中国核工业第五建设有限公司 上海市 201512
摘要：俗话说：“兵马未动，粮草先行。”项目物资就是项目正常推进的粮草。物资供应管理即计划、采购、储存、供应、消耗定额管理、现场材料管理、余料处理和材料核销工作，项目经理部要建立建全材料供应管理体系。项目物资管理应做到采购有计划、努力降低采购成本，领用消耗有定额，保证物流、信息流畅通。本文作者根据多年项目物资管理工作经验，对项目物资管理存在的问题进行了深入的分析，并就如何加强物资成本控制谈了一些作者自己的观点和看法，供大家参考和借鉴。
关键词：项目；物资管理；问题；成本控制
1、引言
施工企业物资部门的主要职责是以尽可能少的人力、物力、资金和费用，及时、齐备、质量良好、经济合理地组织好物资供应，保证工程的物资需求，同时合理有效地使用物资，搞好物资节约，降低工程成本。众所周知，对于一项铁路、公路或地下工程，材料成本一般占总成本的40%左右。假如一项工程的总成本为1个亿，那么材料费大约占4000万，如果我们在物资管理过程中通过各种措施和途径，使材料成本降低1个百分点，那么就可直接获得40万的利润；如果全集团每年完成60亿元的产值，仅材料一项就可为集团增加2400万的利润。这个数字是相当可观的。可见物资管理在施工生产过程中的重要性。
2、工程项目物资管理的主要目的
当我们承担了一项施工项目工程，这项项目工程的效益好坏，最终的利润与投资的比例大小，与物资管理、节约材料费用、降低工程成本，有着密切的关系，由于材料费在流动资金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。一项项目施工的物资管理，它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管，合理的使用管理工作，它是施工项目工程管理的重要内容。施工项目工程物资管理的任务，它不仅要按质、按量、按期齐备地供应，施工生产中所需用的材料物资保证，使施工生产按计划正常进行，而且要十分注意节约物资材料消耗，减少物资材料库的储备和资金的占用，降低物资材料的采购、保管等费用。
3、项目物资管理存在的问题
3.1物资管理思想观念的落后。目前有相当一部分施工企业项目部的物资管理主导思想还是停留在以往的老观念上，随着社会物流市场的不断开拓与发展，第三方物流企业已有足够能力为施工企业项目物资的相关管理提供可靠和有效地服务从而避免由项目部自身资源局限造成的成本增加。
3.2物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成本保证供应。
3.3物资人员的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈：项目物资管理人才普遍存在专业知识与年龄结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。
3.4物资管理的信息化相对滞后，专业的信息化管理还没有全部溶于现在的物资项目管理上，有极少数项目的物资管理甚至仍停留在手工与原始记账阶段。
3.5物资采购不规范。采购人员采购无规划，盲目采购，甚至还违纪、违法的进行采购。采购人员在采购过程中捞好处、吃回扣的现象屡见不鲜，所采购的材料价格高、质量不尽如人意，严重影响了企业的正常生产，也增加了不必要的生产成本。物资采购以及管理过程中缺乏必要的制度进行保障，会使工程项目的物资管理过程中存在众多的个人因素，工程项目的物资出现价格不合理以及管理出现缺陷的现状。
4、项目加强物资成本控制途径和措施
4.1把好物资采购关。
要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而癣价格择廉而买、路途择近而运的原则。此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量单，并对单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。
采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。
物资采购原则：品采购必须有两家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购
（1）公开招标：必须依据《招标法》实施招标采购；使采购活动达到公开、公平、公正。
（2）采管分离：物资采购业务和管理业务必须分离，也就是采供部门管理人员不得参与采购；
（3）多方监督：对于一个工程项目，必须建立由多方参与的采购监督机制，对采供部门的采购活动及采购价格进行监督，使采购活动公开化、透明化。
4.2严格物资进场验收制度。
大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收，做好试验并建立台帐，其它材料由保管员验收入库。物资到场后，由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管-理-员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，明确了在以下情况下的物资不予验收：（1）呆滞积压、质量低劣的材料；（2）无使用对象的特殊材料；超储备定额悬殊的一般材料；打短线物资应视生产施工的需要，不能超过3-12个月的用量，超出者不予验收；（5）成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
4.3做好物资入库验收，抓好数量质量关。
物资入库验收，是仓储管理工作的开始，钢结构所需物资品 种数量多，再加上物资来源不同，因此，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作：即验品种，验规格，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。
4.4严格原材、设备出库手续，完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
4.5建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。
（1）帐薄和料卡的设置：按照管理部门的要求，对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用，本着经济美观的要求，可根据本仓库的具体情况自行安排。
（2）帐卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时，填写料卡挂在货位上，正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储管理的一项重要工作。
5、结束语
物资供应是每个企业再生产的前提，在生产中起着非常重要的作用。物资进货的质量、及时性、准确性等直接影响着生产的质量、及时性、准确性等。物资周转率的快慢、储备资金占用多少等直接影响着流动资金快慢、占用的多少。物资进货的价格高低，采购成本的高低、储存成本的高低等直接影响着生产成本，因此必须要高度重视。
参考文献：
[1]对施工企业项目物资信息化管理的见解[J].钟时亮.中国集体经济. 2014（25）
[2]工程项目物资战略采购的实践与思考[J].马传明.铁路采购与物流. 2017（02）
[3]工程项目物资精细化管理研究[J].田英杰.铁路采购与物流. 2015（12）