摘要：电子招投标系统在建筑工程项目中具有显著的实用价值，它能够为建筑工程项目招投标工作提供新方向。在此之上，本文简要分析了电子招投标系统在建筑工程项目中的运用优势，并通过明确系统运用条件、开发项目管理平台、加大系统监管力度、增强招投标文件规范性等策略，实现建筑行业的长远发展。
关键词：电子招投标系统；建筑工程项目；
前言：电子招投标系统主要是依据互联网技术，将原本纸质化招投标文件转化为数字化信息，从而提高招投标工作效率，为建筑工程项目的发展提供重要助力。因此，相关单位在招投标过程中需认识到电子招投标系统的应用优势，根据每个项目的不同要求选择适合的系统业务，以此提升建筑工程项目的建设质量。
一、电子招投标系统在建筑工程项目中的运用优势
（一）效率较高
电子招投标系统在建筑工程项目中有着突出的应用优势。其中最为重要的是具备较高的工作效率。在传统招投标过程中涉及到招标、开标、竞标、评标、定标等内容，不但需要招标方、投标方以及第三方监管部门在场共同参与招投标活动，而且在文件编制等部分也常以人工操作为主，这样会导致招投标周期较长。而相比之下，电子招投标系统更加便捷，且无需繁琐的流程即可快速完成招投标任务。它主要包含了数据库管理功能及信息分析查询功能，可满足不同单位的不同需求，并且在资料填写部分也可在计算机设备上操作，由此节省了操作时间，促使招投标工作效率得到有效提升。
（二）公开性强
从以往新闻报道中可知：许多建筑工程项目在招投标阶段都存在暗箱操作等违规行为，这不但影响了行业稳定性，而且对于其它小企业的发展造成了不利影响。然而电子招投标系统刚好可以避免这一现象的产生，为所有招投标单位提供一个公平的竞争环境。电子招投标系统在实际运行期间很难受人为因素干扰而出现不公平对待状况。它所呈现出来的公开招投标状态能够确保每个单位都能得到合理的竞争机会。另外，由于电子招投标系统会将建筑工程项目的招投标工作内容如实上传至网络平台上，从而扩大了监督范围，为建筑工程项目的建设奠定了良好的发展基础。
（三）成本较低
电子招投标系统的运用与传统招投标工作流程相比更加简便，且无需花费大量的人力费用，并且由于电子招投标系统需要依据计算机设备完成相关工作，故而减少了纸张的使用数量。对此，电子招投标系统从人力、物力等方面都体现出了强大的节约成本优势。因此，值得在建筑工程项目中进行有效推广，促使建筑行业节约不必要的开支。
二、电子招投标系统在建筑工程项目中的优化策略
（一）明确系统运用条件
在建筑工程项目中运用电子招投标系统时需进一步明确其运用条件，确保电子招投标系统发挥出真正效用。
具体条件如下：（1）电子招投标系统的运用需建立一个规范化网络服务平台。招投标单位需在同一平台上完成操作流程，故而在运用电子招投标系统时需要具备一定的招投标资格。尤其对于投标单位而言，它们可在该平台上对投标方案进行有效管理，并且还可设置相应的工作标准，从而保证招投标工作的顺利进行；（2）电子招投标的运用需事先制定好完善的管理制度，以此为招投标工作提供重要依据。
另外，在制度中还需对投标单位的具体工作情况提供明确要求，防止无资质投标单位擅自投标；（3）为了加强电子招投标系统运用的安全性，需采用第三方授权认证方式，对招投标单位资质进行管理，这样既能对重要信息进行有效保护，又能有助于招投标单位准确高效的完成招投标任务。此外，还可应用数据加密技术，从而为电子招投标系统的运用提供安全保障。
（二）开发项目管理平台
事实上，电子招投标系统的运用能满足招投标单位在各自不露面情况下的交易需求。比如合肥某建筑工程项目在2020年遭受新冠病毒疫情风险时，为了积极响应国家复产号召，相关单位借助电子招投标系统快速实现了友好合作目标。在此次招标工作中共有8家投标单位参与其中，且在所建立的项目管理平台上做到了从投标、开标等部分皆“不出面”，由此避免人流聚集疫情扩散。另外，在开发项目管理平台时还需注重其一致性及规范性。由于各个招投标单位存在不同的地域差异及时间差距，故而需设置统一的项目管理平台，避免双方出现不协调交流状况。同时，还应在项目管理平台中充分应用数据共享技术，以此对违规操作行为进行科学管理，从而为招投标工作创造安全交易环境[1]。
（三）加大系统监管力度
电子招投标系统虽然与传统招投标模式相比优势较强，但它也具有些许不足之处。由于电子招投标系统是以计算机设备为基础，故而极易受到黑客攻击或者病毒侵袭造成招投标文件被盗取，从而对招投标单位带来一定损失，并且电子招投标系统主要是以电子记录形式完成交易任务。所以，在文件篡改方面相比纸质化文件更加容易，进而降低了文件原稿保存的安全性。在此基础上，相关部门需对电子招投标系统的运用进行严格监管。首先，可设置专门的监管体系，对交易流程的细节内容进行复核，促使招投标工作朝着规范化方向发展；其次，可采用新型加密手段如数字签名法、公共秘钥法、数字凭证法等，最大化增强电子招投标系统的安全性；最后，还需切实做好电子招投标系统的维护工作。只有定期对系统进行维护才能及时发现系统运行问题，确保系统运行处于长久监管状态下。比如建筑单位可安排系统监管人员对系统性能随时进行检测，以便后续交易环节更加可靠，为建筑行业的高效发展提供重要助力。
（四）增强招投标文件规范性
1.投标文件
通常情况下，在电子招投标系统中填写的投标信息很难再次更改。为了确保投标工作的顺利进行，工作人员需在投标文件正式公开后，定期核实编制任务的执行进度，避免投标周期较长，影响项目开展质量。同时，在制定投标文件时，还应注重其规范性，既要避免信息失真，又要保证数据准确。由于记录在电子招投标系统中的有效信息无法轻易改正，且改正后极易出现投标文件输出失败等后果。所以，在填写资料时务必严谨认真，防止投标文件失去原有投标用途[2]。
2.招标文件
在电子招投标系统中填写的招标文件同样需具备较强的规范性，否则将失去招标意义。比如在确定采购价格及招标要求时，为了吸引更多投标者参与招投标活动，应将其控制在合理范围内，不可违背行业标准，且需要遵守招标文件的模板要求逐步操作，以免出现招标文件不规范现象，影响招投标工作的正常秩序。另外，还需对投标单位的信息呈现模式提出具体要求，进而帮助招标单位快速掌握投标者信息，保证招投标单位早日促成合作。
结论：综上所述，电子招投标系统是建筑工程项目招投标工作发展的主流趋势。尤其在新时代背景下，网络技术得到了迅猛发展，它不但为人们的生活带来了极大的便捷性，而且对于建筑工程项目的招投标环节也产生了深远影响。通过合理运用电子招投标系统可有效提高招投标工作效率，有助于相关企业节约时间。
参考文献：
[1]徐波,崔冰.电子招投标系统在公路工程项目中的应用分析[J].山西建筑,2019,45(14):179-180.
[2]庞晓贺.电子招投标系统在工程项目中应用分析[J].现代商业,2019(11):114-115.