理调配物资、服务等工作环节。而且,利用信息化技术对后勤工作进行实时监控,也有助于及时发现工作中需要优化的步骤,提升工作效率,使后勤管理工作紧跟电力企业发展步伐。
         3.3加强电力后勤管理工作人员的整体素质
         在电力企业后勤管理工作中开展信息化建设之路,后勤管理人员的信息化素养至关重要,工作人员整体素质对于信息化建设的开展具有重要影响。从以上分析中可以看出,电力企业后勤管理工作事项繁杂,电力企业后勤管理工作充分运用信息化技术,后勤管理人员熟练的信息技术设备操作能够大大提升提升后勤工作管理效率,反之,后勤管理人员对于信息化技术运用生疏,则会严重影响信息化技术在电力企业后勤管理中的使用效率。因此,电力企业后勤管理工作开展信息化建设,要重视对后勤管理人员的信息化技术培训,注重提升后勤管理人员信息化素养。
 结语
        综上所述,在电力企业的不断发展壮大的过程中,后勤管理工作发挥着重要作用,在实际开展工作中,更能够体现出后勤部门是电力企业稳固发展的保障与支撑。当今世界信息技术迅猛发展,电力企业信息化建设正在逐步展开,信息化建设也必须融入到后勤管理工作中,这样才能改善传统的后勤管理模式,提升管理效率,从而紧跟电力企业发展的步伐。
参考文献
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[2]李欣,电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].环球市场信息导报,2017(25):59-59.
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