摘要:供电所的整体运行态势要有所提高,就要着重做好管理工作。当前任何领域的竞争都是服务竞争,良好的服务是提高企业行业竞争力的重要元素,供电所要在行业中提高信誉度,就要注重服务管理工作,提高服务水平,在行业领域中赢得良好的口碑,这是促进自身持续稳定发展的关键。供电所要为用户提供优质的服务,就要将长效工作机制建立起来,对于各项服务进行分析,将服务理念树立起来,发挥服务效应,对于供电所提高管理水平起到了促进作用,也为供电所未来更好地发展奠定良好的基础。
关键词:责任分工;供电所;优质服务;营销体系
1为什么要倡导优质化服务理念
1.1优化经济体系、培养社会责任感
要想更好的适应社会的发展,电力行业一定要不断调整自身的服务状态及发展理念,不断创建全局意识、培养政治观念、创建社会责任感。作为基层工作者,电力除了完成日常的供电工作以外,一定要不断进行改革和创新,优化优质服务理念,创造新型的营销技术旨在更好的服务客户,这样就会对我国的经济发展产生巨大的促进作用。
1.2完善营销体系
对于任何一个企业而言,营销管理模式都对企业的自身发展有着十分重要的作用。企业需要创建适合自身发展的相关模式,从实践工作中积累经验,规范化指导理念及行为标准。其中优质化服务是整体营销服务中最重要的一个部分,只有完善服务内容,才能够在社会中建立优质的企业形象,不断维系住客户的人脉资源。
1.3优质服务是保证电力企业经济发展重要途径
电能产量供应与需求量的矛盾,正是电力市场的主要矛盾,供需形式变得十分严峻。电力企业只有通过有效组织与服务,才能把最优质、最有效的资源调配得当,电网在运行过程中,不稳定现象时有发生,客户对此意见大,为了稳定客户,维护企业良好形象,保证企业形象的同时,得到客户支持与理解。
2供电所发挥班组对标引领的作用提高管理水平
2.1供电所要将责任分工细化
供电所对班组对标要做好协调工作。每个月都要将管理工作中产生的信息进行收集、汇总,还要做好核对工作,做出评价,对供电所的弱势指标进行分析,诸如生产指标、营销指标等等,都要做好分析工作,根据分析结果对供电状况予以改进。每年的年底,供电所还要汇总全年对标,形成对标考核通报,相关的领导批准之后就可以兑现。
2.2运行激励机制将员工的积极意识激发起来
供电所班组对标指标评价是每个月进行一次,每个季度进行一次总结。运行班组建设管理系统,将各项指标提取出来,每个月开一次例会,并在会议上将对标报告发布出去。将对标结果与月度绩效建立关联性,如果供电所的指标没有达到预期,就要求有关人员说明原因,并采取有效的措施解决,同时还要根据奖惩办法的相关内容采取必要的惩罚措施。在供电所的激励机制运行中,也要根据供电所的实际需要予以创新,奖惩办法要不断地完善。对员工服务工作质量每个月都要做出评价。对于评价结果靠后的员工,要进行一定的处罚。通过运行激励机制,可以对员工的工作起到激励效应。奖惩分明,让员工提高了对本职工作的重视程度,发挥指标的督促效应,有助于实现管理目标。
2.3实施网格化管理,做到服务全覆盖
实施网格化管理,将服务围绕着方便客户展开,将服务落实到各个角落,实现全覆盖。具体的工作中,可以将电能供应的服务范围进行三级划分,对于工作人员而言,网络就是工作的范围,各项事务都在这个网格范围内展开,为电能用户解决各种问题。
3供电所要将创新服务管理模式构建起来
3.1供电所的智能服务能力要有所提升
供电所已经实现了信息化管理,甚至已经升级为智能化管理,就需要在管理工作中也要对智能管理系统充分熟悉,同时还要根据供电的实际需要对系统建设不断地完善,使得供电所的智能服务落实到每一个系统运行环节中,包括信息的采集、电表的安全、远程电费的控制等等。为了更好地展开智能化管理,将智能营业厅建立起来,供电所运行中产生的信息可以自动化整合,还可以根据功能需要对智能营业厅从技术层面予以创新,为客户提供更为便捷的服务,服务机制也得到优化。用户通过使用智能手机就可以接受供电所提供的各种服务,在供电所的网络平台上,服务人员与用户之间在服务平台上互动,用户不需要到现场就可以完成电费充值、故障维修以及查询电费等事项。在网络服务平台上运行智能互动服务,可以实现点对点服务,使得服务满足用户的需求。
3.2供电所要做好岗位培训工作
供电所的服务水平要有所提升,就需要工作人员的服务水平满足用户的需求。随着用户对于服务质量的要求越来越高,供电所就要定期地开展岗位培训工作,根据岗位的不同,专业技术需求不同分层次地展开培训工作。在培训中,除了专业技术之外,还要注重法律法规的培训,对员工进行道德教育。岗位培训要形式多样,而且以活动的形式展开,将培训工作落实到岗位上,在实践中指导,而且在员工中树立典型,通过发挥典型效应,使得培训的内容更有说服力。
3.3供电所要对服务载体予以创新
供电所为用户提供服务是以客户满意为导向展开的。从企业的运行实际出发,尊重用户的合理需求,还要对服务方式予以创新,以提高服务质量和服务效率,各项服务功能不断地完善。供电所为用户提供的服务中,要发挥管理的作用,还要从用户的服务需求角度出发的,对服务功能予以完善,基于服务管理运行机制逐步实现科学化管理,包括电费的收缴、电费的查询、报装和抢修等等,就要采取便民措施,对用户提出的各种新的需求要予以满足。
3.4供电所要提高应急抢修能力
用电线路在运行的过程中,会有突发事件发生,需要现场及时处理才能解决。供电所要将应急管理组织建立起来,实施系统化管理,对于突然停电要启动应急处理预案,即便电能供应的过程中产生故障,也可以快速到现场,并在短时间内解决。供电所需要将专业的应急抢修队建立起来,对业务流程予以规范,对于好应急抢修工作要组织并有序展开。各项应急工作稳步进行,就可以减少故障引发供电线路和设备的损失,故障抢修效率也会有所提高,抢修的成本降低。特别是重大节日的时候,为用电高峰期,也是应急抢修最紧张的时期,启动应急预案,可以根据现场需要对应急物资予以完善,故障抢修的效率提高了,停电的时间就会大大缩短。
4结语
供电所要提高经济效益,就要走服务化发展道路,为用户提供优质的服务,可以提高用户的忠诚度。所以,服务质量关乎到供电企业的运行。好的服务,可以让供电企业在电力用户中树立良好的形象,从而发挥品牌效应。供电所在保证服务质量的同时,还要注重维护用户的利益,因此,服务工作要围绕着用户的需求展开,根据用户的需求创新管理模式。当前的供电所积极引进信息技术,使得服务管理效应得到提升,由此对供电所的安全生产起到了一定的促进作用,而且,服务队伍的整体素质也会相应地提高。
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