摘要：统计分析计量物资状态情况便于统一跟踪及管理计量物资，而当前只能在营销管理系统的计量物资台账功能里查询计量物资状态，导出数所人工进行分析，这过程是一个非常冗长、缓慢及效率低的过程。如何实现自动统计计量物资状态和分析处理由于各种计量物资状态引起的问题成为供电企业的重要任务。本文从自动化角度入手，自动采集计量物资状态并根据其状态分析对计量物资进行处理进行了研究，这对提高计量物资的管理水平有着重大意义。
关键词：计量物资；状态；自动化
0.引言
计量物资是供电企业营销管理工作的重要组成部分，是供电企业的重要资产，提高计量物资的管理水平，是近年来供电企业的重要任务。通过分析计量物资各种状态，处理跟踪由于状态情况而引起的各种问题，如分析营销系统中单相电能表合格在库状态的数量可了解当前库存情况，是否需要申购起到至关重要的作用，又如有电能表为合格在库状态，却是由人员修改而不是经过检定流程转变的，这违反了计量物资装出的原则，若此电能表计量的不准确性，就会对供电企业造成经济损失。因此研究一套自动化统计系统，自动完成一系列的参数精准匹配、汇总分析计量物资状态工作是很有必要。
供电企业的业务系统是营销管理系统，所有计量物资的全生命周期都在营销管理系统中反映，即计量物资的各个状态都可以通过营销管理系统查询。然而营销管理系统的统计分析功能却较为落后、缓慢且不能直观、多维度的反映显示。目前计量物资在营销系统的状态包括购入、建档、待检定、合格在库、待领、待装、运行、拆回、待鉴定、鉴定、待报废、报废、遗失等。
统计计量物资的各种状态，目前的方法是在营销管理系统里的计量物资台账功能选择各种计量物资的状态导出来，由于营销系统的限制每次只能选择一种类型的计量物资的一种状态进行导出，则若要统计所在类型的计量物资各种状态的情况就要进行多次的选择导出excel表格，表格导出后，进行人工匹配筛选做成报表形式，再根据报表结果分析跟踪计量物资情况，并对异常状态的计量物资进行处理。
根据以上流程，调查2019年8月至12月的各类计量物资各种状态报表分析工作耗时，发现每月各类计量物资各种状态分析工作所需要花费的时间最长达到29个小时，最短的也要25个小时，平均时间为27个小时。
进一步分析各类计量物资各种状态工作耗时情况，对耗时的因素进行逐个解剖，得出耗时原因统计表（单位：小时））：
表1 耗时原因统计表
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针对以上6个影响因素进行了汇总统计，结果如下（单位：小时）：
表2耗时原因统计表
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根据以上分析可知，目前各类计量物资各种状态分析工作的现状是：人工分析工作量大，耗时长。而且通过导出表格的方式，受限于表格导出参数内容，不能全面利用营销管理系统所有相关参数进行全面分析，做不到对物资状态的全面掌控。而且依靠人工导出数据匹配筛选分析计量物资各种状态，再根据分析结果人工汇总成报表。这种方法效率低且存在人为误差。
1.自动化采集及智能分析方法
基于以上的调查分析，构想开发一个自动系统，将计量物资状态通过程序图表化展示出来，将分析的工作效率大幅提高。并且使这个系统实现一些人工难于统计汇总的功能。该系统支持在汇总情况与具体情况的互相切换，即可通过汇总情况直接查看相关符合条件的具体数据情况，并可把相关汇总信息多维度展示分析结果。
营销管理系统作为业务系统，计量物资的所用信息包括物资各类型信息参数、各状态、各状态改变的时间，计量物资所属区域等都有相差记录，所以可通过与营销管理系统数据打通接口或利用营销管理系统回流数据，整合利用其物资信息相关信息，通过数据挖掘手段，实现对各类计量物资各状态进行统计分析，并将分析结果图形化展示。
1）计量物资状态汇总页面展示方案：（图1）
（图1）
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(1)、页面展示中，以柱状图、饼状图展示。在汇总区域，查询条件要尽可能的多，如统计月分、管理区域、计量物资型号规格信息、状态等均为可选项，默认设置为全部计量物资全部状态展示。
(2)、在汇总页面中，包含多个子页面可查看不同计量物资类型的状态情况，如该物资类型数据展示区域，可分3个小TAB页，分别为：状态趋势、区域对比、物资类别对比。
(3)、状态趋势TAB页面，默认显示某物资类型状态分布柱状图，点击饼图按钮，可查看某物资类型各状态数量占比图和各状态持续时长占比图。（图2）
图2
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(4)、区域对比TAB页面，默认展示各单位计量物资全部状态分布对比图，单击状态趋势TAB页面中对应的状态数量，可以钻取到该状态对应的区域对比图。（图3）
图3
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(5)、计量物资类别对比TAB页面，默认展示电能表按器具类别分类前15名的营业区域，单击区域对比TAB页面中对应的状态数量，可以钻取到该状态对应的器具类别对比图。（图4）
图4
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(6)、数据展示区域要有按状态数量和按平均时长按钮，可按其进行排序。
(7)、页面要有图形及表格数据转换切换功能，可按计量物资类型分析表格的计量物资类型、按计量物资状态分析表格的计量物资状态、按物资所属区域分析表格的所属单位可以刷新页面。
2）、计量物资状态预警页面展示方案（图5）
参考图5
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(1)、把企业相关管理制度固化在系统中，如计量物资合格在库数量少于一定量时，进行预警，当计量物资某一状态停留时间超过规定时限时要进行预警。
(2)可通过条件区域进行查询，条件均为可选项。
(3)数据展示页面，可以选择一条或多条预警记录，进行“解除预警”、“短信预警”、“添加白名单”操作。
2.结论
本文提出计量物资状态自动化采集及智能分析方法，是基于与营销管理系统打开接口或使用营销管理系统回流数据进行设想。经实证研究表明，本文提出的方法是有效的。经过计量物资状态采集分析系统，在统计分析数据方面完全解放了工作人员的工作时间，工作人员只要花费选择所需参数，然后，再点击一个查询功能键，系统就可自动展示筛选结果，工作人员对计量物资状态情况一目了然。并且通过系统的图形化展示，十分直观清晰。计量物资状态自动化采集及智能分析方法的研究不但释放人员精力，摆脱传统的人工统计方式，大大提高计量物资状态分析效率，减少人员工作量，并能通过数据分析提前预知问题所在，进行提前安排工作，对企业的物资管理水平有所提高。