谈新时代招标代理业务拓展的具体思路

发表时间:2020/4/30   来源:工程管理前沿》2020年2月第4 期   作者:王路平
[导读] 随着我国时代的不断向前发展,
        摘要:随着我国时代的不断向前发展,现在我国的社会里面滋生了一个新的行业,名字叫做咨询行业,在现在我们国家的咨询行业里面有着四个主要的特征,他们分别是:咨询行业现在逐渐朝着高质量的方向发展、监督改革和法律体系在朝着更好的方向进行优化和调整、项目的管理工作和工作过程的咨询工作融合在一起发展和新技术的发展推动我国业态的前进发展。招标活动有许多优良的特征,比如在招标的时候具有竞争性和时效性等许多优良的特点,这就使得招投标在实现多方位的对项目进行管理的工作和实现项目的管理策略等方面占据着十分重要的地位。
        关键词:新时代;招投标;业务拓展
一、坚持以招标人为中心的服务理念
        在近几年,某地区的一个管理公司通过一系列小有名气的工程的实践当中摸索出来了关于招标管理的一些方法,在开展项目管理的相关工作的时候要把招标活动的本有的品质和内在存在的一些属性充分的展现出来,对于招标采购的这个环节要保证能够抓住这个环节里面的机会,对招标的有关策划进行强化管理,在合约条件里面加入一些相关的条件,比如把在项目管理的方面需要贯彻的思想和对各个单位的相关精准化的管理要用招标的缔约的方式加入到合同的内容里面。在设计招标的过程当中的相关文件的时候要符合我们国家相关单位的要求和需要,在提升质量的方面也要具有一些针对性和合理性,从而使得能够有效地提升招标时候的质量。我们还需要通过引进招标方面的相关人才来扩展招标公司的服务项目和提高公司的业务能力。
二、目前招标代理机构存在的问题
1、从事招标代理工作的门槛太低
        在我们社会当中存在的许多招标活动的正常进行都离不开招标人员的工作,招标工作人员在这其中扮演着十分重要的角色,一个招标人员的素质和专业水平的高低在一定程度上决定了招标活动能否顺利进行,更关乎到进行招标活动的企业能否获得相应的利益,在对招标人员进行招聘的过程当中,一直以来都没有对于要招聘的人员有一个系统的并且标准的要求体系,这样的话就使得所招到的招标工作人员的素质高低不一,所拥有的专业技能和对待工作的态度也存在很多不一样的地方,这就造成招标行业的人员的水平得不到很好的保障,招标活动的进行也受到了阻碍。
2、行业机构的竞争压力变大
        现在从事招投标工作的门槛比原来要低很多,因为现在我们国家取消了代理资格的门槛,这就导致进入招投标这个行业的人们就会越来越多,进入的人员的质量也越来越得不到很好的保证,随着这个行业的人越来越多同时也增加了行业之内的压力和竞争力,因为行业的资源有限,而进来分这些资源的人越来越多使得原来存在的企业所能获得的利润也变得少了许多。我们从这里明显可以感受到,这样的情况的出现对于一些地方的招标机构是十分不利的,如果这些招标机构没有很好的市场竞争力和自身过硬的实力,严重的甚至可能会影响到这些企业的存亡。
三、关于业务拓展的有关思路
        任何工作的发展都离不开创新的出现,每个企业需要为自己的业务进行拓展,提高自己的企业竞争力,接下来我们将从如何对业务进行拓展来展开研究和讨论,以下列举几个有关于业务拓展的几个具体的思路。
1、拓展合同咨询方面
        在项目进行建设的过程当中,每一个环节都发挥着至关重要的作用,其中招投标就是在整个项目建设的过程中发挥着重要作用的一个步骤,它发挥着承上启下的重要作用。中标合同是代理业务的重要成果里面的一个成果,它具有十分丰富的价值和作用。

下面我们提出来一个具体的例子来对刚才提出来的思想进行说明,在我国某个政府花钱进行投资的规模比较大的公立性质的医院的项目当中,业务拓展体现在很多方面,比如代理业务从程序和实体这两个层面就存在着针对于合同咨询方面的业务拓展项目;在程序的方面,招标代理为项目的前期工作不仅提供了咨询的作用,还提供了对于招标项目整体的方案;在实体的方面,还提供了许多对于法律上面的咨询和服务工作,还为招标的过程创造了许多便利的条件。
2、拓展项目的管理工作
        拓展项目管理有一个十分重要的前提条件就是要在保证招标项目能够正常的进行的前提下才有条件对项目的管理工作进行拓展,对项目管理进行拓展也是必须基于合同的约束下,管理工作必须在满足合同的内容的前提之下进行展开。下面我们来谈招标代理的机构需要做的一些事情,招标代理不仅需要对招标活动进行提前的组织和策划,从而能够使得招标活动能顾顺利的展开和进行,还要对项目提供十分充分的管理工作。我们在这里还以上面提到的某地区的大型医院为例子,针对于这样的机构,我们一般对招标的代理机构提出一些拓展服务的要求,这些要求主要覆盖在对于招标过程的提前策划,建立合约保证招标顺利进行和根据已有的约定对招标的过程进行适当的管理等方面,下面我们对这三个拓展服务进行更加详细具体的介绍和说明:首先在对招标过程进行提前的策划这个方面,需要提供关于许多方面的一些咨询的服务,还有对项目进行的可行性进行研究和讨论,最后策划出一个可行的方案。其次在设立合约这个方面上也是要提供一些方面的咨询工作,最后在根据合约对招标过程进行管理这个方面,需要提供在一些方面的评价工作。
3、保证优选的质量
        为看保证优选的质量,我们要从项目的进度,质量和安全管理等方面出发,来考虑制定的招标过程是否符合实际情况,对于客户提出来的要求要尽可能的去满足,为了保证优选的进行,我们需要从三个方面同时进行把控,比如我们可以从人员录用,日常事项和目标等方面来出发,保证优选的质量,在进行招标过程策划的时候,我们还需要保证招标部门和对项目进行管理的团队里面的相关工作人眼能够进行及时的共同和交流,确保能够找出适合工程进行的一些解决办法,科学有效地对招标的优化进行管理。
4、拓展业务的信息化
        随着我们社会当中不断地呈现信息化的局势,我们也要能够跟随时代发展的步伐来应对信息化的这个新型的挑战,为此我们应该注重具有新型思维的高素质的人才的培养和任用,以便他们能够利用他们平常所学的知识来拓展一些电子业务系统。除此之外,企业里面也要建立一些对业务进行管理和控制的相关系统,打造一些能够挖掘信息的平台系统,为各方面工作的展开奠定良好的基础条件。
四、总结
        通过以上的分析我们可以看出,随着新时代的到来,招标代理的业务也需要进行及时地更新和进步,招标机构需要提供更加新颖和具体的服务来满足客户的需要,还有引进思想更加先进的人才和具有高素质的人才,为招标工作的顺利进行奠定良好的基础,在进行业务拓展的这个方面,我们可以对合同的咨询和业务的管理工作进行拓展,还可以增加业务的信息化,为招投标的工作做好许多基础的工作,保证招投标业务拓展的正常进行,最后,希望以上对招投标业务拓展的一些思想能够对相关的人员提供帮助。
参考文献
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