刘师岐
（吉林市中心医院人事科；吉林132011）
一、加强人事档案信息化管理的重要性
医院人事档案是医院人事调动、晋升、聘用、职务任免、工资调整、退休等多方面工作的依据和基础，是人事管理工作不可缺少的重要组成部分。加强医院人事档案管理，对于促进医院人事制度的改革，提高档案的自身价值，服务医院的各项工作，具有十分重要的意义。因此，有效的进行医院人事档案的管理，对于优化医院人力资源的合理配置具有重要的意义。
二、目前医院人事档案管理存在的问题主要有以下几个方面：
（一）人事档案基础设施建设落后
人事档案室结构设置不合理，对防潮防火的设备不健全，设备比较陈旧，同时人事档案的收集、整理、编目、归类等工作主要靠手工的操作。纸质的档案在多次装订、整理后损坏严重，影响档案的安全性和完整性。同时，人事档案的管理缺乏办公自动化技术和档案管理软件，电子化档案管理经验缺乏，技术跟不上利用需求。
（二）医院的管理思想和体制落后
医院的工作重点是提高医疗和保健的技术水平，改善医疗的条件和环境，为患者提供更全面优质的服务，在医院工作中存在着注重医院业务而轻视医院管理的现象，在人事档案的管理上仅仅是收集、整理、存放、保管档案，很少把人事档案信息用于人才的开发。在医疗改革新形势下，医院档案信息资源不能在医院的经济建设和发展中发挥更好的作用。 （三）人事档案内容不规范
医院普遍存在着人事档案的材料不经过严格审查就归档的问题，有些档案内容填写过于简单、不合规范，有的内容前后矛盾，有的档案资料因为归档不及时、存放不规范造成残缺不全，人事档案管理缺乏系统性、规范性。
（四）个人档案意识淡薄
职工个人不了解人事档案管理的重要性，有些重要的档案资料擅自保存，这就造成档案的缺失，缺乏连续性，不利于基本情况的核实；或者因为调转等原因，原始档案无从查找，只能回原单位补新档案，直接影响职工的切身利益。
三、医院人事档案管理的对策和设想
（一）按制度操作，实现人事档案管理的制度化
在人事档案的管理上，要把制度建设贯穿到人事档案管理工作的全过程中。
（二）加强档案的宣传教育，增强意识
加强对档案法律法规的学习，使干部职工认识到档案的重要性，更好的支持人事档案的管理工作；加强对人事档案管理人员的教育，提高人事档案管理人员的素质和专业化水平。
（三）规范档案资料的收集整理工作。
人事档案管理人员应主动和各部门联系，做好经常性的收集归档工作。
（四）加大科技投入，加快人事档案管理的信息化进程
1、建立人力资源管理系统，实现人力资源数据的集中统一管理和信息共享，建立涵盖医疗、护理、行政等各类人员的、实时更新、内容完整的人员档案信息数据库，各职能科室根据权限进行数据的调取和维护，对不同类型人员的入职、岗位调整、合同管理、保险管理、工资调整与核算以及院内外各种统计报表填报等工作提供数据支持，为医院提供及时、高效的人力资源数据查询、分析和决策依据。
2、提高档案的现代化技术设备和保护设备，加强对档案库房的空调设备、除湿设备等设备的建设，合理利用防火、防盗的自动监控系统。