浅议信息化管理在建筑工程管理中的应用探究

发表时间:2020/4/30   来源:《工程管理前沿》2020年5期   作者:封美先
[导读] 随着我国信息技术的不断发展,互联网信息时代已经到来
        摘要:随着我国信息技术的不断发展,互联网信息时代已经到来,因此在进行建筑工程管理时为了保证管理的实际效果,应该充分地运用信息化技术来展开各项管理工作。本文主要围绕信息化管理在建筑工程管理中的应用展开分析和论述,首先介绍推进信息化管理在建筑工程管理中应用的重要意义,然后分析当下在推进建筑工程信息化管理过程当中存在的问题和不足,最后结合当下信息化管理存在的问题提出全面加强建筑工程信息化管理工作的有效举措。
        关键词:信息化管理;建筑工程;重要意义;存在问题;有效举措
        随着建筑行业竞争日益加剧,为了保证建筑企业对人力、物力、财力资源进行优化配置,需要充分的借助与大数据等先进的信息技术。只有借助于信息技术才能够更好的对人员进行调配、进行物资的储备等一系列工作。但是当下在开展建筑工程的信息化管理工作是存在着一些问题和不足,影响到了管理的实际效果,因此应该采取行之有效的举措。尤其是建筑工程的信息化管理工作浮于表面,趋于形式,直接影响到整个建筑工程企业的核心竞争力,面对这些问题必须要采取有针对性的举措,才能够全面落实建筑工程的信息化管理工作,提高建筑工程企业的经济效益。
        1.信息化管理在建筑工程管理中运用的重要意义和作用分析
        经过调查研究发现,推进建筑工程的信息化管理工作具有十分重要的意义,主要表现在以下几个方面:
        1.1能够迎合时代的发展主题,推进大数据技术的应用
        在大数据时代信息技术,对于建筑行业的管理工作来讲借助于信息技术,已经成为建筑工程企业获得发展的必然选择,只有借助于信息化才能够符合时代的发展趋势。在21世纪以来,信息化水平已经不断提升,因此很多的电子档案都取代了纸质文件,并且网络会议、网络谈判等不断增多,只有借助于信息化手段才能够大大的提高工作的效率和管理的水平,从而高效率的完成建筑工程的各项管理工作。
        1.2实现管理的集约化,提高管理水平
        借助于信息化管理能够使得建筑工程管理工作更加集约化、效率化,不仅节省了时间和空间,另外也能够全面提高数据的收集查询以及各项事务的处理效率,节约了成本,也能够维护企业的经济利益。尤其是借助于信息化化管理也能够充分的提高建筑工程企业管理的水平和质量,从而实现经济利益的最大化。
        2.信息化管理在建筑工程管理中应用存在的问题和不足分析
        建筑工程企业在推进建筑工程的信息化管理工作时存在着一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:
        2.1信息化技术应用不够成熟
        随着我国信息化技术的不断发展,各种先进的技术不断涌现,先进的信息技术已经不仅仅局限于电子化办公,而是借助于先进的信息技术完善信息化平台的构建,才能够实现对各种数据的广泛应用[1]。但是当下建筑工程在推进信息化管理时,仅仅采用了一些较为普通的信息化技术,满足了日常的管理需求,却不能够将各项信息数据进行有效的共享,尤其是管理效率依然相对低下,不能够找到合适的软件来辅助各项管理工作的落实,一方面浪费了建筑企业的资金投入,另一方面也影响到了信息化管理的水平。尤其是难以结合企业自身实际建立相关的信息化管理平台应用专业化的信息化技术,导致了日常管理中的信息化管理工作浮于形式趋于形式、浮于表面,难以产生良好的管理效果。
        2.2管理意识和信息化的理念相对较为落后
        当下在推进建筑工程管理时往往采用传统的管理办法,对于信息化管理缺乏重视程度,而且信息化的理念也比较落后,或者是部分管理者将不合适的信息化管理模式进行照搬照抄,很容易造成管理上的漏洞,威胁到施工企业的经济效益。比如,部分管理者控油信息化管理的理念,但是又不能够采用先进的信息化技术来对数据进行有效的分析和共享,过分地依赖于存储的数据造成了管理上的漏洞,而且容易造成工作人员的积极性下降。总之,由于管理者的信息化水平不高,影响到了信息化管理工作的落实,仅仅是建立了信息化管理的框架,但是在实际的管理中依然采用传统的管理办法[2]。
        2.3投入的人力以及资金能数额严重不足
        正所谓巧妇难为无米之炊,如果建筑工程在推进信息化管理的过程当中,缺乏足够的人力和财力支持,那么也会造成信息化管理工作步履维艰。部分建筑工程企业在推进信息化管理时难以投入足够的资金,不仅导致了硬件条件难以满足信息化工作的开展,而且不能够及时的引进先进的软件材料提高现有人员的信息化水平,最终造成了建筑工程企业的信息化管理工作停滞不前,实际效果并不明显。比如管理人员缺乏专业缺乏信息化管理的理念。难以结合企业自身实际来开展信息化管理工作,尤其是人员结构年龄相对较为老化。不能够对计算机管理人才进行有效的引进,最终造成了信息化管理工作的落后。
        3.全面加强信息化管理在建筑工程管理中应用的有效举措分析
        结合信息化管理在建筑工程管理中应用的重要作用以及当下在开展建筑工程信息化管理过程当中存在的一些问题,应该采取以下有效措施:
        3.1要全面提高信息化管理工作的重视程度,并且提高管理者的信息化管理水平
        建筑工程企业要想全面的推进信息化管理工作,应该加强对信息化管理工作的重视程度,因此管理者应该创新管理理念,学习先进的信息化管理方式,尤其是结合企业自身实际对各种信息化的技术以及软硬件条件及时的进行引进,通过完善信息化管理平台,确保企业内部的各项信息得到有效的共享,以便为企业决策提供科学准确的依据。

企业的领导层应该通过外出考察等机会,充分的认识到开展信息化管理工作已经成为时代的发展趋势,只有借助于信息化管理,才能够提高自身的核心竞争力。通过企业领导层加强对信息化管理工作的重视程度,来对信息化管理工作进行认真的部署,从而提高所有人员的信息化管理意识,确保建筑工程企业能够更好地将信息化的管理工作有效落实[3]。
        3.2要全面加强信息化平台建设,完善软硬件基础设施
        在大数据的背景之下,推进信息化管理要建立信息化平台,确保信息化管理工作具备相关载体。建筑工程企业推进信息化管理应该进一步解决开发软件以及数据平台等相关的问题,能够在施工设计阶段充分的利用先进的大数据来推进施工的管理工作,并且能够对数据进行日常的存储和维护,以便构成完整的数据平台,及时地为企业的各项决策提供依据。另外企业要购买计算机、打印机等相关的硬件设施,确保信息化管理工作能够具备相关的技术支撑。尤其是要加大资金方面的投入,能够通过购买先进的技术设备,保障信息化管理的效率。比如在传统的管理过程当中数据收集相对手段比较落后,而且效率比较低,只有借助于信息化的管理平台,才能够便利与信息数据的及时收集、整理、存储,以便帮助企业做出科学决策。
        3.3要全面加强对信息数据的维护,确保网络安全
        推进建筑工程管理的信息化建设要保证各项数据的安全,才能够避免由于数据的泄露威胁到企业的经济效益,因此应该对一些计算机进行加密处理,确保数据不能够随意的篡改。另外,在对计算机安全管理时,应该提高所有人员的安全管理意识,及时的进行杀毒或者是加密处置,避免数据的泄露公司隐私的泄露。总之在充分的利用计算机信息技术的同时要保证各种信息的安全。互联网是一把双刃剑,信息化管理同样如此。建筑工程企业在推进信息化管理时必须要提高安全方面的考虑,能够充分的认识到信息化管理是存在的一些安全隐患,然后采取有效的技术手段来进行防范,从而实现管理水平的提升,并且能够减少信息泄露的现象,真正的发挥信息化管理工作的中正面意义。
        3.4要培养专业性的人才来提高信息化管理的水平
        建筑工程企业在推进信息化管理时应该需要专业的人才,因此可以对现有人才进行业务培训,另外也可以通过人才招聘的方式,聘请一些计算机专业的人才来充实到现有的信息化管理工作队伍当中,以便为信息化管理工作输入新鲜的血液,也能够保证信息化管理工作效率和质量。同时也应该不断地迎合时代的发展趋势,对各种先进的信息技术进行有效的应用。可以充分的利用政府的一些政策以及信息化技术普及的相关文件精神来充分的推进信息化管理工作,这样才能够压缩成本,既符合时代的发展趋势,也能够保证自身企业信息化管理工作能够有条不紊地开展[4]。
        3.5要创新理念,引进先进的信息化管理技术
        建筑工程企业在推进信息化管理的过程当中,应该不断的转变传统的观念,创新管理的意识。迎合时代的发展趋势,不断引进先进的信息化管理技术,保证企业的信息化管理工作能够真正有效落实。在不断总结经验的同时,要对技术进行有效的应用和管理,同时要借助于先进的技术来为信息化建设搭建良好的技术平台,经过后期良好的运营和维护,确保企业的各项数据信息以及相关的资源的充分利用,实现信息化管理的最大价值。另外随着科学技术的不断更新,建筑工程企业在推进信息化管理时应该不断的将各种技术进行引进,只有不断更新技术,才能够充分发挥信息化管理工作的优势,实现建筑工程企业经济利益的最大化[5]。
        3.6要采取各种有效的奖惩和管理机制,以便信息化管理工作的落实
        面对当下建筑工程信息化管理工作趋于形式、浮于表面的现象,应该真正的加强对信息化管理工作的重视程度,为了保证所有人员真正的开展信息化管理,要建立相关的奖惩机制。对于运用信息化技术管理的相关部门要进行有效的奖励,才能够产生积极的带动作用。而对于信息化管理工作不能够有效落实的部门要进行一定的惩罚,才能够产生警示作用。通过进行有效的监督和奖惩提高所有人员进行信息化管理工作的积极性,全面落实该项工作,提高建筑工程企业信息化管理的水平。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在推进建筑工程企业信息化管理的过程当中,一定要不断创新才能够有所发现,并且及时的弥补当下在开展信息化管理过程当中所产生的一系列问题和不足,使得企业能够提高工作效率和工作质量,增强市场上的竞争力,获得更多的市场份额,实现经济利益的最大化。
        总结:
        在建筑工程管理的过程当中,通过借助于信息化管理技术,不仅能够符合时代的发展趋势,另外也能够促进建筑工程管理水平和效率的提升。但是当下建筑工程企业在推进信息化管理过程当中存在着若干问题,比如说信息化技术水平相对较低、信息化管理的意识和理念相对较为淡薄,最后投入的资金数额以及人员质量不高,都可能影响到信息化建设的发展。因此为了全面提高建筑工程信息化管理的水平,一方面应该搭建完善的信息化管理平台,投入足够的人力、物力资源,完善基础设施,另外是要采取先进的信息化管理理念,采用先进的管理办法来推进信息化管理工作落实,最后要聘请专业人士加强技术交流,推进建筑工程信息化管理工作的开展。
        参考文献:
        [1]张水胜. 新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J]. 建材与装饰, 2018(4):299-299.
        [2]张叶锋, 王玉. 信息化在建筑工程管理中的应用探究[J]. 门窗, 2018(1):237-237.
        [3]范凌. 利用建筑行业信息化管理提升工程管理水平探析[J]. 居业, 2018(5):86-87.
        [4]陈波. 医院信息化建设工程的项目管理浅析[J]. 数码世界, 2018(1):341-341.
        [5]张志杰. 信息化管理技术在建筑工程项目中的应用分析[J]. 建筑与装饰, 2019(1):98-99.
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