工程项目物资管理和成本控制的优化措施浅述 陶广涛

发表时间:2020/4/30   来源:《基层建设》2020年第2期   作者:陶广涛
[导读] 摘要:物资管理和成本控制是项目建设的重要内容,对提升工程项目建设的经济效益具有直接影响。
        中铁二十局房地产开发有限公司  重庆市  400000
        摘要:物资管理和成本控制是项目建设的重要内容,对提升工程项目建设的经济效益具有直接影响。特别是近年来,激烈的市场竞争环境,给建筑企业带来了较大的生存压力,所以物资管理和成本控制得到了越来越多的经营管理者的广泛关注。对此深入分析工程项目物资管理和成本控制的优化措施,希望能够促进工程项目可持续发展。
        关键词:工程项目;物资管理;成本控制;措施
        工程项目建设往往规模较大、建设周期长、投资较高,且工程项目建设较为复杂,受到的影响因素较多,使得工程项目物资管理以及成本控制难度增加。因此在工程项目建设过程中,根据工程项目建设的实际情况,严格把控影响物资管理以及成本控制的各类因素,制定完善的物资管理方案,优化成本控制,尽可能的降低项目建设成本,扩大项目建设利润,顺利实现工程项目建设目标。
        1工程概况
        梁平至黔江高速公路石柱至黔江段SQZB2合同段线路总长42.954km,经连湖、黑溪、石会、册山四个乡镇,起于三义隧道洞身段,终点于册山枢纽互通接渝湘高速公路,总工期48个月,总投资45.13亿元。全线控制性工程为“两桥两隧”,即郁江河特大桥、黑溪河右线特大桥、连湖隧道、石会隧道。项目实行“二级”管理模式,五个土建分部在总包指统一管理下组织施工。
        主要工程量:特大桥2座/1535米(郁江河特大桥588米,黑溪河3#特大桥947米),大桥19座/5356.25米,中桥2座/178.08米。隧道13座/18862.7米,其中特长隧道1座(连湖隧道4610米);路基土石方工程挖方894万方,填方725万方;涵洞工程5468.65横延米/107座;互通立交4处,服务区1处。T梁2410片,其中20米T梁110片,30米T梁1796片,40米T梁504片。
        2工程项目物资管理和成本控制方法
        2.1建立健全物资管理制度
        结合本工程项目建设情况,不断推进“四个标准化”建设,建立健全物资管理制度,规范物资管理流程,以质量控制保障供应为目标,对成本控制进行细化,避免物资浪费等问题的出现。“四个标准化”建设主要包括四个方面,即制度建设标准化、人员配备标准化、过程控制标准化、内业资料管理标准化四个方面,依据“四个标准”,制定物资管理制度,具体包括《中铁二十局集团石黔高速施工总承包指挥部物资管理办法(暂行)》、《中铁二十局集团石黔高速施工总承包指挥部物资管理检查考核细则》、《中铁二十局集团石黔高速施工总承包指挥部设备租赁管理办法》等相关制度,并全面贯彻到实际的项目物资设备管理活动中,同时对于制度的落实情况,进行全面的监督检查,及时的发现和解决各项管理制度执行过程中存在的问题,保证各项管理制度落实到位。
        2.2加强物资管理效果
        2.2.1加强物资设备计划管理
        在物资设备计划管理过程中,做好两个方面,一方面根据项目施工组织设计,结合施工方案,编制科学、合理的设备和器材资源配置计划,加强对施工设备资源的合理配置,提高对施工设备资源的利用率;另一方面根据施工图纸,为各分部编制材料需求计划以及周转材料配置计划,同时还应通过对计划的考核,保证材料计划准确实施,充分发挥计划的作用。
        2.2.2严控物资采购程序
        物资采购过程中,严控物资采购程序,提高采购质量,降低物资采购成本。首先根据不同类型的物资,采用正确的采购渠道。本工程的A类物资和B类物资均采用招标采购模式,C类物资和D类物资采用的是自购物资模式。

其次物资采购评审小组,需要对材料供应商的能力进行全面的考评,不得使用无资质、无供应能力的供应商。同时还应对材料的质量进行全面考核,保证原材料质量符合施工要求。再次对设备和器材租赁成本进行有效控制,全面调查设备和租赁市场价格,对设备和器材进行限价。最后还应加强对物资的入库验收,在物资入库验收过程中,要求供应商提供出厂检验报告、合格证,同时对物资外购质量、数量进行核实,并由监理人员对物资进行检验,保证入库物资达到100%的合格率。入库的物资还应根据物资种类以及特性,分类存放。另外还应保证物资存放环境适宜,做好防水、防潮工作。
        2.2.3做好物资的发放和盘点工作
        为了加强物资使用情况的控制,还应做好物资的发放工作,首先在物资发放过程中,应严格按照制定的发放程序进行,并做好材料发放的记录,禁止随意发放物资的情况出现。其次对物资发放数量进行限额控制,不仅要对各分部工程总材料进行控制,还要对各分部月施工计划进行控制,在保证项目施工顺利实施的情况,要少发、勤发,避免材料过度消耗。再次通过在现场各出入口安装视频监控系统,掌握物资出入情况。最后还应加强对物资盘点核算工作。应定期对物资情况进行盘点核算,明确物资盈亏情况,及时的发现和解决物资使用过程中存在的问题,针对各单位物资使用情况,采取相应的奖罚措施。
        2.3提高物资成本控制积极性与主动性
        由于黔江区、彭水县的石料加工厂分布不均匀,供求矛盾突出,难以满足项目建设施工的需求,对施工进度产生了不利影响。与此同时部分地材供应商材料供应质量参差不求,而且坐地起价。因此为了解决这一问题,获得价格合理、达标的物资材料,工作人员进行了大量的走访调查和论证工作,采用竞价谈判的形式,对石料的进行材料采购。同时加大对隧道洞渣等方式,增加石料的供应量,这样既可以将物资价格控制在合理的范围之内,还可以保证物资供应及时。通过多次谈判以及协商,每方石料价格降价8-15元,节省的资金达到了2000余万元。
        2.4提高物资设备人员的业务水平
        物资设备工作人员的业务水平对物资管理以及成本控制的效果具有直接影响。但是针对本工程物资管理现状来看,物资设备人员还存在业务水参差不齐的问题,不利于物资管理工作的有效开展。为此企业应加强对物资设备工作人员的培训工作,采用老同志带新同志的方法,促进工作人员之间相互学习,取长补短,夯实物资工作人员业务知识,提高物资设备工作人员的业务能力,从而促进物资管理水平的不断提升,加强物资管理的效果。
        2.5加强物资管理各项环节的监督管理
        由于物资管理是一项较为复杂的工作,为了保证物资管理各项工作都能够有序进行,还应加强物资管理各项环节的监督管理,具体包括材料计划关、采购关、入库验收关等,使得各项工作更加的规范化、有序化。同时还应加强对物资管理人员的工作进行监督管理,及时纠正不好的做法,对于物资管理中存在的管理亮点,应组织物资管理人员集中学习,总结经验,进一步做好物资管理工作。
        总结
        综上所述,想要使得项目建设获得良好的经济效益,还应加强工程项目物资管理和成本控制,具体还应根据项目建设的实际情况,制定建立健全物资管理制度,并采取加强物资设备计划管理、严控物资采购程序、做好物资的发放和盘点工作等措施,同时还应不断提高物资成本控制的积极性与主动性,提高物资设备人员的业务水平,保证物资管理效果,促进工程成本的有效控制。
        参考文献
        [1]马力. 浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J]. 现代国企研究,2017(06):168.
        [2]时晓锋. 试论工程物资管理及成本控制措施[J]. 现代商业,2020(01):146-147.
        [3]时晓锋. 工程项目物资精细化管理问题及其改进策略研究[J]. 企业改革与管理,2019(23):33+36.
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