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摘要：二十一世纪以来，我国迈入了信息自动化时代，我国各行业的发展有了显著地提升，为了顺应时代的需求，在办公管理中运用自动化信息管理技术势在必行。从目前发展形式来看，信息管理较传统档案管理模式相比，其效率更高，操作更便捷，针对性更强，将大量人员从繁琐复杂的工作中解放出来，让办公管理更加透明化和全面化，是时代进步的重要体现。
关键词：信息时代；时代需求；办公管理；档案管理；便捷
引言
我国事业单位在长时间的发展中经常会出现大量的资料需要进行存档和调用，数量极大，给档案管理工作带来了很大的不便。随着科学技术的深入发展，信息技术逐步融入我国各行业的发展中去，为了满足日常工作的需求，采用信息化模式进行档案管理，成为了我国事业单位发展的新目标。这种管理不但能够改善原有工作繁琐，易出错的问题，同时还还能够提高事业单位的工作效率，保障其日常工作正常有序开展。信息化管理可以同时完成大批量数据的存储，分类清晰，保密性高，对我国社会经济的持续稳定增长有着重要的推动作用。
1信息时代档案管理工作概述
信息时代的档案管理，指的是在事业单位中借助自动化信息技术的高效处理功能，对日常工作中所产生的各种资料进行分类搜集并保存，在有需要时可以随时准确调取，提高资源的使用效率。换句话说，将人工从繁琐的档案管理中解放出来，管理模式质的飞跃，让办公更加智能化。要想确保智能办公的顺利开展，管理者要具备足够的认识，加大推行力度，保证其顺利执行。
1.1满足档案管理工作发展的需求
长时间以来，我国事业单位传统思想根深蒂固，表面上看档案管理跟社会发展毫无关联，因此一直没有得到重视，工作人员也是消极怠工，导致档案案例一直效率不高。大数据时代的到来，信息自动化改变了人们的生活，快节奏、高效率，彻底颠覆了人们对档案管理的传统认识，信息自动化的管理形式，更加标准和规范，更加符合现代工作和学习的需求。随着我国科技的不断进步，市场竞争也在不断加剧，档案管理工作愈发显得重要，因此必须要综合全面提升其办公效率，切实做好后勤保障工作，才能推动事业单位发展进步。因此，要合理利用先进的办公管理软件，不断完善事业单位档案管理体系，从而提升事业单位的办公效率。
1.2通过信息化管理提高档案管理效率
在传统的档案管理工作中，效率低下，很难从众多资料中及时找出所需资料，而信息化的档案管理模式大大提升了办公的效率，更加符合当前市场竞争的需求。此外，高效便捷的档案管理办法，是规范档案管理工作、办公高效、快捷的必备基础。因此，科技时代的社会进步和发展离不开自动信息化技术的支撑，档案的高效管理办法也是顺应时代潮流的产物。
1.3信息化管理与制度化管理相辅相成
通过高效的信息化管理办法来规范档案管理工作，对于我国现阶段的经济发展有着重要的推动作用。从我国现阶段档案管理工作情况来看，在某些方面还有待于完善，导致我国档案管理信息化进度发展缓慢。因此，档案管理工作必须要有完善的制度来规范，管理人员要从多方面进行改进，不断推进我国档案管理工作信息化的进程。
2信息时代背景下办公室档案管理措施
2.1健全制度和机制
我国目前事业单位亟需进行自我完善，结合自身发展现状，找出问题和不足，并逐步完善自身的管理制度。
特别是要加强内部档案管理员和信息化网络建设工作人员之间的互动交流，确保档案工作方向与单位保持一致。同时，对于在职人员的绩效考核也要从实际出发，本着赏罚分明的原则，调动所有在职员工的工作热情，积极构建信息化工作体系。同时要制定合理的网络维护机制，规定好检验的时间、体系以及维护工作流程，确保档案资料存储的安全完整性。
2.2创新服务平台
档案资料是事业单位发展历程的有效见证，具有重要的参考价值，在发展过程中，档案资料也在不断增加，为了保证这些信息的完整可查，档案管理工作要有效利用现代化管理手段，采用信息管理模式，打造高效率的办公平台，借助互联网的实时性特征，不断改进服务模式，提高自身水平，更好地服务于社会。档案管理人员要不断学习，敢于创新，搭建高效的办公自助体系，将办公更加透明、智能、科学、高效，推动单位档案工作的不断进步。
2.3提高档案管理的风险防控意识
信息化档案管理依托于互联网技术，并不断创新和完善。众所周知，互联网的特征是公开性，事业单位的档案管理很大部分是内部私密资料的存储，如何合理利用网络资源，并确保事业单位资料完好无损，有效规避风险呢?这就需要管理者提高风险防控意识，在具体操作阶段，做好网络防护措施。首先要保证硬件使用设备的安全，定期进行设备维护检查，避免损坏引起数据丢失。此外，还要注意内部资料的保密，有效防御来自外部网络的恶意攻击行为，比如，设置身份验证访问模式。同时还要做好资料的备份存储，多方防护，有效确保信息完整，一旦出现问题，必须有据可查。从多方面推动单位的档案管理工作完善，推动社会稳步发展。
2.4加强人员创新
人才是科技发展的源动力，是档案管理信息化的强大支撑。日常工作中，高素质的办公人才是事业单位档案办公信息化效率提升的重要因素。作为整个工作的主要执行者，档案工作人员要重视学习，不断进步。只有具备更多的知识和熟练的操作技能，才能更好地做好服务工作。此外，事业单位的档案工作人员要提高对本职工作的认识，从自身做起，提高重视，积极地投入到本职工作中去，不断提高工作效率。档案管理工作看似简单，实则涉及到多学科的知识，计算机自动化、管理专业、图书学等多种专业。科技时代的到来，网络电子系统已经进入各个行业，并逐步取代了部分人工，因此，实际运用中需要现有工作人员具备熟练操作智能办公系统的能力。管理人员要不断提升自身的工作水平，创新思想理念。管理人员要不断学习，转变传统观念，敢于创新，注重人员综合素质提升，推动档案管理信息化办公的脚步。充分发挥个人主观能动性，不断学习，敢于将新技术运用到工作中，主动寻求高效的办公模式。要重点培养专业型人才，着力培养年轻员工，构建团队的后备人才，年轻员工比较容易接受新鲜事物，对于现代办公信息化的规范更加容易掌握。在大数据时代，各行业都要紧跟社会潮流，大力推广现代化办公，不断提升档案管理办公效率。除此之外，也要制定符合自身发展条件的管理办法，进一步提升工作效率。因此，事业单位要自上至下，强化日常管理制度，提升管理者的思想认识，遇到问题及时加以补充完善，广纳贤才，强化内部管理团队，充分调动每个人的工作积极性和主动性，不断提升事业单位现代化办公管理能力。
结束语
总而言之，大数据时代的到来，计算机自动信息技术的普及，信息化办公管理模式已经成为当今社会发展的主流。档案管理人员要积极应对社会进步，努力学习，不断充实自我，敢于改革，不断优化内部管理流程，注重人员综合能力的培养。打造一支规范化、高技能、优质服务的档案管理工作团队，不断提升我国事业单位的办公效率。
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