摘要:在市场经济建设和发展中,要积极转变以往的经济体制及管理模式,实现电力物资的集约化管理,以此为基础提高电力物资管理水平,将先进科技与完备的理论有机结合,从而增强物资集约化程度,推动电力企业的长期、稳定发展。
关键词:电力物资;集约化管理;模式及流程;
当前,电力企业在我国国民经济发展中发挥着重要作用,电力集约化及规范化也成为业内的主要发展趋势。电力企业在经营中总结了更为完备的管理模式,有效改善了管理水平。电力企业和电力管理人员也应采取多种科学的手段加大物资管理力度,优化物资集约化管理模式和流程。
1电力物资集约化管理的应用
1.1物资科管理
电力物资管理主要由物资科负责,主要任务有物资分类、汇总和上报等。另外,物资科也需做好物资采购工作,拟定上报需求计划,从而为采购工作提供理论支撑,规避采购的盲目性,减少物资的过度浪费。在管理职能上,物资科的主要任务是统计并分析信息,做好入库、盘点和保管工作。物资科在电力物资管理部门中至关重要,其有利于电力物资整理工作的有效开展,可保证电力物资管理的科学决策。
1.2物资公司管理
与物资科相比,物资公司是电力物资集约化管理的第二环节,物资公司需要在日常工作中科学分类电力物资,明确电力物资之间的地位和关系,从而明确管理工作中的重点内容,实现系统化和科学化管理。物资公司的权利相对独立,能够自主完成财务核算、物资采购。若可在物资公司管理中应用集约化管理模式,便可显著提高管理质量及管理水平,同时最大限度地防止浪费问题的发生,但是,这种模式也容易受到多级管理的影响。
1.3物流中心管理
现阶段,我国物流行业快速发展,企业经营中也采用了物流管理体系和更为先进的运营模式。电力企业物资管理也是重要环节。物流中心管理本质上是行政管理,其一方面要统计物资材料,另一方面也应做好物资的招投标及采购工作。在物流中心管理中,合理应用集约化管理模式能够充分发挥集团化管理的作用和优势,进而有效提高中心管理的效率。但集约化管理模式中,管理权重叠现象较为严重,这导致电力企业无法实现成本和效率目标,在物资利用、资源消耗和节约策略的设置方面依然需要不断优化和完善。
2电力物资集约化管理的意义
物资集约化管理能够全面优化电力企业物资管理水平,可以说,物资集约化管理模式对电力企业的物资管理工作具有十分深远的现实意义。物资集约化管理模式能够在物资管理过程中完善物流,并引导电力企业在物资采购中与采购员保持密切的联系,从而为企业和物流公司的有效协调和沟通奠定坚实的基础,全面展现出电力企业的物流功能。集约化管理过程中需要积极整合电力企业物资采购渠道,同时采取多种可靠的监督措施,使企业与物流公司密切合作,完善配送管理,建立更具综合性的物流网络体系,为电力企业物流资源整合创造有利条件。
物资集约化管理模式一方面降低了电力企业的物流成本,另一方面也改善了企业的物流环境,引导战略投资者主动介入,从而全面优化物流管理的综合水平。在电力企业经营发展中落实集约化管理,不仅可以降低物流成本,而且也可将更多的资金和资源投入到建设环节,发挥出电力企业资源的最大利用价值。又由于电力企业隶属国有企业,因此,电力企业经营过程中,需确保国有资本增值。物资集约化管理中,电力企业可将废弃资源或废弃的原材料经特殊处理循环利用,充分发挥其作用和价值,以此改善企业物资管理水平,满足资本升值的要求。
3电力物资集约化管理流程优化措施
以下笔者从统一规划、集中采购、一体化监制管理等方面出发,全面落实电力物资集约化管理流程。
3.1统一规划
物资需求计划集中审核是物资统一规划管理的重要前提,相关人员需合理利用先进的信息技术加强物资审核管理。该管理模式可对计划中存在的主要问题采取科学有效的应对措施。管理人员应按照统一的规范和标准制定物资管理计划,不可因小失大,进而为企业造成无法挽回的损失。如在物资申报过程中,要分批分时段完成申报任务,在日常工作中结合实际不断调整和优化工作策略,最后统一传达任务和要求。
再者,年度物资需求计划的流程也需充分满足工作要求。首先,结合一年内的物资需求编制年度物资计划,根据实际做好统一的安排和部署。其次,综合分析物资分配计划数据,以此为基础绘制曲线图;再次,初步审核计划,保证计划的可行性,同时高度重视计划的规范性。最后,在审核计划的过程中,应同时审核多个计划,随后将通过审核的计划按照规定要求整理成年度物资采购方案,随后下发至各部门。
3.2集中采购
电力物资管理过程中,集中采购是十分重要的环节,集中采购能够结合实际灵活地采用不同的采购方式,传统的单一采购则无法应对突发事件。集中采购中,招标采购和谈判采购实用性最强。公开性和广泛性是招标采购的主要优势,因此,也被称为邀请招标和公开招标。谈判采购中采购的类型较多,依据实际情况,谈判采购还可分为问价谈判和竞争性采购。工作人员需高度遵守国家规定和要求确定采购方案,落实物资采购工作。
在实施组织模式的过程中,要明确采购人员的分工和职责。采购物资分类环节通常采用两级招标方式。该方式能够灵活地将集中采购方案应用于多种物资采购情形当中,而且也可不断优化物资采购的方式和方法,完善采购平台。再者,工作人员要在日常工作中将实践与网络技术有机结合,创建更为高效完善的人才和资源利用体系,从而形成一体化的采购信息管理系统,不断优化和完善采购平台、采购方案和采购系统。
3.3一体化监制、管理
物资的一体化监制和管理有助于实现物资管理,其中,优化物资供应的审核管理是主要任务,在审核过程中尤其要关注新型物资的审查鉴定。与普通物资相比,新型物资的功能和用途更加丰富,但是其不可预测性相对较强,无法得到有效控制。
因此,相关人员务必高度重视新型物资,做好审查工作。在审查的过程中,需及时签订合同,制定监察计划和实施方案,科学选择审查机构,提交合同和技术文件,并制定完善的监督规则,做好监测工作,且定期召开例会予以全面论证,总结各项工作并完成费用结算。该监制方式对资源的合理性和科学性提出了较高的要求,而且也维护了企业运行的安全性及有效性。同时,也可为后续的发展创造有利条件,推动后勤工作的有序开展,有利于提高企业经营的水平。
物资集约化管理的过程中,务必高度重视规划、管理、监制和招标等多个环节,物资集约化管理是一项包含多个方面和多个角度共同发展的体系。在经营的过程中人员需要明确电力物资集约化管理的模式和方法,这里需要注意的是,理论必须与实践有机结合,因此以上方法也可与当地工作的复杂性有机结合,参照当地的特征制定科学有效的工作方案。
4结束语
电力企业物资集约化管理的过程中,应结合当前发展的概况不断优化工作流程,从统一规划、集中采购、一体化监管等多方面出发,加强集约化管理的有效性,且将其贯穿到电力企业的各个环节之中,以此发挥出物资的最大价值,推动电力企业的可持续前行,最终为我国经济建设作出贡献。
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