南方医科大学珠江医院
摘要:高校附属医院工程项目建设过程中,工程审计是对工程造价控制的重要环节。强化工程审计,提高相关审计工作的准确与科学性,才可以有效控制工程造价。本文主要从工程审计存在着的风险问题入手,重点介绍了工程审计体系不够健全,工程项目建设过程审计不严,以及审计人员综合素养不符合工作需求方面的情况,并有针对性地提出了一些科学可行的管理方法,为全面有效提升工程审计水平,提升工程项目建设质量,提供一定借鉴和参考。
关键词:工程审计;风险;管理方法
一、工程审计相关理论概述
1、工程审计的内容。工程审计是对工程文件资料审计,是对项目工程数量复核,单价审计、定额套用、费用组成合理性审计、以及项目工程所需材料价差的审计等。主要的内容包括:资料递交手续合规性、资料完整真实性、工程实施中变化因素有效性等。2、工程审计的作用。工程审计是全过程审计,它是对施工全程审计,处于重要地位,在施工方案确定后,前期各步骤相互独立并且相互联系,审计工作贯穿于工程建设全过程,涵盖了从预算审计到竣工结算审计,这样来看,工程审计有利于促进工程管理,可有效提高项目质量、水平,工程审计对成本、固定资产投资决算十分重要,通过审计消减账目虚高,控制成本,使资金投入减低。工程审计还可判断出工程质量,体现出工程项目管理水平、效益,通过审计结果找出项目质量问题,并使存在的问题得以有效解决,工程审计在提高工程质量、效益方面具有积极作用。
二、高校附属医院工程审计存在着的风险问题
(一)工程审计体系不够健全
工程审计工作实施中涉及到较多方面的问题,但是由于没有健全有效的管理体系作为引导和支撑,导致无法全面监督好工程项目的施工全过程,从而无法合理控制好工程项目的造价。在工程审计体系不够完善的前提下,审计监督工作无法发挥其应有的价值和作用,无法充分落实好各项审计工作,使得审计环节存在着缺失问题,容易埋下一定的风险。
(二)工程项目建设过程审计不严
首先,忽视招标工作。很多工程项目开展审计活动的过程中,竣工结算都是重点内容,却导致忽视了招标工作,出现一些较为严重的问题,如串标、陪标、漏标等,甚至还存在着先施工后招投标的情况。招标工作的忽视,使得合同签订环节存在着缺陷,且没有细致严格审查好投标企业的资质。
其次,建设环节中施工单位没有严格遵守合同约定,发生偷工减料的行为,建设环节顺序存在着错误,工期设定不够合理,工程建设成本存在虚列等,埋下工程审计的风险。再者,竣工阶段环节进行中,部分建设单位没有充分控制好设计变更方面,没有全面记录好具体工程量情况和投资增减项目,没有及时办理相应的资产移交手续。
(三)审计人员综合素养不符合工作需求
工程审计需要从多个方面入手,全面掌控工程项目建设的各项内容,对于审计人员的综合素养提出了较高的要求,但是现实情况却是,很多工程审计人员不具备较高水平的科学文化知识素养,业务经验不够丰富,导致审计工作不够准确和真实,再加上缺乏健全合理的审计监督管理机制作为支撑,使得审计工作中容易出现权责不明的情况。
三、高校附属医院工程审计的管理方法
从现阶段工程审计工作实施中存在着的问题来看,需要积极采用科学合理的管理手段进行防范和控制,从而推进审计活动的顺利开展,提升资金的使用效率,保障工程进度,提升工程项目的总体建设水平。
(一)健全工程审计管理体系
工程项目建设周期较长,涉及项目较多,使得工程审计范围十分广泛,对此要进一步完善工程审计管理体系,强化专项资金的有效使用,强化内部控制效果。首先,制定工程审计工作的管理制度,明确审计时间、审计内容以及审计方式,细化各项审计工作实施细则,并制定出相应的管理人员,明确划分工作任务和职责,确保定岗到责、定岗到人,促进工程审计工作稳步开展。
其次,建设工程部门要充分重视审计工作,从审计的流程入手监督工程项目施工全过程,根据工程施工进度实施审计,而在划分审计范围和工作内容的过程中,更是要将投资进度以及工程建设质量等内容纳入其中,实现动态审计和监督。
(二)制定行之有效的内控机制
工程审计工作开展过程中,要有科学有效的内部控制制度作为前提,将工程建设、工程审计方面的法律、法规以及政策文件作为重要依据,结合建筑企业自身管理制度内容,科学设计工程审计管理制度。在内控机制的引导下,严格监督和管理好项目资金使用情况,明确好审计组织的具体工作权限,从源头掌控和避免审计风险情况的发生。
一是要积极完善和优化工程审计风险防范机制,推进三级复核制度的有效落实,将人为造成的审计误差控制在最低限度内。二是要建设内部监督管理机制,全面掌控工程项目的建设全过程,设置一些互相牵制的岗位,如建设单位现场代表、工程监理以及内部审计部门等,彼此之间互相监督,将能够减少工程建设环节出现失误问题。三是要构建审计承诺制度,被审计单位要能够给出书面承诺,确保其所提供的各项资料具有高度完整性和真实性。四是要采用审计回避制度,凡是和被审计对象存在着利害关系的相关审计人员都应当回避,减少一些徇私舞弊现象的发生。五是要制定事后抽查复审制度,遵循随机原则,针对已经完成的工程项目开展复审活动,这其中需要按照一定比例进行,及时处罚那些不合适审计工作的有关人员 。
(三)实施跟踪式审计
为严格落实工程审计的各项要求,提升审计工作实施水平,需要采用跟踪式审计工作。审计部门加强重视程度,主动争取多个部门之间的协调配合,包含工程部门、生产管理部门以及财务部门等,实施全过程审计,在该项工作开展时还要能够确保风险意识的全程贯彻,将防范、控制和规避工程审计风险作为具体工作中的重要目标之一。跟踪式审计工作开展中,要能够从工程项目前期决策、招投标、项目建设、资金管理、竣工验收以及工程款结算等环节入手,开展全面有效的管控,尽可能降低审计风险,提升工程审计工作的整体效果。
(四)提升工程审计人员的综合素养
首先,考量到工程审计在多种专业知识方面的广泛涉及特征,可以积极搭建起全方位立体化审计平台,其中包含国家审计机关、内部审计以及社会审计机构等多个层次,由此可以实现知识、信息、资料以及经验方面的良好共享。
其次,专业审计机构和专家可以承担起培养优秀审计人员的重任,通过高等教育、审计机构自行组织培训班的方式,逐步提升工程审计人员的专业素养。再者,工程审计自身也要能够拥有着良好的危机意识,持续加强自我学习,从业务素养、政治素质以及职业道德水平等多个方面提升自我,自觉主动更新业务知识,提升自身在抵御工程审计风险方面的能力 。
四、结束语
高校附属医院工程审计对于工程项目在规定工期内按时完成,在合理预算内确保施工质量具有重要意义,其会影响到工程项目的建设质量和经济效益,需要予以足够重视。现阶段工程审计工作实施过程中还存在着一定问题,影响到了该项工作的实施效果,需要积极采用科学合理的方式加以应对,提升总体管理效果。在管理工程审计过程中,不仅要健全工程审计管理体系,还要制定行之有效的内控机制,同时实施跟踪式审计,并提升工程审计人员的综合素养。
参考文献
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