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摘要:地铁工程项目合同管理是地铁工程项目建设过程中非常重要的一项工作,但是,由于在合同管理工作中出现了许多问题,直接影响到了地铁工程建设单位的利益,引起了一些不必要的经济纠纷。如果地铁工程项目合同管理工作质量不够高,那么会直接影响到地铁工程的建设效率和质量。为了解决地铁工程项目合同管理中的常见问题,本文将主要探讨一些有效的解决措施,从而达到提高合同管理工作质量的目的。
关键词:地铁工程 合同管理 常见问题 解决措施
随着我国经济的快速发展和科学技术水平的快速提高,地铁行业迅速崛起,并且地铁也成为了目前重要的交通工具。在地铁工程项目建设之前,参与主体会签订合同,合同中会规定各方的需要做的事情,明确各方获取到的利益。地铁工程项目合同管理工作出常见的问题有很多,比如承包商对合同的重视程度比较低、签订不够规范等等,从而无法充分发挥合同的积极作用,为了促进地铁工程建设行业的健康发展,解决合同管理中的常见问题就显得十分重要。
一.合同管理工作对于地铁工程建设的重要性
地铁工程建设项目是一项复杂的工作,如果不对地铁工程项目进行有效地管理,那么将会直接影响到工程项目建设的进程和质量。合同是具有法律效益的凭证,参与主体必须按照合同规定完成工作,如果有一方没有按照合同的要求完成工作,或者违反了合同的具体规定,那么违反规定的一方需要按照合同中的规定赔偿另一方。在地铁工程项目建设过程中,会签订许多合同,如果不对合同进行有效管理,那么将很可能出现利益纠纷,或者发生一些不规范的行为。合同中会规定各个参与主体所承担的责任,并且明确了各个主体在地铁工程项目建设中的要求,从而可以应对地铁工程项目建设过程中出现的问题。
二.合同管理工作中出现的典型问题
2.1承包商缺乏合同管理意识
承包商是地铁工程项目建设过程中的主要参与者,也是签订合同的主体,但是有的承包商没有意识到合同管理的重要性,对合同没有深刻的认识,从而影响了地铁工程的顺利开展。由于市场竞争比较激烈,一些承包商为了获取更多的利益,就无条件的满足业主的要求,随意地签订一些不合理、不合法的合同,从而为地铁工程项目建设埋下了巨大的安全隐患。
2.2合同签订不够规范
由于地铁工程项目是一项复杂的工程,因此会签订相对较多的合同,但是由于地铁工程项目参与者对合同没有深刻的认识,因此出现了合同签订不够规范的现象。合同中的内容很复杂,因此经常出现一些合同用词错误或者矛盾的现象,如果签订双方不认真阅读,那么将会导致合同的履行率降低。签订合同讲究一个规范性,必须在合同中明确双方的责任和义务,但是一些地铁工程项目合同常常在违约责任方面不够明确,从而为日后的工作埋下了隐患。。
2.3合同管理比较混乱
合同需要认真保存,不能破坏,不能丢失,但是由于地铁工程项目合同数目和种类繁多,严重影响了合同管理人员的工作效率和质量,从而导致合同管理人员在工作中出现不能分类保存合同或者将无效合同混入有效合同中的现象。
2.4缺乏专业的合同管理人才
人才是一个企业、一个国家发展的动力源泉,如果地铁工程建设项目合同管理工作人员专业素养高,那么将可以应对和解决工作中出现的问题。合同管理人员如果不了解合同的具体内容,那么将无法根据合同的内容来管理和监督地铁工程项目的具体过程,从而降低了地铁工程建设的效率。另外,如果合同管理人员的专业素养不够高,那么将无法应对和解决建设过程中出现的问题,降低了地铁工程的质量。
三.解决合同管理工作中典型问题的有效途径
3.1明确合同管理的原则
在对地铁工程项目合同的管理过程中,管理人员应该遵循专人管理、相互监督的管理原则,并且在合同管理过程中成立专门的管理小组,并且管理小组应该定期地对合同履行情况进行监督,如果出现了没有履行合同的行为,管理小组应该讨论研究及时地作出处理措施,防止给企业带来经济损失。合同管理人员一定要提高自身的工作责任感,认真完成每一项工作内容,不能徇私舞弊。
3.2建立和完善合同管理机构和制度
为了解决合同管理比较混乱的问题,必须要建立合同管理机构,将一些合同管理专业人才分配到合同管理机构当中,只有这样才能采用高效的方法和技术对合同进行科学地管理,并且明确每一位合同管理人员的职责,提高合同管理人员的责任感,从而提高合同管理工作的质量和效率,为企业带来更大的经济效益。另外,相关部门也要积极建立和完善相关的合同管理制度,比如合同审查制度、合同归口管理制度等,只有这样才能为合同管理工作提供有力的工作依据和标准。
3.3提高合同管理人员的专业素养
在地铁工程项目合同管理工作中,部分管理人员的专业素养还有待提高,因此建设企业应该采油有效的措施来提高合同管理人员的专业素养。首先,企业可以定期地举办合同管理经验交流会,让合同管理人员在会议中提出在工作中遇到的问题,并且共同探究一些高效的解决方法,从而达到丰富合同管理人员工作经验的目的。其次,法律知识和经济管理知识是合同管理人员必须掌握的,并且在工作中还能够灵活运用。最后,企业要注重提升合同管理人员的文化素养,加强对他们的专业技能培训,从而使得他们可以解决合同管理工作中遇到的难题。
3.4建立高效的合同管理系统
随着时代的进步和发展,网络信息技术被应用到了社会的各个方面,网络信息技术不仅可以高速率、高质量的传播信息数据,而且可以实现信息数据的共享,因此在地铁工程项目合同管理过程中应该积极探索网络信息技术的使用途径,从而达到提高合同管理工作的质量和效率的目的,比如建立合同管理系统,合同管理系统不仅可以实现合同资料的共享,而且可以保证合同的完整性,防止合同丢失或者被破坏。
四.结束语
综上所述,合同管理工作和地铁工程项目的建设效率和建设质量紧密相连,就目前来看我国,地铁工程项目合同管理工作出出现的问题有很多,严重制约了地铁工程建设行业的发展。为了解决出现的问题,地铁工程建设企业一定要建立合同管理机构,完善合同管理制度,并且招聘和培养高素质的合同管理人才,并且将信息化技术应用到合同管理工作中。
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