摘要：随着国家大力推进城镇化建设发展，建筑业也随之发展迅速，建筑工地分布于城市的各个角落。对于建筑工程来说,最重要也是最根本的一项工作就是建筑工程资料管理。它既严格规范了建筑工程的各个方面，是建筑工程顺利完工的重要保障，同时也是项目施工过程中的重要依据。因此，考虑目前仍有较多因为建设工程资料管理出现问题而导致影响工程进度的现象。本文将重点阐述建筑工程资料管理工作内容,同时结合建筑工程资料管理实际遇到的诸多问题,通过系统的分析和探讨，并给出相应的建议。
关键词：建筑施工；工程资料；管理不足；措施建议
引言：对于建筑工程来说，本身就是一项周期较长、工作复杂的过程，而在整个过程中从头至尾都涉及到建筑工程资料管理工作。因此，如果不能合理妥善的安排建筑工程资料管理工作，那么，对整个建筑工程的施工工作及日后的维护工作都会产生较大的影响。所以，科学且规范的建筑工程资料管理体系，是确保建筑工程有序、平稳、长久开展的重要基础。
1、建筑工程资料的基本内容
建筑工程资料数量庞大，涉及到建筑工程施工中的方方面面，包括从项目立项、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等不同阶段不同形式的信息内容。具体的建筑工程资料主要分为以下几个阶段：施工准备阶段的工程资料；施工阶段的工程资料；交工及竣工阶段的工程资料；最后交付和整理阶段的工程资料，具体内容如下：
1.1施工准备阶段的工程材料
施工准备阶段的工程资料主要有工程前期的各项勘测记录、工程量、项目施工作业指导书、工程前期的所有评估类报告、建筑设计及结构设计等各类图纸、工程现场调查报告及各方面的评估报告和影像资料。
1.2施工阶段的工程资料
这个阶段的工程资料主要包含施工过程中产生的相关，比如检查报告、复检报告、进场施工材料的检验报告、各类验收报告、施工总结报告、工程需要变更时的变更报告、商谈记录、变更通知单、施工过程中出现问题的审核报告及相关的问题总结报告等等。总之，这个阶段的工程资料最多，种类也最复杂。
1.3交工及竣工阶段的工程资料
这个阶段的工程资料主要由工程竣工验收工作产生的相关报告组成，比如工程竣工相关文件、工程验收相关文件、施工工程质量检测文件、安全及功能检验报告、各类协议、批文、重要节点会议纪要、工程图纸、项目竣工图以及各种开会的影音资料等。
1.4最后交付和整理的工程资料
这个阶段的工程资料是指工程从头到尾整个施工过程中产生的所有资料。基本上包含了工程的总结报告、项目的竣工图纸、工程的最终施工检验报告等。将这些资料进行整理存档移交接收方，为以后工程的检修和维护提供数据支撑。
2、建筑工程资料管理工作中常见问题
2.1缺少规范有效的建筑工程资料管理制度
由于施工单位负责项目的资料员的水平参差不齐，多数施工单位没有建立健全规范的资料管理制度。管理机制的不健全，导致在收集和整理建筑工程资料时遇到较多问题，造成部分建筑工程资料的缺失，既影响到建筑工程资料管理工作的推进难度，也一定程度的影响了工程的施工建设和施工进度。
2.2提高相关从业人员资料管理水平
个别施工企业领导者对建筑工程资料管理工作重视力度不够，对相关工作人员也不是很重视。导致了部分建筑工程资料由于项目资料的不专业而造成工程资料缺失或遗失，从而影响了建筑工程施工进度。因此，对于一个现代化的建筑工程企业来说，应该对建筑工程资料管理工作及项目资料人员给予足够的重视，提高建筑工程资料管理人员的综合素质水平，使其认识到资料管理工作的重要性，为建筑工程的顺利施工提供重要依据和基础。
2.3建筑工程资料管理人员的书写不规范
很多建筑工程资料管理人员没有按照国家或地方政府的相关规定，胡乱涂写、乱写，造成了建筑工程资料的错误和混乱，填写也不够规范从而影响了整个项目的建筑工程资料管理工作，更可怕的是由于工程资料的错乱导致了工程进度的滞后和工程质量的不符合要求，从而不能如实全面的反映工程实体质量
2.4建筑工程资料管理力度不够
对于建筑工程企业来说，施工质量和施工进度往往是最重要的，因此大多数工程管理的注意力都放在质量与进度上。实际上，对建筑工程资料管理的监督同样重要。由于监管机制的不完善和重视力度不够，导致工程资料出现相关问题时，没有第一时间进行修改和核对，影响了建筑工程资料数据的精确性，从而减缓了整个建筑工程的施工进度，也未能反应工程实际质量。
3、建筑工程资料管理的关键点措施
3.1制定管理制度，提升人员素质
与建筑施工管理制度一样，建筑工程资料管理工作也需要健全合理的规章制度。明确工作流程、管理条约、责任划分，有计划的开展建筑工程资料管理工作。对在资料管理中出现的相关问题，要及时上报，尽快解决。同时做到奖惩分明，激发相关工作人员的积极性和热情度，提升其主人翁意识，充分发挥管理人员的主观能动性，做好建筑工程资料管理工作。
由专业人员组建形成建筑工程资料管理的管理小组，既需要对建筑工程资料管理工作进行收集归档，而且对于其中出现的相关问题进行及时的补充和修改，确保建筑工程资料管理工作的有序进行，为建筑工程的顺利施工提供助力。
3.2规范书写标准，确保数据准确
严格要求建筑工程资料管理人员，在对资料进行书写时应遵守国家或地方的有关标准和规定，严格按照规章制度对工程资料进行修改和调整。将书写标准纳入管理体制，督促相关工作人员对书写规范的重视度。
建筑工程资料多且重要。因此，要对资料收集工作足够重视，对需要规档保存的资料，进行严格的审核及校对，确保归档资料的准确有效。对于需要签字的工程资料，一定要确保是相关人员的真实亲笔签字。最后，工程资料的可追溯性也同样重要。因为由于建筑工程的特殊性，为了确保工程质量合格，很多时候，在工程竣工验收后几年，仍然需要定期对工程进行维护和检测，而维护和检测的依据就是规档工程资料。可见，对于一个建筑工程来说，想要保证其顺利施工乃至后续的顺利维护，保证建筑工程资料的准确性就显得尤为重要。
3.3加强资料分类，提高资料质量
由于建筑工程是一个周期长且工作繁多的过程，在工作过程中产生的相关资料非常的多。因此，在推进建筑工程资料管理工作时，一定要进行资料的分类和细化，对于有价值的资料进行收集和管理。同时为了避免资料出现错乱混淆的情况，应根据不同类别、不同阶段的资料进行分类储存和装订，确保资料不会出现缺项、漏项。另外，也可存储部分影音资料，突出建筑工程资料管理多样性的特点。
建筑工程资料管理人员应在建筑工程施工开始之前，加强自身对地区建筑工程资料管理知识的学习，做到行文规范、管理有方、便于查阅。在项目施工阶段，建筑工程资料管理人员应做好两方面工作：第一，不定期的对工程资料进行核对和修改，保证工程资料的及时和准确性；第二，在项目重大会议、重大节点后及时更替工程相关资料，保证工程资料的及时性。提高工程资料的质量，避免无用的重复工作，降低工作效率。
结束语
建筑工程资料管理工作是整个建筑工程中一项最繁琐且复杂的工作，资料管理员必须耐心且细心，认真、负责的完成资料的收集、整理及归纳工作。对于建筑施工企业来说，建筑工程资料管理工作的重要性不低于施工质量，如果工程资料管理过程中出现任何问题，轻则影响工程施工进度，重则严重破坏整个项目的施工质量，将可能带来较为严重的施工事故和影响企业形象。因此，加强对建筑工程资料管理的重视力度，提高建筑工程资料管理人员的工作意识和综合素质，保证工程资料管理的系统性和严谨性，是建筑工程施工企业保持较高行业竞争力的重要基础。
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