加强电力业扩报装管理工作的几点思考

发表时间:2020/4/24   来源:《中国电业》2020年第1期   作者:李君
[导读] 近些年来,随着我国电网建设规模的不断扩大,
        摘要:近些年来,随着我国电网建设规模的不断扩大,供电企业的客户数量在不断提升,对供电企业的供电质量提出了更高的要求。电力业扩报装工作是供电企业运营的一个重要环节,要求业扩报装人员从实际情况出发,根据管理流程的要求,做到全方面管理。本文就对电力业扩报装管理工作中存在的问题和解决对策进行深入探讨。
        关键词:供电企业;业扩报装;管理制度
        电力企业发展关系国计民生,电力业扩报装工作则拉近了电力企业与人民群众之间的距离,因此,电力企业管理人员应做好电力业扩报装管理工作,从群众需求角度出发,不断提升电力业扩报装管理水平,以达到电力企业的发展管理目标。管理过程中,管理人员需从电力企业实际状况出发,设计不同的扩报装方案,降低电力企业管理风险,最大限度增加电力企业经济收益,从而增强我国电力行业的发展质量,为社会的可持续发展提供坚实保障。
        1 电力业扩报装管理工作的意义
        业扩报装业务对电力企业的发展具有重要的意义,直接关系着企业与客户的关系,而客户是业务主要的办理对象,在传统的管理模式下,都是客户自己到电力部门选择现有的业务类型,而一些业务并不适合自己的实际需要,一方面造成了经济上的损失,另一方面也使得电力资源造成浪费的现象,而现在的业扩报装业务,可以根据客户自己的业务需求制定相应的服务,这样不仅满足了客户的需求,还赢得了客户对企业的信任,可以形成长期的业务往来关系,增强企业的竞争力。增强业扩报装的业务水平,符合了市场经济对电力企业的发展要求,业扩报装业务水平的高低不仅可以提高企业的业务成交量,还可以通过优质的服务建立长期的客户关系,使电力资源的分配更加合理,可以促进企业的健康发展。
        2 电力业扩报装管理工作的意义与存在的问题
        2.1用电受理阶段的问题
        业扩报装是我国电力企业的一个内部惯用语,它是电力企业联系客户的一个重要渠道,它由客户的需求及企业的实际供电量来办理用户的用电申请,办理客户和企业之间供应电制度的相关业务。业扩报装关系着社会及企业的经济效益,也是供电企业的形象展示窗口。它根据企业的相关规定来确定自己的服务流程,主要有“业务受理,审核与验收,确定供电方案,工程设计”,并规范自己的管理工作,方便顾客办理业务,让顾客清楚明白自己办理的业务的进展程度,公正公开地进行监督,从而更好地为客户服务。在用户申请受理后,电力企业根据供电的经济性和安全可靠性来确定并执行所需要的供电方案,并且依据供电方案的实际操作来确定供电工程的成本控制,工作人员应当依据提供的供电方案来进行施工,确定供电方案的可行性和合理性之后签订供电合同。由于行业的职工稳定性比较强,在业扩报装中存在着一些不利现象,很多客户会通过认识的熟人或者托关系报装用电,导致工人员在用电申请处理过程中进行违法操作,从而对工作的顺利进行带来不利影响。
        2.2确定供电方案
        供电方案是供电流程中比较重要的过程,它决定着报装工程的工作量和费用高低。在业扩报装的管理工作中,由于供电方案在制定过程中存在很多原因导致的不合理问题,并且一些供电设备的选择都能对工程造价造成影响,尤其在确定供电方案时,工作人员利用不合理的方式对供电方案进行私自改动,导致工程造价的减少,从而不利于企业的发展。
        2.3供电设备的引进阶段
        在引进供电设备时,一些客户通过不合适的方式对电力企业工作人员实行贿赂,以此降低工程的造价。由于设备的制造厂家相对较多,各个设备的规格、质量、价格等方面都有一些大的差别,从而使一些不怀善心的工作人员在工作过程中滥用职权,在工作过程中虚报价格,更有以次充好的现象发生,这不但不能确保供电工程的施工质量,对企业也带来了极大的影响。
        2.4供电工程施工阶段
        由于我国经济水平的快速提升,对电力的需求也达到了很高的水平,诸多的电力企业如同春天的花儿一样竞相开放,电力行业的竞争力也更加激烈。

很多企业在施工过程中注重自身利益,采用一些违法手段进行施工,从而产生很大的安全隐患。在最后的工程验收阶段,由于每个工作人员的工作素质和对工程的熟悉程度偏低,施工过程中出现的相关问题没有及时解决,导致出现一系列的质量问题。
        3 做好电力业扩报装工作的建议
        3.1建立健全业扩工作机制,实行客户经理负责制
        电力业扩报装工作具有一定的复杂性,它涉及到客户、企业、电力供应与服务的各个方面。电力业扩报装工作的顺利开展,需要在电力业扩报装工作机制完善的基础上进行。这就要求电力企业提高认识,建立统一的业扩工作机制,严格业扩报装工作标准,制定业扩报装管理规定和流程,明确各部门在业扩报装工作中的职责和权限,要求各部门明确分工,加强沟通,提高工作效率,共同做好将业扩报装工作。在此基础上,加强业扩报装管理组织建设,明确业扩报装各项费用收取标准和细则,就设备使用、工程管理、检查与考核、结算等作出明确规范,争取通过业扩报装工作机制建设,将用户办理业务的时间压缩在最短时间内,以赢得更多的客户。过去,业扩报装办理难,工程服务承诺不到位,是客户反映最多的问题,也是电力企业业扩报装工作中存在的重要问题。因此,在服务体系完善的基础上,电力企业还要根据用电客户要求,建立、实行客户经理负责制,要求客户经理对业扩报装业务全过程负责,以提高客户服务水平和工作效率。
        3.2加强业扩报装管理的法制建设
        在我国的供电企业实际工作中,一些违法乱纪现象不时发生,给工作人员工作的顺利开展带来影响的同时也给人们的用电带来许多不便,企业的服务质量也因此受到影响。为了使施工人员顺利地进行工作,政府应当增强相关的法制法规,对供电企业进行严格的法律约束,对其中一些违法行为和破坏企业和谐发展的行为进行严厉处罚。为了使企业得到可持续发展,并且适应社会的需求,企业内部必须不断自我管理与创新,完善各个阶段的施工流程,同时积极培养领导与员工的责任意识,在工程的施工过程中进行严格监督管理,对于一些施工过程中的问题,实行早发现、早治理的措施。
        3.3提高队伍综合素质
        队伍的综合素质是企业高效运营的保障。业扩报装环节多,涉及的专业知识面广量多。客户经理作为“总调度”,需要全面了解各环节的要求;加强知识更新,采用高效的技术、管理,处理业扩报装。电力企业需要从制度上提供保障,确保队伍总体素质的提高。把高素质的人员补充到队伍中,特别是要关注学习能力、执行能力。建立健全相关工作考核机制,兼顾工作数量、质量和效率的考核,这是促进队伍素质全面提高的有力手段。
        3.4实行用户业扩工程监督、评价与责任机制
        工程管理混乱,对于电力企业来说,是一个难题。在业扩报装管理中,建立长效监督机制,对业扩报装全过程进行有效监管。然后,及时公布监督结果,包括对客户公开,不仅可以提高企业业扩报装工作的透明度,还可以提高内部工作人员的危机感和责任意识。因此,电力企业要在业扩报装工作中,引入监督管理机制。尤其是在用户业扩工程建设与管理中,建立、引入监督评价机制,允许客户参与到业扩报装工作中去,如让客户参与工程设计与施工管理,在工程验收环节,尊重客户意见,了解客户满意度。针对施工单位与内部人员因为金钱关系而影响公司、用户利益的行为,电力企业还要严格落实业扩报装问题责任制,一旦发现工程存在问题,或者工作人员存在问题,要分级问责,严肃追究有关人员的责任,以维护企业和客户的利益。
        4 结语
        由于供电企业业扩报装工作的内容比较多,在干预过程中涉及的影响因素和干预形式也比较多,所以,在实践过程中,必须对其进行详细分析,满足管理体系的要求。业扩报装的工作流程比较复杂,在干预过程中,必须不断对其进行优化和创新,重视各个部门间的配合,强化业扩报装工作人员与客户之间的有效沟通,保证业扩报装管理工作取得良好的效果。
        参考文献:
[1]叶志,姚远.当前业扩报装管理存在的问题及对策[J].大众用电,2015,(12):71-72.
[2]高照远,宋萍.电力企业业扩报装的精细化管理刍议[J].中国管理信息化,2016,(01):116-117.
[3]顾孟雷.自动业扩报装的功能及应用[J].湖州师范学院学报,2017,(S1):77-78.
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