新时代强化电力物资计划管理的对策探讨张慧勇

发表时间:2020/4/23   来源:《中国电业》2020年1期   作者:张慧勇 朱云超
[导读] 物资计划管理工作的成效,直接影响集中招标工作的效率,关系到物资采购的精准度和物资到位的及时性,而物资计划审核则是物资计划管理工作的中心环节
        摘要:物资计划管理工作的成效,直接影响集中招标工作的效率,关系到物资采购的精准度和物资到位的及时性,而物资计划审核则是物资计划管理工作的中心环节。从物资计划审核工作着手,深入推进物资标准化前延管理,完善三级审查机制,大力应用信息化手段提升计划管理效率,不断提高上报物资计划合格率,为提升集中招标采购工作效率打下坚实基础。
        关键词:电力物资;计划管理;对策
        引言
        随着电力改革的不断推进,我国电力企业的整体水平了有了很大的发展和进步,而对于电力企业而言,物资计划管理至为重要,不仅与电网设备的安全供电有着直接的联系,同时也可以避免出现物资浪费和物资积压的情况出现,为此在新时期背景下,电力企业必须要不断的提升物资计划管理水平,这样才能为企业的健康长远发展提供保障。
        1当前我国电力物资管理工作现状
        1.1采购环节管理不当
        当前我国在电力物资管理工作流程中出现采购环节管理不当等现象,由于电力企业在招标过程中其规模已经初见雏形,可通过网省集中招标国总部实施招标形式进行采购,采购规模已经具备一定优势,这种方法采购成本可有效降低,采购效益也会有所提升。但实际上,招标采购在采购权限方面并没有进行合理划分,且相关部门在针对采购权利发放时,其管理与约束力度十分薄弱,导致物资管理工作出现无序现象。物资管理工作处于不同层次时都应具备存储功能,但电力企业之中其物品存储名称、存储数量等并没有明确统计数据与信息。此外,由于管理工作不当所导致的物资积压、挤占资金、物资浪费等现象频频发生,对电力企业整体发展造成巨大影响。
        1.2采购管理亟待完善
        首先,物资采购运作机制匮乏健全性,大部分电力企业在物资采购环节未依据业内或国家规定的招标流程开展工作,仅有大型设备或者批量采购方才招标,其余物资采购往往选取询价模式,但具体实践时也未依据标准选取3家以上的商家加以比较,反而直接询价并和商家合作;其次,企业签署合约期间,通常未对后续产品服务等问题予以关注,未重视对供应商的管理,因而无法在确保其利益的同时契合企业所提出的服务需求,难以对供应过程作出有效监管,最终可能对产品质量造成一定的影响,并导致之后的合作具有冲突滋生;最后,采购工作不具备较好的计划性与规模性,对于大规模物资而言,部分企业的采购为1月/次,然而某些物资需求不多,各部门上报较为散乱,无法形成规模采购效益。
        2强化电力物资计划管理的策略
        2.1做好电力物资计划编制
        电力物资计划编制是物资计划管理工作的开端,同时也是提升物资计划管理水平的关键环节,因此在新时期背景下,做好电力物资计划编制工作十分重要。一是物资计划关口前移,即物资计划需求要从以往项目实施阶段开始编制,转变为与年度投资计划和年度财务预算编制保持同步,这样做可以更好的保障物资计划与实际需求的匹配性,避免出现物资积压堆积问题。二是物资计划全口径,由于电力企业物资计划覆盖范围较广,为更好的保障编制物资计划的科学合理性,物资计划需求就必须要做到全覆盖和全面涵盖年度综合计划,这样才能够更加清晰的对采购范围作出界定,从而有效的避免物资遗漏的问题发生,为物资编制计划的科学性和完整性提供更好的保障。
        2.2落实物资标准化体系建设
        众所周知,健全、完整的电力物资标准化体系是电力企业正常运营的必要保障与最佳举措,可在一定层面改善企业工作效率,提高经济收益。因而,电力企业需基于实情在物资计划管理中对先进信息技术予以运用,经由ERP系统模式对各大流程细致分析,构建产生联动机制,从根本上实现有效应用电力物资、强化物资流动性的目的。

除此以外,企业应构建且健全物资计划管理体系,从而系统地把物资管理过程转化为完整的管理链条,赋予其规范化流程与模式,以确保物资计划管理工作落到实处,保证管理效果与质量。
        2.3透明化采购流程
        想要电力企业物资采购流程透明化,需采购人员严抓采购质量,并对信誉较好的供应商优先合作。同时,电力企业在面对维护、基建项目与技改等通用性较强物资项目时,可通过大量招标的方式来进行采购,为企业实现最大化采购效益,还可降低成本运作,降低采购经费。在此情况下,物资管理工作在此环节中可实现统一管理库存物资,增强资金应用效率。
        2.4严格反馈考核,有效执行信息管理
        在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划反馈考核是最后一个环节,但也是直接影响最终管理水平的管理环节,为此笔者认为,必须要不断的提升反馈考核的严肃性,并通过信息技术的介入,促使电力企业的物资计划管理水平得到更有效的监督。如每月月末,要对上月的物资计划管理情况进行全面的考核总结,对物资消耗规律情况进行深入的研究,同时对异常情况进行上报,对申报不准确的造成的损失予以追究。同时可通过信息化的管理方式,把物资的采购、储藏、发放、供应纳入到电力企业物资计划管理网络之中,从而对电力企业的物资信息、物资账目、物资库存进行更加及时准确的监督,这无疑也是优化物资计划反馈考核的重要方式,同时可以推动电力企业物资计划管理水平得到更好的进步提高。
        2.5考核及控制
        制度保障。为了开展顺利推进物资计划审核工作,除了国网公司下发的规范标准外,公司结合自身的实际情况组织制定了部分规章制度,为高效开展物资计划审核工作提供了保障。分析通报。每批次国网审查会后,省物资公司对本期计划数据进行统计分析,编制物资计划管理情况通报,开展全省物资计划管理情况通报会,通报近期各单位、各批次上报错误条目数及正确率,宣贯最新的国网物资管理规定和相关物资计划上报要求。考核考评。为贯彻落实江苏公司同业对标要求,国网每季度发布江苏公司同业对标数据,对各市县公司及相关单位的工作指标情况进行分析、通报,年末发布最终同业对标指标数据。通过同业对标的方式,对市县公司及相关单位的管理工作不到位的情况进行考核,其中物资计划管理工作也在同业对标考核之列。通过考核使计划上报单位加强思想重视程度,配置精干人员,提升物资计划上报水平,减少上报物资计划错误。考核制度执行以来,物资计划上报错误不断减少。
        2.6使用信息化管理系统
        在“互联网+”的新时期背景下,电力企业若是想要进一步强化电力物资计划管理水平,借助信息管理系统是十分必要的。如目前很大一部分电力企业都应用了ERP系统,从而开展物资精细化管理,这就是信息化管理的一种体现,可以促使物资计划管理工作向规范化、标准化的方向发展。ERP系统非常强大,利用ERP系统作为技术支持,不仅可以确保物资的及时准确供应,也有利于物资计划的全面覆盖,为物资供应与生产实际需求的匹配程度提供了极大的保障。而除ERP系统外,还有很多高效的物资信息化系统模式,在新时期背景下,电力企业应该与时俱进,结合企业的现实情况,加大信息化管理系统应用开发,这样才能促使电力企业物资计划管理工作朝着更高效率、更高质量的方向迈进,从而为电力企业的稳健运作经营产生积极带动作用。
        结语
        在城市化进程不断推进的过程中,对电力的需要量不断增大,而对于电力企业而言,物资计划管理对各项工作平衡发展有着非常重要的意义,而电力企业物资计划管理是一项十分复杂的工作,为此,电力企业必须要创新管理意识,对物资计划管理进行更加科学的规划,这样才能不断的提升电力企业物资计划管理水平。
        参考文献
        [1]新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].李承厚.科技创新与应用.2015(05).
        [2]彭溯.新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].中国国际财经(中英文),2017(4):81-82.
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