某智慧城市项目管理总结

发表时间:2020/4/28   来源:《科学与技术》2019年第22期   作者:原辉
[导读] 通过分析智慧城市项目的特点,根据项目管理过程中的经验与教训
        摘要:某智慧城市项目通过技术引领业务发展实现“安全、绿色、人文、价值”的“智慧+人工智能”的场景,此项目建设具有如下特点:改扩建项目、分期建设项目、实施范围面广,具体建设过程中要遵循“三统三分一加强”建设原则,统一规划、统一标准、统筹协调、分级建设、分步实施、分类指导、加强管理。
通过分析智慧城市项目的特点,根据项目管理过程中的经验与教训,结合项目建设特点,对此项目在项目管理方面进行以下几方面总结。
        关键词:智慧城市、项目管理、进度控制
一  项目群管理
1.此项目通过技术引领业务发展实现“安全、绿色、人文、价值”的“智慧+人工智能”的场景,此项目建设分多期建设,每期建设包含若干子项目,因此对于项目管理定义为“项目群”管理。 “项目群”管理是以项目管理为核心,单个项目是日常性的单项目管理,“项目群”管理所做的工作侧重在整体上进行规划、控制和协调。
2.群管理以项目管理为核心和基础,包括集成管理、协同管理、各应用领域和通用管理。而由于项目群中的多重性、高度的复杂性和不确定性,集成管理在项目群占据相当重要的地位,是实现项目群管理的关键。

二、项目群全生命周期集成管理
        此项目规划建设原则:统一规划、统一标准、统筹协调、分级建设、分步实施。“项目群”管理的前期规划非常重要,为了实现统一的战略目标和利益,对一组项目进行统一的协调管理。“项目群”管理需要运用知识和资源,来界定、计划、执行和汇总复杂项目的各个方面。在对项目进行前期规划时要立足当前发展需要,应有新技术、新业务、新模式,同时还必须要深入实际调研,紧密联系实际。 前期规划工作是一个项目的酝酿阶段,准备的越充分,以后的工作就越顺利,为项目的实施开创一个良好的开端。
1.事例分析
通过参与其中某子项目建设,在具体执行中发现的问题:
前期需求分析欠缺、理论与实际结合度差、设计范围不全面;
前期设计没有从整体考虑,设计重心为技术和产品,项目实施与落地不完善;
前期项目估算费用不足以支撑实际需求建设,实际建设费用超出投资成本;
2.建议
项目群管理重点在于纵横两向的统筹、协调和调度,过程中侧重于整个项目群的集成化管理和协同化工作;
考虑项目群全生命周期的集成,包括需求分析、设计方案、项目实施、项目收尾与评价等各个阶段,在项目群内各阶段各环节之间应该相互融合组成一个整体,综合的考虑前后关联关系、各种影响因素,不能孤立的统筹各个阶段的工作。
3.做好全面预算,充分考虑整个项目群的投资,保证整体投资最小化,综合计划和统筹所有子项目,从整体的角度考虑子项目投资变化所带来的整体投资变化,通过测算子项目的管理内容的变化对整个项目群整体投资的影响,以便项目群管理者根据这种测算进行决策。
三、结语:管理整体工期,关注重点里程碑,实现工期的统一化管理,满足建设和运营目标,避免因子项目工期而影响整个项目群工期。


二、项目管理建解
此智慧城市项目特点
        此项目建设是一项复杂的系统工程,因其特殊性和重要性,故和其他项目相比,具有自身的特点,如规模大、工期长、专业多、技术含量高、质量要求高等,同时受外界各种因素的影响很多,其特点主要表现在如下几方面:
项目技术含量很高
        此项目展示新结构、新技术、新工艺和新材料,项目技术含量相当高。

特别是数字化转型项目,其设计、技术与工艺复杂程度在“大、新、尖”的特定领域均能展现我国信息化技术的高水准。
项目投资规模大
        此项目对该地区的社会和经济的推动作用是极为明显的。为此对规划设计质量越来越高,大多运用了比较先进的技术,其规模和功能比较超前,因此投资规模较大。
施工进度控制难度大
        此项目是一项很复杂的系统工程,各子项目之间相互关联。影响进度的因素很多,既有人为因素,也有许多不确定的客观因素。
项目协调管理难
        管理机构庞大和复杂,很多工作需要多个部门沟通协调,共同探讨解决问题的办法;因此在协调和沟通工作中有很大的信息量,导致项目管理工作错综复杂,影响项目进度。
项目进度计划的控制
        项目进度目标控制的可在统筹规划、滚动实施的思想指导下,按照战役规划分层展开的模式,从强化计划预控和激发各参建各方积极性、能动性着手,有序地进行施工组织部署与指挥,实现总进度目标的合理控制。
计划分解
        以投入使用为总体建设目标,设置分阶段目标。对工程进度进行有效控制。在项目计划编制时,采用工作分解结构法,即WBS,按照具体任务分工、管理层阶以及计划期的长短进行分解,形成一个有组织、有计划、有步骤、施工有协调、上对下、长对短的逐级控制体系。
计划网络的编制
通常情况下,项目进度计划都是按照工程对象进行编制,安排工程施工的连续性是计划编织的重点,具体包括如下内容:总进度计划、单位工程进度计划、具体进度计划。计划网络图是项目进度计划的核心,借助网络图能够直观地对进度计划进行表达,并对进度进行有效控制。
进度计划控制方法
        进度计划的控制实质上就是按照项目管理体系及设计情况构建起一个科学性较强且与工程特点相符的进度控制体系,制定合理可行的进度计划控制措施。在本工程中,采用的是阶段目标控制的方法对计划进度进行控制,该方法侧重于形象进度的控制,具体是将单位工程以及各个分部工程的交接点作为阶段目标,并将这些目标层层分解。
对施工现场的控制
        施工现场的管理与控制对整个工程施工过程有着重要的影响。监理工程师应根据施工组织设计检查执行情况。
安全管理的目的是为了保障人员的生命财产安全,以使工程能顺利进展。建立健全的安全生产责任制和安全生产教育培训制;建立安全生产管理机构;配备专职安全生产管理人员;制定安全生产规章制度和操作规程;对工程进行定期和专项的安全检查。以确保项目施工过程中人员和财产的安全。
通过平行作业、实时监控实现工程进度控制
        平行作业要求具备高度预见性和预防性。项目管理人员从一开始就需考虑到建设周期内各阶段的因素,并强调各部门的协同工作,通过建立有效的信息交流,综合考虑各相关因素的影响,提高施工效率。
在项目过程中,最直接、有效地控制工程进度的管理方法就是进行严密地实时监控。不仅能及时纠正脱离计划的情况,而且可对计划中预测失误的情况给予及时解决。切实做到计划、实施、调控三个环节相互衔接,确保各级施工计划的准点运行和进度控制的主要节点按时到达,从而使项目顺利达到合同规定的工期、质量及造价目标。
运用先进施工技术和方法进行进度控制
采取先进的合理的施工技术措施对工程进度有重要作用,如编制有针对性的、操作性强的施工组织设计、施工方案和技术交底文件并切实贯彻执行,无疑都会对工程进度产生积极作用。常用的有进度表、网络计划和工程曲线法。
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