摘要：在当前社会经济发展的过程中，事业单位扮演着非常重要的角色，确保事业单位各项工作的有效开展，对于我国社会经济发展而言具有积极意义。而在事业单位的档案管理工作实际中，信息化建设已经成为了非常重要的发展方向。我们应该结合实际情况做好客观分析，切实解决实际信息化建设中存在的问题和不足，构建一个更加科学的信息化管理体系和机制，进而更好的为事业单位档案管理工作水平的提升构建良好的平台。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；问题；解决方法
1事业单位档案管理信息化建设中的问题
1.1档案管理信息配套设施基础差
我国事业单位的人事档案管理部门中，人员的流动性较大，因此档案信息保管方面的工作开始出现很多遗漏，加上配套设施建设力度的不足，导致档案信息在收集与整理出现不全面、不完善的情况，严重的甚至会对档案信息的安全性产生影响。信息配套设施不仅影响信息使用的安全性，还会阻碍工作落实的效率。如此，事业单位的管理层必须对设备的更新与引进工作进行重视，但是很多事业单位中的管理层由于没有产生意识，因此导致此工作的落实效果一直较差，无法满足事业单位高效转型与运作的要求。
1.2信息安全管理不到位。
与传统的档案管理模式相比，信息技术多元化的收集能力扩展了档案管理的信息收集渠道；强大的信息处理能力实现了信息资源的充分利用；数据库以及云技术实现了海量的数据存储需求；网络技术实现了信息的快速共享以反馈。但是，其在极大程度上便捷了管理工作的同时，也带来了更加隐蔽的网络风险。
1.3管理人员素质不足
由于受传统观念的影响，一些管理人员的观念转变困难，难以跟上信息技术的应用水平。同时，信息技术的应用，对管理人员的信息技术素质具有更高的要求。现阶段，在信息管理技术方面的素质，是事业单位档案管理人员普遍欠缺的现代化素质。
14档案的管理制度有待健全
目前，事业单位的档案管理制度并不完善，部分档案管理人员虽然非常重视档案的保密工作却忽视了档案资源的开发与利用，“重藏轻用”问题极为普遍，他们对档案资源的科研价值与潜在发展价值均缺乏科学、全面地认知，尚未立足于档案管理的最终目标，削弱了档案保密管理工作的职能。
2事业单位档案管理信息化建设问题的解决路径
2.1完善相关配套设施
人事档案管理工作的信息化，需要得专业的配套设施支持，否则一切都是纸上谈兵。但是大量的设备需要大量资金作为支撑，无论购进还是设备升级，都需要资金，只有这样，才能让配套设施的安全性与准确性得到提升，例如，如果配套设置不够完善，电子档案的管理工作在落实时，如信息录入、信息处理等步骤就会出现问题，导致工作开展的水平无法达到要求，甚至导致档案信息出现丢失的情况。物质客观因素与主观因素相比虽然更为稳定，不易出现问题，但是其影响更大，如果设备不能与时俱进的得到更新，那么影响的将会是工作的整体效率无法达到相应水平。同时，主观因素还会受到客观因素的限制，也就是无论想法多好，如果没有硬件设施的支持，一切都是空想，无法高效落实。所以事业单位的档案管理人员必须对配套设施的完善工作进行重视，让配套设施的整体运作水平达到相应的高度。
2.2对档案信息资源进行合理开发
由信息化技术应用的现状可知，档案信息资源的有效共享还没有实现，并且受到多种因素的限制，而且这些制约因素还不容易解决。由于一些事业单位的档案管理信息较为重要，属于保密性的档案信息资源不易进行共享。
然而还有一些可以被利用开发的档案信息资源，由于条件的限制也很难实现资源的共享。为了更好地解决这一问题，可以将云计算引入到档案管理的过程中，从而实现资源的共享。云计算储存了大量的数据，真正是这个大数据时代的产物，它拥有的庞大的数据库采用了集中储存的方式，有专业的高科技人员进行数据库的分析与管理工作，紧密结合国际尖端科技，提升数据资源安全性和利用效率，跟随时代的发展与进步，不断地创新。并且，云计算之所以能够使资源共享成为可能还是因为它跨越了设备和平台的限制，在不同用户终端之间实现了资源共享。
2.3建立档案管理网络安全屏障
档案信息的安全问题应该引起相关管理人员的重视，特别是对于事业单位来说，很多档案资料都带有机密性，一旦失误泄露，后果不堪设想。因此，档案管理部门需要通过有效措施来保障档案信息的安全性，定期更新病毒库和主机，并彻底查杀木马等计算机病毒。同时，还可结合实际现状，设立资料借阅规章制度，借阅程序需要符合规定，实现档案的有序管理。档案资料在网络间进行传递也需进行严格细化，可根据资料的核心程度以及重要程度，差异化的设置等级，通过这种方式，保证档案的安全性。同时，国家也需尽快完善网络安全法规，加大网络犯罪的打击和惩罚力度，为我国网络环境净化提供保障，给用户创造一个安全、优质的网络共享环境。
2.4提高管理人员信息化管理水平
事业单位在进行档案管理信息化、现代化建设的过程中，领导人员对其发展状况起着决定性的作用，但档案管理人员的作用也不容忽视，既需要具备熟练的计算机操作能力，又要掌握一定的网络信息化基础知识。提升档案管理人员自身综合素质，可从以下两个方面入手：首先，为了快速的适应现代信息化管理，需在政治素养和职业素养的规范下，提升自身工作水平，更好的服务于事业单位发展；另一方面，在提升档案管理人员综合素养的基础下，还需灌输一定的信息化技术常识，以免在实际工作中遇到问题不知所措。
2.5积极做好档案的保密管理工作
当今社会是信息大爆炸的时代，信息的传播速度以及传播范围都比之前要更快、要更广。当事业单位对档案管理实施信息化建设时，如果各种档案、信息都在互联网上进行交流传播，将会严重威胁到事业单位的信息安全，为部分档案的保密性管理埋下了隐患。因此，在事业单位进行档案信息化管理中，要积极做好档案的保密管理工作，定期维护单位的信息安全，提高数据信息的安全性，维护单位信息安全。首先，事业单位可以建立相关的档案保密管理机制，对档案的各种数据信息加强安全管理；其次，要让单位员工，尤其是档案管理人员提高对档案信息化管理安全性的重视，加强对员工素质的培养，防止信息的内部丢失；最后，还要加强事业单位的网络安全性，防止档案信息被黑客攻击而丢失。
2.6完善事业单位档案管理制度
完善的档案管理制度是创新档案管理模式以及加强档案管理信息化建设的基础保障，档案管理人员应协助本单位制定符合信息时代创新需求的档案管理制度，创新内容应包括档案主题内容和适用范围、总则、档案的管理体制、职责、档案的收集与归档、档案的整理和归档、档案的统计、档案的保密和安全、档案的鉴定和销毁、档案的开发和使用、档案管理的经费、档案管理工作的奖励和处罚等。
3 结语
总之，随着现代信息技术的快速发展，事业单位的档案管理工作也发生了极大的变化。为了实现事业单位的档案管理信息化建设，必须要树立现代化的管理理念，以现代化的管理措施，使事业单位社会公益事业性质得以更好发挥。
参考文献：
[1]张玉红.事业单位档案管理信息化建设再思考[J].办公室业务,2019(04):71.
[2]丛迪阳.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务,2019(04):74-
75.