华亭煤业集团新柏煤矿有限责任公司 甘肃省平凉市 744201
摘要：在经济等方面不断发展的时代背景下，我国煤矿行业迎来了飞速发展时期，而基于现代化发展道路中，企业做好内部人事档案管理工作至关重要。但是，因为实际煤矿企业管理当中，还存在的一系列有待解决的问题，严重降低了管理效率的同时，也是管理质量无法有效提高的根本原因。对此，文章从管理问题为切入点，重点提出了针对性的建议，希望能够为我国煤矿企业的可持续发展道路打下良好的基础。
关键词：人事档案；整理
引言：随着机构改革不断深化，各级党委对组织人事工作更加重视，虽然人事档案管理工作取得了有效的进步，但从整理情况看，仍然存在着整理效率低、材料不完整、信息不准确等问题。对此，文章针对新时期下的煤矿企业人事档案管理工作对策进行分析，具有重要的现实意义。
1.人事档案整理工作中常见的问题
1.1档案管理不规范
不管是哪个行业，身为企业发展当中的每一人员，都应该保持较高的专业素养，而且还需要在实际工作环节当中，秉持严谨的工作态度，尤其是对于推动我国经济持续发展的煤矿企业。基于现代化发展背景下，有很多严格的整理工作体系，其中也明确的指出，在实际管理时，工作人员必须做好认真鉴别，详细分类，合理编号的同时，保证目录清晰。但是通过实际调查发现，大多数煤矿企业人事档案整理过程中，不仅对各项资料未能有序排放，而且目录类别等更是有待提高。在过去很长时间内，因为人事档案整理水平较低，进而阻碍到相关工作人员对档案的调取与应用。
1.2专职档案管理人员缺乏
对于当前部分煤矿企业来说，有部分人事部门的工作人员，兼职对档案进行管理，一定程度上不仅导致人事部门的工作质量得不到保证，而且对相关工作人员综合素质的提高也会有着较大的影响，尤其是面对当前激烈的市场竞争环境，我国煤矿企业要想保持稳定的发展态势，那么就必须做好管理工作的同时，不断革新管理的形式与理念。
1.3服务水平较低
从表面上来看，煤矿企业所进行的档案管理，简单来说就是对各项资料加以保管，但是本质上却是涵盖服务以及合理利用档案数据等多方面的内容。因为相关工作人员未能对自身工作提高认知，将工作围绕考察以及发展党员等，进而降低人事档案资料价值的基础上，自然导致该项工作的服务水平还有待提高[1]。
2.做好新时期人事档案整理工作的对策
2.1领导重视，组织得力
基于现代化发展背景下，为了提高我国煤矿企业人事档案整理工作的质量与效率，那么身为相关的领导人员，就应该从自身上加强对该项工作的重视程度，明确档案对于人事管理工作的价值，在平时的工作过程当中，突出人事档案整理工作的细节，组织人员定期开展心得交流会议，针对平时遇到的难题进行探讨。与此同时，结合当前企业该项工作的现状，构建完善的管理机制，从长远目光下，对人事档案工作进行全面深入的部署。另外，领导人员除了注重人事档案管理人员专业素质的同时，还应该对其生活以及学习等展开深入的调查，解决他们的后顾之忧。
2.2制定针对性的管理制度
随着科学技术的不断发展，虽然当前我国拥有各项人事档案借调等体系，但是，为了能够确保相关管理制度能够全面落地，那么就必须以目前制度为核心，对鉴别归档、保管保密等制度进行全面的细化，致力于打造合理性全面性的人事档案制度体系。制度一经落地，企业必须严格要求所有的工作人员认真贯彻。第一，遵循制度标准，对监督档案制度的落实情况进行不定期的抽查；第二，从明确条例出发，保证借调文件及时归回；第三，在进行档案资料收集环节当中，工作人员必须准备充足的手续，确保文件内容表达正确，保证人事档案收集以及归档过程中，不存在丢失以及积压的现象，最终为煤矿企业人事档案管理制度更具实用性以及完善性打下坚实的基础。
2.3不断完善管理体系
再今后我国煤矿企业人事档案管理过程中，工作人员应该借助智能化的管理形式，对不同类型的档案资料进行针对性的管理。当然，不同类别的档案需要智能化的手段具有一定的差异性，在应用过程中，工作人员应该注意以下几点：第一，能够很方便和快捷的录入建立、维护、修改、增加删除人事档案；第二，能够很方便和很快捷的查询、定位以及完整的显示档案；第三，能够对错误操作有必要的防护措施，避免误操作而导致人事档案的消失；第四，能够具有较好的安全性从而保护档案的隐私性，能够保证设置密码的文件的安全性，以防信息被盗和恶意篡改以及流失和失真[2]。
结论：
简而言之，随着经济等方面的不断发展，我国煤矿企业要想保持稳定发展态势，那么做好人事档案管理工作至关重要。基于目前我国煤矿企业人事档案整理工作中常见的问题，文章详细提出了针对性的处理对策，希望能够切实发挥人事档案对企业发展重要作用的同时，也为今后企业选拔人才等提供有力参考。
参考文献：
[1]付艳.人事档案的规范管理[J].办公室业务,2018(22).
[2]许鹏.完善与创新人事档案管理模式探讨[J].兰台内外,2018(08)