摘要:随着经济形势和社会条件的转变,各行业竞争日益激烈,这就要求企业不断地改进经营能力,形成核心竞争力。特别是对于电力企业来说,其业务流程长、经营环节多,工作内容复杂,需要统筹协调,尤其是电力资源管理方面,不仅涉及很多部门,而且对于电力企业的业务开展具有基础作用,需要企业着力改进,借助于更为科学的措施以及更为合理的方法提高电力物资管理质量,这对于带动其他管理环节的工作也具有重要意义。该文对此进行系统研究,力图有效提高电力企业在资源管理方面的效率,进而取得更大的经济效益和社会效益。
关键词:电力企业;物资管理;问题;优化思路
中图分类号:F426
文献标识码:A
引言
因为近年来社会经济发展中对能源的需求逐渐增强,使得电力企业的利润也受到影响逐渐减小。因为电力企业物资管理是电力企业经营管理的重要组成部分,因此就需要采取科学、严谨、合理的物资管理方法,从而提升企业的经济效益,实现电力企业的健康、可持续发展。
1电力物资管理中存在的主要问题
1.1缺乏规范化的采购流程
通过对以往电力物资管理相关环节的梳理和分析可以发现,在大宗物资的采购过程中,往往缺乏对于业务流程的严格规范。一部分电力企业在开展物资采购的过程中还是沿袭以往陈旧的工作方式,难以充分根据电力企业业务发展需要和市场状况以及经济形势进行采购。另外在采购标准方面缺乏规范性、科学性和合理性,例如采购人员在权限制衡、职责划分等方面还有一定漏洞,在部分电力企业中容易出现采购部门以及工作人员中饱私囊的问题,不仅影响电力物资管理方面的工作效果和质量,而且大幅增加了电力企业的经济成本,降低企业经济效益。
1.2物资管理现代化水平不高
就当前的电力行业来说,部分企业在进行物资管理的过程中,还没有充分融入现代化管理方法,例如部分电力企业缺乏有效应用信息化物资管理的相关措施,而且缺乏合理的工作模式,这在一定程度上影响了电力企业的物资管理工作质量,造成物资管理环节混乱、物资浪费、资源没有充分整合利用等问题。由于在电力物资管理方面还是沿袭侧重于人力形式的管理,不仅容易影响管理工作的效率,而且会降低管理工作的精准程度和完成质量,由于电力企业工作人员参差不齐、数量众多,也容易增加企业在人力方面的成本,影响公司的经济效益。
1.3管理人员综合素质不高
对于电力物资管理工作来说,不仅涉及电力物资的日常供应、存储,还需要根据企业的经营情况对于物资需求进行研判,在企业的整体战略中发挥重要作用。但从我国部分电力企业的情况来看,物资管理部门中很多工作人员在其综合能力以及业务水平方面不符合日常工作的基本要求,与企业经营业务的实际需要有很大差距,有的部门不仅管理效率不高,还易出现物资丢失、监守自盗等问题。造成这一状况的主要因素有2种。1)部分工作人员年龄偏大,难以充分适应更为先进的管理观念和管理方法。2)在思想政治教育方面有所欠缺,工作人员缺乏对于工作的责任心和进取心,所以工作态度不够认真,容易出现业务疏漏,这些情况对电力物资管理工作形成了很大的负面影响。
2优化电力物资管理工作的策略
2.1建立完善的物资管理制度体系
建立完善的物资管理制度体系,为开展物资管理工作提供依据,同时也为管理过程中的产生的风险增强抗体。通过建立完善的物资管理制度,形成综合物资管理体系,在事业单位内部营造良好的物资管理氛围,增强工作人员的责任意识,帮助工作人员树立良好的工作态度,便于开展之后的物资集约化管理工作。
2.2调整物资集约化管理的内容
为了促进物资集约化管理向着科学化和规范化的方向发展,需要根据企业实际的发展情况和相关的制度不断对管理工作进行完善.但由于物资管理过程中所牵扯到的工作部门较多,工作内容较为复杂,所以实际管理起来难度较大,容易出现管理内容的不适应,无法开展高质量的管理工作。若想改善这一现象,是物资集约化管理发挥其实际应有的效果,应该着重调整物资集约化管理的内容,在详细了解管理要素的基础上,科学合理的对管理内容进行优化,使管理内容与企业的发展目标相一致,切实为电力企业的发展提供助力。再就是通过制定详细的管理内容,明确管理分工,使各部门工作职责落实到个人,减少因管理不到位而产生的失误现象。
2.3优化物资采购方式,加强电力物资采购的管理
只有从管理层加强对物资采购等一系列的环节开展加以重视,用现实环境背景以及规划出几年后的发展规模,制订合适的物资采购管理的方法,对价格等一系列问题进行深入研究,才可以提高企业的市场竞争力,使他们日常工作中更加稳定、安全,节约了成本的同时又提高了效益。
比如,有些的电力企业采购物资的时候会用匿名招标的方式进行采购,目的在于通过竞争提高管理物资的效率,这种方法在采购大型的基建设备通常被应用到。若果供货商的货物比较充裕,他会选择与一些电力公司制订定点采购的合约,这样的做法对自身以及电力公司都是有益的,在两者友好合作的基础上进行密切交流,通过制订的合约按规则办事,提高了采购的效率的同时又减少了许多不必要的麻烦,同时稳固了两者合作的稳定,为以后的合作打下坚厚的基础,有效地提高了电力公司的工作效率进而增加了其企业效益。
2.4完善物资仓储管理体系
电力公司在储存从供应商那边采购的物资的时候,必须要求负责人员尽职尽责地去工作,培养其爱护公物的意识,制定奖惩措施,不要将采购的电力物资承包给别人或者别的公司去管理,以防出现意外。而且电力企业必须要有自己完整的一套物资看管的制度,制定行为标准,约束其行为准则,令其对工作的态度认真,保证采购回来的物资的安全。与此同时,电力企业必须要在管理物资的工作中引用先进的科技技术,保证信息的对称性,目的是节约消耗成本,提高工作效率。所以电力企业需要学习先进的科技技术,同时要学会发现人才。在招聘会上对优质的应聘者加以关注,宁招错、不错过,让其适应自身企业的工作特性。因为只有电力公司的技术达到先进的水平,才能保证物资不会出现问题,为公司带来不必要的麻烦。
2.5通过先进技术管理企业物资
科技的进步促使估国家各行各业均在发展进程中引入先进技术与高新技术,并增加对此类技术的使用。新时代下,电力企业应借助信息化管理手段实施电力物资管理工作,推动其工作的实效性及科学性。企业在管理物资时,应提高信息管理水准。同时,还应优化管理质量,并将信息化技术融通于整个管理体系中。电力企业运用先进技术可有效提升工作成效与经济收益。并且,信息化管理手段可充分把控物资管理工作,在应用科技手段的同时,还可为电力企业管理物资供应有利条件。
结束语
综上所述,对于电力行业来说,电力物资是开展各项业务、提供电力服务的物质基础,对电力物资进行管理是一项非常复杂的系统性工程,也是推行现代企业管理制度的重要环节。通过充分保证该项工作的质量以及水平,可以更为有效地保证业务流程顺利周转,从而降低经营成本投入,提高经营效率和企业效益。
参考文献
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