摘要:随着经济全球化的不断加快发展,现代企业的采购管理己经被提升到企业战略的高度来考虑,其在企业运营和利润贡献中的作用尤为明显。作为企业采购管理最核心的环节,物资采购和供应链之间相互独立,却也相辅相成。基于企业中物资采购和供应链存在的不足之处,有的放矢地拟定完善对策,希望能提高物资采购的准确性,进一步发掘供应链的巨大作用,推动企业发展。
关键词:企业;物资采购;供应链;关系;对策
引言
随着经济全球化的不断加快发展,我国企业面临的外部经济体系也发生了巨大的变化,主要体现在市场中企业间的竞争逐步转为企业间供应链的竞争。后勤物资采购在市场运行体系中作为最终的环节,必须要顺应外部的发展变化,积极地探寻基于供应链管理的后勤物资采购问题。本文主要分析了企业物资采购供应链管理的关系,并提出了相应的对策,为加速我国铁路系统后勤物资采购的改革,建立高效的后勤物资保障制度和提高整体的保障功能提供了有意义的参考。
1企业物资采购与供应链的关系
在改革开放初期。由于企业刚刚完成体制改革,因此并没有将过多的精力放在物资采购和供应链系统的建设上。在那时的社会环境条件下,企业的物资采购主要是粗放式的,也就是说既没有固定的采购渠道,也没有系统的供应链系统,基本上是“货购百家”。特别是供应链系统,基本上还停留在原材料的采购和储存上,既没有生产计划、订单处理,也没有产品库存统计和售后服务等体系,因此物资供应效率和供应链运转的通畅率都比较低,非常不利于企业的发展。特别是进入新的世纪以来,企业的采购供应链管理已经向单订采购的方向发展。具体来说,就是建立协作的战略伙伴,可以使得双方共享信息和资源,可以降低风险,减少了反复询价与谈判带来的成本损失。不过,随着物资采购系统和供应链系统的统一化,必须采取强有力的管理措施,才能够有效维持系统的运转,确保企业物资供应的科学性和通畅性。
2企业物资采购和供应链中存在的不足之处
2.1供应商管理工作尚未落实下去
一直以来,管理供应商就是企业物资采购工作的重要环节,但大部分企业存在对供应商管理的疏忽,这大大地影响了物资采购水平的有效提升,进而制约了企业经济效益的发展。关于未严格管理供应商所出现的一些问题主要体现在两个方面,一方面是重视程度不够,物资采购部人员将工作重点放在了企业内部的资源管理上,忽略了对外部供应商的严格管理,缺乏对供应商全面深度的理解导致后期采购工作问题频出。另一方面,诸多企业在选择供应商过程中,过于重视定性评价,对定量评价则比较漠视,导致企业难以对供应商实际情况进行充分了解,对供应商信息的了解还存在着一些薄弱点,加剧了物资采购管理工作的难度性。
2.2采购计划缺乏精准性和预见性,物资供应难以满足企业需要
首先,很多采矿企业在制订采购计划时,与实际生产脱节,没有从营销计划和任务出发,最后可能导致或者物资短缺或者物资积压,这两种情况都会严重影响企业的经济效益。一旦发生物资短缺则会影响生产的正常进行,而发生物资积压则会增加储备的成本,还会占用大量周转资金。其次,采矿企业在采购时采取的方式多是招标和比价,而这两种采购方式都只是关注了单笔采购价和,对综合成本缺乏衡量,这就会导致采购成本较高,而且不利于建立一个长期稳定的合作伙伴,难以建立稳定的供货质量和优惠的供货价格。最后也会导致与供货商之间的信息处于闭塞状态,难以快速了解市场,甚至会导致采购人员出现一些错误判断,严重影响企业的经济效益。
2.3采购管理及采购人员的素质不过关
现在的采购工作已经在原有的采购基础上发生了质变,它从原来的用钱买物资发展成为一个有体系有规划的工作,尤其是随着市场经济的快速发展,电子商务已经成为采购的主要途径,此时就更需要采购人员及时转变观念,转变已有的采购方式,提高自身的采购及物资管理能力。如果一个采购人员的整体综合素质和能力不足,就会导致他在实际工作中出现工作差错,比如类型及数量含混不清,计划列表不详,材料浪费等情况发生,甚至其无意中还会违反相关的法律、法规,给自身和企业都带来很大的经济损失。
3企业物资采购和供应链的完善对策
3.1提高物资采购人员的综合素质
从当前情况看,我国很多企业的物资采购人员的职业素质基本上还处在比较低的水平上。一方面是因为采购人员并没有受到过系统的物资采购教育和培训,对物资采购的理论知识和实际技能掌握不足;另一方面是在新的形势下,由于缺乏学习,对物资采购新模式的适应能力严重不足。首先,拓宽人才引进渠道,提高人才准入门槛。通过网络、人才市场、高校等各个途径引进高素质人才,为采购管理注入新鲜血液。其次,加强对采购人员的培训。对新入职的采购人员进行岗前培训,了解物资采购和供应链相关工作的具体要求,强化责任意识。对在岗员工定期开展采购专项培训,从理念、模式、方法、技能等各个层面提升采购人员的专业技能、职业素养和综合素质。
3.2强化管理过程,完善管理机制,实现采购管理创新
首先,要建立健全完整的采购制度,并按照规定行事,采购前认真考量,采购时招标比价,集中采购,采购后联合各部门及时检查反馈,只有这样才能使得采购过程完整、公开、透明。其次,要有一套完备的监督体系,有监督才有职权利用的透明,有完整的监督体系,如经营管理、审计审核、结算等部门联合执行,最后才能实现采购的物资质优价廉,降低物资的采购成本,也只有这样才能帮助企业提升经济效益。
3.3对企业物资采购组织的职能进行明确规定
物资采购及管理也因企业的不同而分工不同,这就需对其有着明确的定位和规定。一般来说物资采购管理部门要掌握大宗货物物资的供货渠道,为企业寻找质优价廉的物料,并与之保持密切联系,与此同时还要有一些备份的供应商,以免遇到紧急情况,所以此时要建立一个分类明晰的供应商档案;还要懂得把握市场行情,能够随时把控供应商提供商品的质量和价格的相符性和性价比;要具备制作采购文件的能力,将所有的材料及时整理备份;要协调采购部与供应商之间的密切关系;要协助质检部门进行物资的数量与质量的检验。所以,企业部门只有明确自己的工作职能才能更好地为企业服务。
结语
综上所述,企业物资采购和供应链关系着企业成本控制和利润提升,对企业经营目标的实现具有至关重要的影响。物资采购和供应链虽然属于独立的工作系统,但却同属于企业采购,为企业的生产经营服务。基于现代企业中存在的物资采购和供应链的不足之处,唯有对症下药地从战略采购、供应商管理、物资预算和考核指标编制、信息化手段的应用和采购队伍建设这五个方面入手,才能完善供应链前端和物资采购供应后端的互动体系,让企业的采购管理系统更加强大,采购工作更加精准,采购方法更加先进。
参考文献
[1]陈耀峰.供应链环境下采购管理的竞争优势探讨[J].现代经济信息,2011(15).
[2]胡新胜.优化企业采购管理的路径探究[J].产业与科技论坛,2011(8).
[3]王晓会.基于供应链的采购管理研究[J].东方企业文化,2011(16).
[4]宁赛功.供应链视角下采矿企业物资采购问题的相关研究[J].财经界:学术版,2017(7):50.
[5]余国松.以供应链为基础探讨物资采购问题及应对策略[J].化工管理,2016(34):138.