摘要:研究电力企业业扩报装工作存在的问题,找到问题产生的原因,提出针对性解决措施非常重要,有助于开展验收工作,加强回访,扩展业务,提升服务水平,保证工作的顺利实施,提高工作效率与质量,还可以为企业发展打下良好的基础,营造良好的形象,保证工作的有效性、有序性,为今后工作的开展提供切实可行的参考依据。
关键词:电力企业;业扩报装管理;工作效率;提升策略
引言
现阶段,经济不断发展,电力市场不断深化改革,供电企业的工作环境日益严峻,再加上业扩报装工作遇到了问题,服务质量不佳,严重影响了供电企业的发展,不利于推进用户用电市场的规范化,不利于塑造企业的良好形象。在此大背景下,研究电力企业提升业扩报装工作服务水平的措施显得尤为重要,是提升企业竞争力、优化服务工作、提升管理水平的主要途径,发挥着不可替代的重要作用。下面进行详细的分析和研究。
1电力企业业扩报装管理工作开展现状
以现阶段电力企业业扩报装管理工作的开展情况来分析,许多电力企业在运作过程中存在申请受理、及方案审批较慢等诸多现状,难以为广大客户提供更为优质的供电服务,如此不但会影响到客户的日常用电,也会严重损害到电力企业的自身形象。具体来说,不少供电企业在开展业务时仍旧运用柜台受理的方式,在此情况下,若客户想要咨询一些事情,则需要亲自到服务中心来了解具体情况。客户若要提出用电申请,那么所需出具的各项资料也非常多,若其中有一项资料不够详细,那么就难以达成用电申请。另外,方案审批时也较慢。据相关规定表明,在申请之后,需进行受理审批,而后在要求相关人员至现场开展勘查工作,最终给出审批建议。
2电力企业业扩报装工作存在的问题
第一,工作审验时序长,工作审核质量较差。在电力企业,为保证信息的准确性,需要要求检测人员对受理用户的基本信息进行审核处理,在结合工作经验的情况下,对工作进行核查验收,并对用户以及用户设计施工单位进行联系。在此一系列工序下,需要耗费大量的时间,审验时序也较长,需要经过资料申请审核、设计、图纸审核、资质审核以及竣工验收等环节,过程非常繁琐,工程审验时间长,还需要按照步骤进行审核,容易导致客户多次往返,引起顾客的不满,为电力企业造成较大的负面影响。
第二,时间冗长,手续繁琐。从受理客户的申请开始,需要经过多次审核,并进行现场验收,还需要签订供电合同以及相关协议,对资料进行存档,前前后后有十多个环节,过程非常繁杂,手续繁琐,时间冗长,为客户造成较大的困扰,影响了电力企业工作的顺利开展。
第三,验收工作不到位。验收工作不到位是一个非常常见的问题,主要是由两个原因诱发的,首先,由于电力企业与施工单位联系少,并未通知用户竣工时间,也缺乏对施工进度的了解,导致验收工作难以提升,施工中质量问题难以解决。其次,验收标准较多,无法对施工质量进行及时的指导,容易出现反复验收等问题,影响验收工作的顺利开展,出现验收工作不到位的问题。
3电力企业提升业扩报装工作服务水平的措施
3.1优化服务流程,建立工作服务管理机制
提升电力企业业扩报装工作服务能力与水平,需要优化服务流程,建立工作服务管理机制,报装工作的顺利实施,确保工作效率与质量。第一,协调生产、调度、物资等部门的工作。与客户进行沟通,主动与客户联系,明确限定标准,实施服务通报与预警,对重点项目进行重点处理,对用户的信息进行及时的了解分析,对出现故障的方案进行协调,提出最优的解决方案,保证工作的顺利开展。第二,需要实施客户经理全过程服务。在业扩报装工作中,需要实行客户经理专责制,提升主动服务意识,满足客户的用电需求,为客户提供专业服务,对业扩工程中存在的问题进行严格监督,提出有效的解决方案,保证业扩工程环节的质量安全。第三,完善业扩报装管理制度,进行精细化管理。
首先,为提升业扩报装工作服务水平,需要落实考核管理制度,对工作人员的行为进行考核与规范,提升业扩报装管理工作的顺利开展。其次,加强培训,通过培训,可以提升受理人员的业务流程熟悉度,提升业扩报装操作水平,从而提升工作人员的服务水平。最后,落实岗位责任,通过将责任落实到个人,可以建立健全的责任机制,明确岗位职责,保证工作的顺利实施,实行精细化管理。
3.2扩展业务,创建个性服务体系
在业扩报装工作开展过程中,为提升服务水平,需要通过扩展业务,创建个性服务体系的方式进行。首先,需要以创新为动力,完善渠道的多样化、内容的丰富化,构建现代化服务体系,尊重客户的个性化需求,为客户提供优质的服务,保证服务的灵活性与便捷性,创建个性服务体系,保证服务质量。其次,需要充分利用地理信息平台进行辅助支持。为保证业扩报装工作的开展,需要保证现场勘查的准确性,合理利用营销平台,为业扩报装提供准确、快速的服务,提高工作效率,提高工作质量,对业扩报装的密度进行分析,以便对工作内容提供帮助,为业务的开展实施创造有利的条件,创建优质服务体系。
3.3完善验收工作,加强回访
在客户竣工验收申请后,电力企业需要及时对用户申请的材料进行审核,对于不符合条件的,需要向用户告知不符合申请条件的原因,要求用户按照要求补全相关材料,再次申请,预约验收时间,告知用户验收项目,并要求用户积极配合,保证验收工作的顺利开展,完善验收工作,加强回访。除此之外,还需要进一步完善相关管理内容,为用户提供优质服务,定期进行回访工作,保证验收工作的有效性,保证工作的顺利实施。
3.4推行业扩“三免”服务,减少审批时间
供电企业原先在进行业扩报装服务过程中,往往还需要客户填写相关用电信息,并对用户受理信息、供电方案内容、设计图纸进行审批,很容易出现审批不及时导致用户业扩报装进度受阻的现象。对此,可推行业扩“三免”服务:客户受理免填单,一口受理工单正式受理后,成功生成业扩报装工单,由供电勘查人员上门服务;标准化供电方案免审批,即采用单回10kV简单放射性接入的业扩项目供电方案,免审批(统建小区除外),供电电压380/220V,无工程的全部免审批;标准化设计免审批。供电电压10千伏采用标准化设计,可直接跳过设计审图环节。
3.5完善检验环节
在开展业扩报装管理工作时,还应确保良好的交流及沟通,这样才更利于保证业扩报装管理工作的顺利开展。具体来说,在施工之后,相关人员应和客户及时进行交流与沟通,在此期间的参与人应涵盖检验单位,客户自身,施工单位以及设计单位,需根据客户的实际需求,技术需求以及工期需求等,来科学完善各项检验环节,提前落实好准备工作,以防止出现重复验收的情况,进而提高业扩报装工作的开展效率,满足广大客户的用电要求。
结束语
业扩报装工作在电力企业发挥着重要的作用,直接关系到电力企业与电力用户之间的合作,是电力企业与电力用户沟通的主要途径,通过推进业扩报装工作,提升业扩报装工作的服务效能,可以提升企业的竞争力,为电力企业的发展提供动力,保证电力企业工作的顺利开展。但是现阶段,电力企业扩报装工作不容乐观,存在许多问题,影响了工作的顺利实施和服务水平。需要提出有效的解决方案,扩展业务,创建服务体系,优化服务流程,保证工作的有序稳定进行。
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