摘要：基于ERP系统的内部控制可以为企业成本管理和风险控制带来更为便捷的效果，但也存在一定的局限性和风险。只要企业改进和完善内部控制环境、业务流程和内部监督的内部控制管理，实施ERP系统就能更好地提高企业信息收集和分析的能力，优化企业的业务流程，增强企业的团队精神，进一步壮大企业的核心竞争力，为企业的发展创造更大的价值。
关键词：ERP 系统；成本管理；信息化
近年来，ERP系统在我国企业中得到了广泛的应用。通过ERP系统软件，许多企业实现了成本管理与业务流程的集成。ERP理论是国外学者提出的企业资源计划的简称。该理论将不同企业的生产计划、财务、销售、产品管理、业务流程管理、运输管理等复杂的业务环节或管理过程集成到一个统一的数据平台中，实现信息数据的标准化、系统运行集成化、合理化业务流程，动态绩效监控，持续管理改进。从应用现状来看，实施ERP成本管理模块的企业很多，但由于业务或管理侧重点不同，能够有效应用ERP系统改造经验的企业并不多。
1.ERP系统应用中的几个问题
1.1 ERP软件存在的问题
国内许多企业开发的ERP程序的管理逻辑和功能并不一定合理。企业的许多ERP软件功能只能满足正常的财务管理或物资进出管理的要求，这与ERP理念提出的企业资源整合管理的优化思想相去甚远。而且，ERP不仅需要在上线初期做大量的工作，还需要根据企业运营后的实际使用情况进行改进。然而，从市场上现有的ERP开发人员来看，很少有企业拥有完善的管理优化团队，导致ERP系统上线前缺乏整体规划和定制。而且，大多数开发人员只从自身利益出发，注重软件营销，忽视了后期的系统改进，使得系统难以满足企业生产经营或内部管理的需要，也无法进行有效的调整和维护。
1.2用户在选择ERP系统时，往往不考虑企业管理的全局
在成本管理中，许多数据是由其他模块生成的。如果一个模块存在数据缺陷，将直接影响成本管理计算的准确性。因此，只有充分整合各个模块，才能充分发挥其管理功能。然而，对于大多数用户来说，很难考虑整个情况。首先，我们只关注数据在本专业的应用，不考虑其他模块所需数据的准确性。容易造成产品数量错误、产品类别不一致、出入库日期与实际情况不符等问题。二是模块间数据统计标准不统一，导致模块间数据传输不可用，如业务周期和会计期间不一致、业务部门项目分类标准和财务部门不一致等，这些问题有时似乎影响不大，但长期积累会导致整个ERP系统功能分裂，数据传输受阻，最终导致成本计算错误，影响公司的经营计划和决策。
1.3部分企业对ERP系统了解不够全面
在当前市场经济环境下，大数据的采集和应用逐渐成为各类企业管理的重点。ERP系统设计的目的是使财务部门成为信息共享中心。通过数据收集和综合分析，将成本管理真正融入到企业的所有业务流程中，为企业决策提供数据参考。然而，国内很多企业仅仅把ERP系统看作一个简单的离线业务电子流程，并没有真正从业务决策和生产活动管理的角度考虑ERP系统的使用，导致“新瓶装旧酒”在实际应用中出现。在这种情况下，ERP的整体功能难以充分发挥。
2.ERP系统应用于成本管理工作的新要求
2.1需要考虑企业管理的需要，不断完善现有的ERP系统功能
在ERP系统上线之前，企业需要研究自己的业务流程、管理模式和组织结构，从价值链管理的角度考虑系统功能的需求，评价ERP系统能够为业务流程和组织系统提供的优化。同时，为了优化管理水平，提高管理效率，需要对现有的业务流程进行修改。然而，由于市场环境的变化，企业的业务流程不断完善，管理者对企业组织体系和业务流程的认识也不断更新。
因此，ERP系统的设计和改进并不到位，而是一个不断更新和改进的过程。在这种情况下，企业成本管理需要建立对现有ERP系统的持续评价体系和畅通高效的信息反馈渠道，并收集各级成本管理者对ERP系统改进的建议。这就要求成本管理会计在ERP系统中的应用，不是从传统的角度出发，而是结合各种业务流程模块，站在企业管理的高度，分析ERP系统应用中暴露出的问题，思考系统功能的改进。
2.2充分发挥ERP系统信息共享中心作用，积极发挥其作用
在当前的市场经济条件下，财务部门的成本管理不再局限于财务监督和应对的功能。需要更多的成本管理会计人员对财务数据进行分析，提取隐藏在财务报表数据背后的企业管理和市场变化，及时发现问题和机遇，实现财务概论功能。ERP系统集成了企业的所有业务流程，实现了数据的集中，使财务部门成为企业的信息共享中心成为可能。在此基础上，企业成本核算需要走出财务思维，主动了解企业的各项业务，通过ERP系统，实现成本管理会计从以监督预警为主状态向以企业为中心的参与者价值提升的转变，实现对企业治理结构、生产计划、资源配置的深入分析，并探讨其对企业效率、效率和质量的影响。结合成本管理目标、职责和流程，动态监控企业成本信息的变化过程，及时报告和制止危机，及时反馈发现的机会，通过成本控制提高企业价值。
2.3加强沟通协调能力
传统的成本管理会计主要侧重于记账、记账等业务工作。然而，ERP系统应用后，这类工作大大减少。因此，财务成本管理部门逐渐成为企业管理活动的重要决策部门。此外，财务前端部门数据通过ERP系统传输到企业的财务系统，使其能够顺利开展财务工作。在这种情况下，如何保证业务管理数据在各个模块之间准确高效的传递，成为成本管理会计面临的新挑战。成本管理会计应积极开展与其他部门的协调与沟通，督促各业务部门及时、合规、优质地完成各项业务，分析成本实施管理在企业管理活动中的信息和效果，及时发出预警向企业管理者和决策者反馈发现的问题，要求成本管理会计深入各部门业务环节，加强沟通协调，系统分析成本管理的实施情况，为各业务部门提供必要的专业支持。
2.4树立全面成本管理理念，促进企业资源合理配置
信息技术加速了市场经济的竞争。只有高效、优质地满足顾客的需求，企业才能有序发展。在这种情况下，成本管理人员需要从战略的角度考虑各项工作，实现成本管理与企业整体管理体系的整合，充分发挥成本管理战略与企业采购、制造、销售和内部管理的协同效应。要充分考虑竞争环境和市场需求，推进成本管理，优化全面预算管理，完善业务流程，促进人力、物力、财力的合理配置，促进企业价值链各环节的整合，从而提高企业的整体竞争力。
3.结论
随着信息技术的不断发展，可以预见ERP系统将在企业管理活动中发挥越来越重要的作用。为了加强企业的成本管理，充分发挥成本管理在企业管理决策中的作用，成本管理部门和人员必须不断探索使用ERP系统的正确途径。只有根据企业的特点和战略，引入现代成本管理理念，设计适用的ERP系统，并推动实施才能促进企业的发展提高企业的竞争力，最终实现企业的持续健康发展。
参考文献
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作者简介：姜姝（1988-05-16），女，汉族，籍贯：吉林省吉林市，当前职称：工程师，学历：硕士研究生，研究方向：ERP运维。