山东省栖霞市唐家泊镇综合治理中心
摘要：档案事业作为党和国家各项事业的重要组成部分，对于国家、单位和个人都具有重要作用和意义。习近平总书记在党的十九大报告中指出:“中国特色社会主义进入了新时代”。档案管理工作也应该适应新时代、新形势、新任务的要求，走进转型升级的时代。近年来，在各级党委、政府的领导下，在各级档案管理部门的具体指导下，基层部门的档案管理工作取得了巨大的进步。但也应该清醒地认识到，当前档案管理工作还有不少问题和不足，特别是在新形势下如何更好地做好档案管理工作成了摆在每一个档案管理工作人员面前的课题。本文就新形势下如何做好基层单位档案管理工作，谈一下个人的体会。
关键词：基层；事业单位；档案管理
1基层事业单位在档案管理工作中的不足之处
1.1对档案管理工作认识不足
档案是事业单位发展的见证，也是将文字资料进行规范化整理的依据。从原则上讲，各个事业单位都必须重视档案管理工作，以此保证档案、文件资料可以被完整的保存，便于日后的查阅与调研。但是，现实情况却是部分基层事业单位并不重视此项工作，认为档案管理工作任务过重，没有充足的人手负责此项工作，所以就会聘请一些即将退休的老员工处理相关工作，从而影响了档案管理工作的效率。
1.2档案管理方式过于落后
随着现代科学技术的不断发展与进步，很多计算机处理技术、文字处理技术、信息收集技术等都被应用到档案收集、处理工作中，使得档案的储存脱离纸质化，增加了数字资料、音频资料、图片资料等储存形式，改变了传统档案管理工作的方式。但是，现阶段这种管理方式并没有被应用到实际的工作中，很多基层事业单位都在应用最原始、最简单的文字收集，再由人工进行处理、总结的工作方法，不仅影响了档案管理工作的效率，也影响了档案管理的现代化进程。
1.3部分基层事业单位的档案管理工作多头化
随着我国社会、经济的不断发展，很多政策及制度也在不断的完善，因此事业单位的各项工作也在不断的进步、规范。基础事业单位也要对档案管理工作实行统一的管理，这样才能使各种资源更好的运转。但是，现阶段我国很多基层事业单位的答案管理工作存在着整体性不强及多头管理的问题，例如，人事资料由人事部门保管、会议资料及工作总结由秘书科保管、财务资料由财务科保管等，这样的管理方式无法对事业单位的各项资料进行总体管理，也不便于日后的查阅与调拨，所以严重影响了事业单位的工作效率，也不利于事业单位的发展与转型。
1.4档案开发利用方面。
1.档案开发利用意识不强。重保管轻利用，大多数单位档案管理工作停留在“存”的层面，没有在提高利用效率、方便查阅上下功夫，只有急需用到某个文件、材料时才会去查档案，没有很好地对现存档案进行研究，充分发挥出档案管理工作的效用。2.档案信息开发不够。一是检索手段落后。大多数档案靠手工检索，除非一些重要的文件、档案，否则不愿意在众多材料中寻找档案。二是档案编研不够统一。有的单位没有编写大事记等档案的传统和习惯，对单位历年来的重大活动、重要事项往往要通过相关文件通知等查找，增加了查询难度和准确性。
2如何做好基层事业单位档案管理工作
2.1丰富档案管理的方式
为了进一步加强基层事业单位档案管理工作的质量，提高工作效率，首先应该改变传统、单一的管理方式，利用先进的科学技术实行多样化管理，最终实现信息化、数字化、虚拟化的档案管理模式。多样化的管理方式可以扩大基层事业单位大男子与的储存总量，还能大幅减轻单位的库存空间，而且无纸化的档案管理可以简化查阅资料的流程，使得各单位间文件的传递、流通变得更加便捷，以便更好的开展各项联合工作。
2.2档案收集无纸化
现代化的资料收集方式更多，可以利用电子计算机将资料以图片、电子文档、音频、视频文件、压缩文件等无纸化储存。利用现代的缩印、扫描、摄影、声音输入等技术可以将资料完整的保存下来，这其中不仅节省了工作人员的时间，减轻了工作人员的工作辅导，还可以更加真实的保存资料、文件，提高了档案管理的工作质量。而且实行无纸化档案收集，还可以减少对纸质资源的浪费，更加环保。
2.3提高档案管理工作人员的综合素质
为了最大化的优化档案管理工作的模式，最重要的一点就是提高工作人员的综合素质，只有这样，工作人员才能熟练运用各种计算机管理系统，高效开展档案管理工作。可以选拔工作表现突出、责任心强的组织工作人员，派其进行技能学习，再将学习到的先进管理模式传授给其他员工，以此提高整体员工的综合素质。
2.4建设、完善档案管理的制度
建设、完善档案管理的制度不仅可以有效的指导档案管理工作，保证工作的高效率，还能确保工作人员的工作更加规范、标准。因此，基层事业单位的领导人员必须完善各项规章制度，使工作人员的操作受到约束，这样可以有效避免档案管理工作中发生盲从、随意的现象。同时，工作人员一定要认识到规范操作的重要性，定期参加学习，提高自身的思想认识，以此使档案管理工作更加高效、有序的开展。
2.5加强制度建设，进一步提高档案管理工作规范化水平。
管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。档案管理工作是一项制度性很强的工作，从档案收集到保管利用都需要一套严格的制度来规范各个环节，从而达到全面收集、妥善保管、充分利用档案的目的。要对现有制度进行梳理，缺少的制度要及时健全，不合理的制度要及时修订。制度制定要细化，要具有针对性和可操作性。要重视制度的落实，制度是以执行力为保障的。一要加强制度的宣传，使全体人员了解各项制度，自觉遵守各项制度。二要加强督导检查，建立奖惩机制。将制度执行情况与各项考核、评优进行挂钩，进一步执行制度的积极性和自觉性。
2.6搭建单位档案信息资源共享平台。
基层事业单位档案现代化管理，不仅仅是各门类档案简单集中保管，而是一项实现档案管理工作规范化、制度化、科学化、现代化的高标准系统工程。档案现代化管理不仅是先进设备的配置，还包括管理方式的标准化。档案现代化管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求标准化，符合各标准的规定。档案规范化管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。逐步搭建档案信息资源共享平台，把档案的目录及全文上传到这个平台上，真正实现档案信息共享，建立以服务为主导的档案现代化管理体系。
结束语
综上所述，基层事业单位的档案管理工作中存在一些急需改进的问题，相关工作人员一定要重视档案管理工作，结合新时代的科学技术，优化档案管理工作模式、提高工作人员的综合素质，使档案管理工作更加符合我国经济发展的要求，为日后的利用档案、管理档案提供便利，以此促进档案管理工作的现代化进程，进一步促进基层事业单位的不断发展。
参考文献
[1]潘宝栋.浅谈基层畜牧部门如何做好畜禽养殖档案管理工作[J].饲料博览，2018（09）：89.
[2]柏小华.谈谈如何做好基层疾控中心档案管理工作[J].农家参谋，2018（18）：264.
[3]李青峰.浅论如何做好基层档案管理工作[J].经济师，2018（07）：230+232.