声像档案的收集鉴定工作再探析

发表时间:2020/4/29   来源:《科学与技术》2019年第22期   作者:  张兆良
[导读] 随着国家的发展以及社会的进步,信息化的档案逐渐普及
         摘要:随着国家的发展以及社会的进步,信息化的档案逐渐普及。声像档案手机鉴定工作也受到了很大的重视。在声像档案手机鉴定工作的实际进行中,常常会遇到一些问题,文章通过对声像档案的实际收集鉴定工作中常见的问题进行了一定的分析与总结,旨在为各地区档案管理部门的声像档案收集鉴定工作提供一些帮助,以供参考。
         关键词:声像档案;收集鉴定;探究分析
        
         国家经济不断的发展,我国科技也随之不断进步,且随着社会信息化的程度越来越高,声像档案占据档案数据中的比例越来越多。声像档案作为数字化档案,相对于传统的纸质档案具有很多优势,其对于具体事件相对生动多样化的记录形式,也使得生像档案的适用范围十分广泛。以下文章对于声像档案进行了具体的研究与分析,希望对档案事业未来的发展有所帮助。
         1声像档案的存在意义
         1.1保存、利用价值
         随着社会的逐渐信息化,数字化技术相应越来越成熟,越来越先进。数字化档案的方便快捷使越来越多的场合都得以使用,因此声像档案的数量逐年增长。传统的纸质档案通常都有一定的保存寿命,且纸张也会随时间久远而变质氧化,导致无法查阅。而声像档案由于属于数字化档案,理论上保存时间是永久的,其保存价值也体现在这一方面。随着声像档案的越来越多,声像档案的收集鉴定工作也就成了保证其保存、利用价值的基础工作,意义十分重大。
         1.2有利于节约成本
         传统纸质档案因为需要保证其保存价值,所需高质量的纸张以及印刷墨水进行档案制作,且档案需要多份备份。随着社会发展的迅速,快节奏的社会整体运转也使得档案数量急剧增加。而采用数字化档案则只需要一份实体的纸质档案,节省了所需原材料。而使用数字化的声像档案不但带来了方便快捷,也从本质上使得档案保存的成本得到很大程度的节约。十九大的召开也将可持续发展理念普及到我们生活的方方面面,声像档案在节约成本这一方面也是响应国家可持续发展观念的体现,这也是其得以广泛使用的关键所在。
         2声像档案进行收集鉴定工作的意义
         在档案进馆的方式上,声像档案需要与纸质档案同时进入档案馆,保证一致性。由于档案数量众多,在进行档案同步化入馆的过程中有时会出现差错,避免差错导致档案保存工作出现问题,就需要声像档案的收集整理工作的落实。再进行档案入馆时,要按照相关标准的程序进行整理工作,规范进行归档。声像档案的收集整理工作保证了档案保存中的条理性,在实现其保存价值的同时,也方便了后期的查阅,保证了其利用价值。
         对于已经进入档案馆正在保存的声像档案,不定期的鉴定工作也是保证档案工作顺利进行的重要步骤。虽然一般情况下,数字化档案的保存是十分安全的,但档案保存工作需要保持细致性,对已保存的档案进行不定期的鉴定是必不可少的。在声像档案的后期整理鉴定工作中,档案馆可以根据档案价值,合理安排检查鉴定间期,实现工作的高效进行。声像档案的收集鉴定工作有利于及时发现错误损坏文件并及时进行修复,可以有效确保档案馆档案保存工作的质量。
         3声像档案收集鉴定工作中存在的问题
         3.1经验不足
         声像数字化档案储存是近几年才广泛使用的新型技术,档案馆以及各档案管理部门的相关工作人员也都是在不断学习的过程中进行运用,因此经验不足的问题是普遍存在的。对于一种新生事物都要有一个从陌生到接受,再到成熟的必经阶段。从事声像档案收集鉴定工作人员要正确面对经验不足的问题,积极学习新兴技术,并在实际操作中多加积累经验。实践是解决经验不足问题必要手段,在保证档案的保存及利用价值的同时,重视工作人员的实际操作,发现问题并解决问题,并在其中积累经验。经验的积累需要时间,因此目前阶段经验不足问题的存在是必然的。


         3.2工作受到传统观念影响
         由于档案馆从事传统档案保存工作已经有了相当长的时间,声像档案作为近些年来才出现的新兴事物,相关工作人员以及管理部门对于其认识及重视程度不足。由于受到传统档案收集鉴定工作先入为主思维的影响,一些从事档案收集鉴定整理工作的不愿对信息化数字化技术进行了解与学习,甚至一些档案管理部门不愿展开相关工作,进行改革。因此根深蒂固的传统观念成为了声像档案进步与发展的遇到瓶颈的缘由。
         3.3专业技术人员数量欠缺
         在档案馆的实际收集管理工作中,具有丰富经验的往往是年龄较大的工作人员。而在数字化档案没有广泛使用之前,资历较老的工作人员从事的是以往传统的档案收集与整理鉴定工作,反而对于新兴的声像数字化档案了解较少。其已经习惯的工作方式也对日后对于数字化信息化技术的学习与了解产生不利的影响。且我国现有的针对信息化档案存储的高校专业数量较少,培养出的相关专业技术人才数量远远无法满足社会需求。同时已经入职的高校毕业生虽然掌握相关理论基础,对于实际的操作没有实际经验,导致专业技术在实际利用中效率低下,也是目前声像档收集鉴定工作所面对的问题。
4改进声像档案收集鉴定工作的策略
         4.1提高认识与重视程度
         管理层次与工作人员认识到声像档案对于档案存储与利用的重要性是声像档案发展进步的基础,对此可以进行适当地宣传教育。不但要对从事声像档案收集与鉴定针对性工作的工作人员进行相关认识的普及,对档案馆、档案管理部门的领导以及管理人员也要进行相关的思想工作。思想觉悟是成功的基础,确保工作人员以及管理人员对于声像档案的正确认识同样是档案管理工作进步的基础要素。出广泛普及外,对于从事相关方面的专业技术人员还要进行开展针对性的教育。专业技术人员是档案工作得以实施的顶梁柱,相关专业人员的思想认识也是声像数字化技术不断发展的引领方向。提高认识与重视程度是实现声像档案发展优化成熟的首要措施。
         4.2标准和规范的制定
         所有工作的顺利开展都需要制定相关标准与规范。声像档案作为一种数字化产品,其相应操作的标准与规范还没有得到成熟的统一。在实际的工作中,档案馆要依据自身情况以及工作环境进行相关标准的制定。单纯的理论并不能支撑声像档案的收集鉴定工作的稳定进行,需要在规范的标准下不断尝试,不断改进,才能实现整体的进步。在制定相关标准与规范操作的制定时,首先要考虑到其有效性,制定相关标准的目的以及意义就是体现在帮助实际操作上,有效的标准及规范才有意义。其次,还要确保相关标准及规范的科学性。声像档案的收集鉴定属于具有专业技术性质的工作,标准与相关规范的科学性以及合理性对于工作的顺利进行是十分重要的。
         4.3人才的培养
         声像档案的收集与整理鉴定工作属于包含专业技术成分较多的工作类型,而相对于目前而言从事该方面工作的相关专业技术人员十分缺少,因此对于声像档案收集与鉴定工作的人才培养是相对首要而且必要的。同时培养相关技术人才也是对未来长远的打算,未来是由人来创造的,声像档案收集与鉴定工作想要有良好的未来,人才的输入是必要的。提高工作人员的实际工作水平无论对于当前还是未来都是必须采取的措施。
         5结束语
         声像档案的收集与鉴定工作的重要性在行业中已经为人所熟知,但其广泛使用并不代表相应技术以及使用方式已经成熟。文章通过对声像档案的收集鉴定工作进行了总结与分析,并作出了相应的思考,希望对未来工作的逐渐完善与进步有所帮助。但想法的真正落实还需要业界工作人员共同的努力,希望国家的声像鉴定工作能够在不断探索与实践中走向前沿。
        
         参考文献:
         [1]许桂清.传统录音录像档案数字化探究[J].中国档案,2018(10).
         [2]宋茜.大数据时代实物与声像档案的数字化管理[J].管理观察,2019(23)
         [3]张晏如.高校声像档案管理存在的问题及对策[J].南阳师范学院学报,2019,(11):119-121
        
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