摘要:在本文中,笔者对实施通信工程过程中关于信息管理所需要注意的事项进行了研究,着重讨论了在实施通信工程过程中使用信息管理的优势所在,以期能为其他学者的研究带来一定益处。
关键词:通信工程;信息管理;应用
随着现代技术的不断发展,很多事情均需要借助信息化的方式来构建。本文所研究的通信工程也需要借助信息化的方式来进行,通过信息化管理,通信管理在设备的协调上以及人员的调动上,均有了更好的发展,从而增加了同新动力,让整个工程在管理上更加系统化,更能减少其所存在的风险。换言之,在通信工程中使用信息管理,是时代的选择,是大势所趋。
一、通信工程在整个期间应用信息管理所须关注的问题
(一)通信施工单位同信息管理之间的关系
对于企业而言,现代化信息管理固然必须要关注,以往的管理形式也不能丢弃。现如今,有的单位在管理过程中对于信息形式过于关注,以至于出现数据偏差以及设备故障等问题,影响到工作效率的同时,也很难借助人工的方式来校正。相当一部分单位对于信息管理又太过陌生,过于依赖以往的管理模式,以至于工作模式过于陈旧,同现代社会所脱节。可以说,不能将传统管理模式同现代信息管理模式完美结合,是现今所遇到的根本问题,此不仅仅会使管理模式出现偏差,还不能衡量此间力度。必须加以重视。
(二)引进软件管理同自我开发创新之间的矛盾
现代企业在信息管理的应用上,大多是借助软件的引进来实现的。在具体实施上,有专门开发软件的公司,根据通信工程所提出的具体要求来对管理模块进行设计。企业一般而言都有工程计划,其同软件间或许没有很强的关联性,在内容契合度上也不一定很强,与此同时,还没有相当水平的科研人员来研究软件,从而引出了很多问题。
(三)培养、引进人才同信息管理之间的矛盾
开展信息管理有两种途径,其一,在企业内部进行教育培训工作,其二,从外部引进人才,让人才帮助自身员工提升专业素养。在具体实践中,不管是哪种方式,企业都需重视现代信息管理,重视人才和信息模式之间的关系。企业要重新塑造岗位,对一些本来就繁复的模式进行适当调整,将其同信息管理相结合,让信息管理为企业所用。不过现如今,在培养引进人才方面,同信息管理尚存一定矛盾,以至于出现人员流失等问题,并由此而引发了更多矛盾。
二、应用信息管理于通信工程的优势所在
(一)可以有效监督工程的执行流程
一旦应用信息工程,在整个通信工程的施工期间,所有模式都会变得透明,通过信息管理,相关人员可以充分认识到工程所进行的每一处环节,看到所有细节,以及期中存在何种风险,须当关注何类问题。再者,企业相关人员可以精准的处理并录入相关信息,结合相关工程流程来执行并分析工作效果,并对所有工作进行精准监督跟踪,让所有工程的建设都同实际要求相符合。
(二)让工作内容更为简单
在传统管理模式下,因为没有使用信息管理,以至于管理模式更为复杂,管理过程中有很多多余信息出现,其在岗位布置上也比较复杂,很多人不仅仅工作量很大,而且还有很多无用功,甚至很多时候还得一再重复从前共做。
一旦使用信息管理,不仅仅能够大幅度缩减工作流程,而且还能简化各部门、人员的沟通障碍,从而让企业的工作效率得到大幅度提升,让企业收获更多的经济效益。
三、信息化管理在通信工程中的应用
(一)对组织结构加以改善,提升业务工作流程
企业须当在工作形式、组织形式以及人员组成等方面进行详细科学的划分,并在结合信息管理所有要求的情况下,对那些不需要的信息剔除掉,确保所有信息的得以随层次的不同而呈现出不同的递进。一般而言,信息管理存在一定安全性,可以最大限度的防止信息传递的延迟,避免信息出现残缺不全等情况。企业须当充分结合当前工程的具体情况,将施工的全部过程进行细化,以期能够适应当前的所有工艺流程以及工程技术。并借助各方人员以及信息形式等展开对接,对所有组织形式进行适当调整,以期构建出一个合理科学的施工模式。一般而言,旧有组织模式需要对施工项目展开现场检查勘测,借助数据的估算和收集以及计算结果和经验等,科学有效的分析出所有施工问题。所以,以往的评估在具体操作上,对估算较为重视,而估算因为缺少准确性,故而存在一定误差。此过程还会有一定物力和人力的浪费,病因为科学技术等的进步,信息技术横空出世,一定程度上替代了人力的计算评估。可以说,新型的勘测不需要再像以往那样费事,在那些复杂多变的环境里,可以不因为外在环境的变动而受到影响,对于不同环境和地域,也可以分析出最为精确和精准的效果,极大缩减了施工评测过程中的繁复流程,从而表现出很高的组织效率。
(三)对技术进行创新,让产品更为多样化
工程的实施可以借助软件等形式,并借助软件来实施信息管理。再者,如果企业具备相当条件,可以尝试着去开发一些同自身发展相切合的,适宜于自身管理的软件,以便在软件模式的基础上进一步开拓自身发展空间,让施工技术在各环境下更好的凸显出来,从而缩短企业施工的成本,加大企业的运行效率。在现如今的基础上,企业可以适当的采集一些大数据,比如说管理数据、BMI数据、物联网技术等,并且借助监理、咨询、总包、甲方、供应商、分包以及设计等方式集成所有项目的环境,搭建出一套统一的科学的数据连口,进而对施工当中的所有数据进行模拟分析。此外,可以塑造施工模型,建立三维模型,深入设计施工方案,优化施工图纸,计算结构信息等,并在此基础上,充分借助信息管理,从多方途径收集有用信息,让产品变得更为多样化,让操作现场的情况变得更为清晰化。
(四)降低通信施工单位的运行成本
对于通信施工单位而言,在施工过程中有很多因素存在不确定性,而信息管理能够在结合当下条件的情况下,整合所有材料和资源,结合实际情况和具体的施工步骤。此不仅仅提升了施工的效率,还减少了资源的浪费,让施工的诸项环节都被调动起来了,从而确保管理变得更为全面。对于成本的控制来讲,须当根据信息模式,完成事前、事中以及事后的所有控制,在事前,须当预算成本的花销,创建一套统一科学的预算体系,针对那些同经费申报有关的流程,须当遵循不同的标准来度量。在施工过程中,如果有相应的变动,须当在造价的控制方面充分提现出来,从而把造价控制于具体份额之内。
四、结语
总而言之,在通信工程的实施期间,会存在很多问题,比如说,引进软件管理同自我开发创新间存在矛盾,培养、引进人才同信息管理之间存在矛盾等,从而给通信工程的发展带来不利影响。为了实现通信管理的安全性、统一性和全面性,须当对信息的管理模式进行科学合理的设计,将传统的管理模式同新型管理模式充分结合起来,从而最大限度的保障施工管理的效率和安全性,减少企业的成本消耗。
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