摘要:随着国家经济水平和科技水平的提高,我国各个行业、各个领域都面临着新的挑战。作为在电信行业有着重要地位的通信工程,也承受着市场竞争的压力,面临严峻的挑战。其中,在电信项目实施的过程中,加强对通信工程各个环节的成本控制,成为电信行业普遍关注的问题,提高通信工程的成本管理和控制能力可以很大程度上增强电信企业的市场竞争力,为后续发展提供有力的保障。因此,本文对通信工程项目目前存在的问题进行分析,并提出相关的建议和方案。希望对电信行业的发展有所帮助。
关键词:通信工程、管理、方案
1、前言
通信工程成本管理与控制是电信行业发展的必要途径,因为电信行业的市场已经趋于饱和状态,同行之间的竞争更加激烈,为了获取更高的经济效益,在保障通信工程质量和工期的条件下,通过转化管理方式、提高建设技术等方法来节约成本,减少通信工程的资金投入,增加电信企业的固有资产,从而增强企业资金的流动性,便于企业取得更好的发展前景。
2、对通信工程项目目前存在问题的分析
目前,通信工程存在的问题可以归为两个方面:人员管理问题、材料管理问题,两者有区别,但又相互关联。
2.1人员管理问题
在通信工程的具体实施过程中,人力资源布局不合理,因为工程的特殊性,人员的流动性较强,人员分布也比较分散,在项目的不同阶段都需要有人负责,所以管理难度大,一些电信企业缺乏有效科学的管理,往往导致人工成本支出较大。在不同规模和环境的通信工程中,往往对于技术的要求不一样。如果资金投入比例不合适,没有建立合适的项目管理机构,往往导致管理队伍人员素质良莠不齐。出现消极怠工的现象,延误工期,增加了人员管理的费用。缺乏有效的监督体系,通信工程的质量就难以保证,间接地增加了通信工程的投入资金。没有有效的人员激励措施,工程建设人员没有积极性,工程建设效率不高,从而增加了资金的投入[1]。
2.2材料管理问题
在通信工程的建设过程中,材料成本的比例占了整个通信工程成本的70%左右,所以,通信工程的成本管理和控制的重点是材料成本的管理和控制。在实际情况中,因没有具体了解工程建设的材料需求量,没有准确探测现场路由,而订购了过多的材料,造成了不必要的资金投入。而有时出现订购材料过少,二次订购又增加了运费,浪费了工程建设的时间[2]。另外,不合理的施工方案也会导致材料的浪费。材料用量项目管理人员不负责任,没能准确估计用量和把关材料质量,出现已购置的材料不能满足工程建设的需求或是购置的材料就根本用不上,也会导致不必要的材料浪费,增加了资金投入。
3、通信工程的成本管理与控制的方案
在通信工程的成本管理与控制中,我们需要将人员管理方案和材料管理方案相互结合,才能达到成本控制的目的。
3.1人员管理方案
在通信工程的建设过程中,重视人力资源的管理工作,建立科学的工程管理制度,以便提高通信工程人力资源管理水平。首先,电信企业自身要认识到人力资源管理的重要性,可以利用计算机建立一套科学的人力资源信息系统,这样便能准确有效地分配人力资源。对企业急需的人力资源制定引进计划,对多余的人力资源进行人员甄选、培养和提拔,裁掉多余人员,能够增加固有资金,减少成本浪费。另外,考虑到电信工程项目的当地环境,了解通信工程人员的市场人工费用,认真分析人工预算费用和实际人工费用的差异,以便确定出合适的人工费用的成本目标。充分调动电信工程施工人员的工作积极性,建立合适的奖罚力度,对于关键工序中表现优秀的人员加以奖励,提高工程建设效率,避免出现消极怠工的情况。建立完善的管理人员监督体系,避免管理人员不作为的情况或者管理人员腐败的情况。加强对施工队伍人员的劳动纪律教育,提高施工人员的职业道德素质以及专业技术能力,对于难度较高、结构复杂的工序安排技术过硬,经验丰富的施工人员进行操作[3]。严禁无技术资格证的人员进行相关操作,定期对于人员的工作状态和环境进行检查。以便避免出现安全事故,导致出现意外成本的投入。
3.2材料管理方案
制定严格的材料采购方案,规范采购人员的采购行为。选择材料质量可靠、价格合理的供货商,建立稳定的供货关系,同时也要注意拓展新的供货渠道,大部分材料的采购要坚持以直接采购的供应方式,尽量减少间接采购的供应方式。可以了解多家供货商的相同材料的供货价格,在保证质量的前提条件下,选择比价采购的方式。用最低的成本选择价格、材料品质、服务三者中性价比最高的供货商,这样可以达到经济效益最大化。建立透明科学的材料采购系统,让采购人员能够负责人地进行采购工作,完善材料采购的管理和控制制度,利于各方面人员的监督,防止贪污腐败的风气出现,避免企业出现材料选择上的决策失误。另外,在材料采购过程中,尽量采取材料直接送到的方式,避免二次装运,节约运输成本和运输时间。同时对于电信工程的规模、特点以及环境做充分考察,选用最合适的材料,对工程用量和类型做详细数据,可以实施“零库存”的管理制度,增加材料的运转周期,减少材料的浪费,也避免出现材料不够的情况。对材料质量验收工作要高度重视,防止有不法分子从中作梗,影响电信工程的质量和工期。一定要保证通信设备的质量,在验收工作中,对于器材质量、性能、特点以及技术参数等方面要多加重视,防止三无产品以次充好,影响到电信工程的工期寿命,对企业自身名誉带来不好的影响[4]。
4、结束语
总而言之,加强通信工程的成本管理和控制,是电信企业能够良性发展的必要手段。通信工程项目从建设到完成是需要大量资金投入的,没有有效的成本管理和控制,就容易导致经济效益低,从而遏制了企业的发展,不利于我国电信企业在国际市场的发展。在实际的通信工程的成本管理和控制中,我们要注重宣传工作,让企业的每一个人都意识到成本管理和控制的重要性,特别是管理人员,只有树立成本管理、资金节约的观念,减少不必要的损失,企业才能走得长远。这也是国家的可持续发展战略在通信行业的重要体现。
参考文献
[1] 罗亮. 浅析通信工程的成本管理与控制[J]. 数字通信世界, 2017(7).
[2] 陈亚斌. 浅析通信工程的成本管理与控制[J]. 数字通信世界(7):245.
[3] 沈建国. 浅谈通信工程项目成本管理与控制[J]. 经营管理者(24):331-332.
[4] 刘玉梅. 浅析通信工程的成本管理[J]. 科技与企业, 2016(7):79-79.