摘要：在当前信息化的时代背景之下，事业单位人事档案管理工作也必须与时代相结合，促进其信息化的建设，提高档案管理工作的效率，发挥其真正作用，最终促进事业单位发展有着重要意义。
关键词：事业单位；人事档案；信息化管理
1.事业单位人事档案管理规范化的意义
1.1信息化管理有利于人事管理工作的高效化
随着我国各方面的人才都在不断增加，所以国家对于人才的利用率也在不断提高，因此，各个事业单位的队伍在不断地壮大，但是这样就会增大人事部对人事管理工作的压力。又因为在之前的时代，档案都是纸质版的，所以管理起来就会非常麻烦。近年来为解决这个问题，我们把人们的档案都弄成电子版的，利用计算机就可以整理好这些档案，而且不用担心会丢失这些资料。当人们需要一些人的档案时，我们不用继续在一大堆纸质版的档案中寻找了，只要在计算机中输入，就可以找到了，节省了时间，实现了人事管理工作的高效化。
1.2反应单位发展情况
事业单位人员的整体流动过程在人事档案当中得到详细记录，能够真实反映出不同时期的人员情况，记录事业单位当时所发生的状况。事业单位的发展是循序渐进的，由开始的薄弱到后期的雄厚，随着事业单位的不断发展，无论是人员流动还是发展规模，都会得到不同程度的扩大，从侧面反映出事业单位的真实发展情况，对于事业单位而言，这是一种潜在资本。定期开展相关培训工作，对事业单位人才进行培养，筛选出符合事业单位发展的复合型人才，为事业单位今后的顺利发展奠定基础。
1.3 提高档案管理效率
随着我国市场经济的飞速发展，事业单位在用人制度方面发生了一定改变，为吸纳优秀人才选择合同制的方式，在事业单位的长期运行过程中，存在人员大量流动的情况，事业单位了解人才情况与实施人才调动的主要依据就是人事档案材料，规范化与高效化的人才档案管理机制得到广泛应用。采取规范化的方式对人事档案进行管理，能够切实提高人事材料的使用率，在有限的时间内掌握所需要的人事材料。另外，规范化管理事业单位人事档案，人事档案的精准性与真实性也能够得到保证，在平日的工作当中，根据相关流程查阅资料，提高查阅效率，保证事业单位工作的顺利开展。
2人事档案管理工作中存在的一些问题
2.1缺乏足够的重视
目前来说，许多事业单位都没有给予人事档案管理工作足够的重视，很多单位的领导还存在着“人事管理没有效益”的错误观念，因此忽略了对人事档案管理的投入，以至于档案管理工作的基础薄弱，管理制度也不够完善且形同虚设，而这一切都导致人事档案管理的工作不能发挥其真正的作用。
2.2缺乏专业的人才
当前我国多数的事业单位中，进行人事档案管理工作的人员都存在着年龄较大的问题，而且有些工作人员还是照顾性调进，这些专业素质低下、未受过专业培训的工作人员给正常的人事档案管理工作带来许多阻碍。管理人员的思想陈旧，进行档案管理还是守着老一套，不利用新技术，而懂得利用新技术的年轻工作人员却缺少管理人事档案的基础原则、知识和流程。专业人才的缺乏给人事档案的管理工作带来了很大难度。
2.4缺乏系统规范
标准规范是档案信息化建设的重要基础之一。我国虽已有一些标准规范出台，但难以满足档案信息化快速有序发展的需要。立足于全国的档案系统，各地的信息化都各取所需，以本地区为中心，没有形成协调高效的系统；一些档案局的信息缺发长远规划，近期目标也不够明确，只是遇到缺口时进行补充，而没有提出全面系统有针对性的措施；不同地区的不同档案信息局没有统一的建设标准，使用的数据格式和标准各不相同，难以达成一致；档案信息管理的全行业没有方便快捷的检索体统，使得档案信息管理格局单一，给数据的传输和接收造成麻烦。
3人事档案信息化管理的对策
3.1加强人们对档案信息化管理的重要认识
要实现档案信息化管理，我们应该先从强化档案管理人员的档案信息化意识开始，让他们意识到信息化管理对档案整理工作是有多麽的重要，多麽的方便快捷。加强人们对档案的重视，使他们的态度能够摆正，能够从内心把档案当做本单位的一项工作。我们可以通过多种方式对档案信息化管理知识进行宣传，使其深入人心。而且相关政府部门应该加强对档案信息化管理人员的栽培，找到一些专业化知识较强的工作人员，并且在培养其专业知识时也应该注重对他们个人素养的培养。
3.2开发已有资源，建立新的数据库
档案资源是档案信息化的核心，规范化的数据采集方法、建立规范、准则、系统的基础数据库是档案信息化建设的重要基础，同时也是向数字化、网络化、一体化转化的重要基础性工作。档案资源信息化建设分为整体规划和分层进行两部分。首先要建立档案的案卷级目录数据库、文件级目录数据库，再建立档案全文数据库，是档案信息资源更加丰富详尽。数据库的建设要以国家标准为依据，集中人力物力财力构建标准化、通用性较好的数据库。同时各地的档案管理馆（室）应该不断创新，建立有自己特色的数据库，来丰富当前的数据库模型。
3.3配备设备
想要成功开展人事档案管理的信息化建设，除了要有足够的重视，还需要实际的“物质条件”，所以事业必须要加大对人事档案管理的投入，引进各种先进技术设备，同时也需要建立一套完善的网络信息的管理系统，这是档案进行信息化管理的一个重要的硬件设备和物质基础，同时也是主要的信息传输与共享的方式。
3.4实现档案信息的数据化
在人事档案信息化管理工作中，不仅有纸质材料，还有很多电子文件，档案管理部门要做好这些档案的收集工作，加强管理，尤其是要储存好信息，并将工作重心放在信息的二次开发上。在将档案信息录入计算机以后，要及时进行分类，做好加工工作，同时建立档案信息数据库。此外，还要建立标准统一的信息化系统，在原始档案资料的基础上，利用信息维护系统，在计算机中录入档案信息，确保人事档案信息数据库的完整与准确。为实现信息资源的共享，还要采用规范、标准的软件，避免数据结构发生混乱，从而让上下级数据得到更好的共享。
3.5依法保障档案信息安全
对于分析测试中心人事档案信息化管理工作而言，还要重视人事档案信息的安全工作，防止出现信息泄露、丢失等问题。要将对人事档案信息的安全保护措施做到位，避免信息资料被破坏，应严格按照《档案法》中相关规定，确保人事档案信息的安全性与真实性。这对档案管理人员政治素质要求较高，需要掌握一定计算机与网络信息技术，能够做好对数据库的备份工作，将数据库使用权限明确下来，将制定的规章制度落到实处。
结束语
随着时代的进步，科技的发展，电子产品已经渐渐深入到人们的生活当中，各种单位已经开始用电子档案对人事进行管理，这种方法既简单方便快捷而且其实用性比较高。在新时期发展过程中，经济体制得到了很大程度的发展，传统的人事档案管理工作已经很难满足现代社会发展需求，必须对其进行有效改进，通过进一步创新人事档案管理工作，能够确保对相关工作人员进行更为有效的管理。
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