提升企业基层管理者执行力的有效方法、

发表时间:2020/4/30   来源:《基层建设》2020年第2期   作者:吴军伟
[导读] 摘要:企业生产经营中,大多基层管理干部具有双重身份,既是管理的决策者,又是政策的执行者。
        河南中烟工业有限责任公司黄金叶生产制造中心  河南省郑州市  450000
        摘要:企业生产经营中,大多基层管理干部具有双重身份,既是管理的决策者,又是政策的执行者。工作实践告诉我们,提升基层管理者执行力对搞好工作、完成任务意义重大,但现实中基层管理者执行力不足的问题普遍存在,严重影响工作开展和目标完成。如何有效提升基层管理者执行力,是一个亟待研究和解决的课题。
        关键词:企业管理:基层管理:管理执行力:
        一、执行力的重要性
        执行力就是把事情做到位的能力。即能够准时、按标准、以经济的方法完成既定的目标或任务。执行力是实现企业战略和目标的重要组成部分,是目标和结果之间不可缺失的极端重要环节。
        (一)执行力是实现战略的必要条件。
        对企业而言,制定战略时一定是立足先进、可行、有效,但执行力的不同造成了结果的巨大差异。执行力,这是一切战略得以顺利实现的关键要素。如果没有执行力,战略最终只是一句空话。制订适合企业发展的战略固然重要,但缺少有效的执行,这一切将变成纸上谈兵。执行力就是企业的生命,没有强有力的执行力,企业就没有竞争力。
        (二)执行力是推进战术的重要抓手。
        对部门而言,
        (三)执行力是完成目标的关键所在。
        对个人而言,没有执行力(或称行动力),一切梦想、设想、构想、理想,统统都只能是幻想和空想!没有执行力,将一事无成。敢想、敢干、敢试!邓小平曾经说过,不干半点马克思主义也没有。
        二、执行力存在的问题分析
        企业生产经营中,执行力不佳的现象和问题比比皆是,究其原因,个人认为有三个方面,一是文化,二是制度,三是人员,都会导致执行问题的出现。
        (一)文化原因。一是面子文化。中国传统文化讲究“以情理服人”,情在前,理在后,而现代企业是一种利益文化,讲究“以理情服人”,理在前,情在后。二是差不多文化。执行效率低下甚至执行失败的一个重要因素是执行者对于执行目标的“适可而止”态度,典型的表现:差不多就行了。部分基层管理者对自己的要求标准低,做事浅尝辄止,遇到困难就掉头。三是清淡文化,中国是一种清谈文化,讲究“大道无术”,缺乏量化管理传统,而现代企业管理讲究“大道有术——量化管理,数字说话。四是缺少大家认同的企业文化,企业文化建设薄弱,缺少大家认同的企业文化,没有形成共同的使命感、归属感、价值观、行为准则等,说的和做的不一样,没有形成凝聚力、向心力、战斗力。
        (二)制度原因。一是能人体制。中国是一个人治的社会,讲究“用人不疑,疑人不用”,能人第一,制度第二,而现代企业制度讲究的是“用人要疑”,制度第一,能人第二。二是管理制度不严谨、不合理。管理者出台管理制度时不严谨,朝令夕改,导致员工无所适从。制度本身制定得不合理、不到位,缺少针对性、可行性、有效性,难落实、落实不到位。职业化、规范化、表格化、模板化的管理欠缺,缺少可量化制度。三是监督、考核机制不健全。缺少和没有真正形成保证制度落实到位的监督考核机制和办法,或有机制和办法,没有认真执行,最终造成制度成为一纸空文。习惯于遇到问题找领导而不是找制度,这是会议多、效率低、效果差的主要原因之一。
        (三)人员原因。一是上进心不强,自我要求标准低。基层管理者没有追求,做事浅尝辄止,遇到困难就掉头。这样的员工很难有很强的执行力。二是意志不坚定,缺乏艰苦奋斗精神,这种人不能吃苦,没有毅力,没有坚决完成任务的坚强信念,遇到困难时往往选择逃避,而不是勇敢面对、积极寻找方法或者寻求帮助。肯定也是不行的。三是员工心态问题。

没有正确的心态,就算用尽各种良法妙方也是徒劳。德鲁克说,观念的改变并没有改变事实本身,改变的是你对事实的看法。
        三、提升执行力的有效方法
        (一)制定目标并分解落实。目标是方向,更是动力,离开目标的活动,都是盲目而无效的。一要制定合理目标,注重目标实施者的参与,通过联合论证,保证预期目标既不是“空中楼阁”,又让跳起来能摘到桃子,达到上下同欲,切实做到思想同心、目标同向、工作同力,使目标成为全员工作的方向;二要提高目标管理的效率,逐级细化分解目标,将整体目标转换为部门、岗位的分目标,建立起量化定性结合、过程结果兼顾的指标标准,形成协调一致的“锁链式”目标体系,为实现目标提供坚实保障;三要将目标管理有机融于制度体系建设,制度建设是基础工作中的基础,是提升管理水平、促进工作落地和目标实现的重要保障。要坚持目标导向、问题导向、结果导向,持续梳理优化制度流程,细化工作职责,量化工作目标,使制度标准做到先进、可行、有效,加强制度宣贯、执行、自查自纠和内审,建立健全抓落实的工作机制和办法,强化制度标准落地,推动企业向更高层次持续发展。
        (二)分清工作的轻重缓急。所有的事情按重要性、紧迫性进行排列,可以划分为四个象限:又重要又紧急的事情,重要但不紧急的事情,不重要但是非常紧急的事情,既不重要也不紧急的事情,最重要的事情应该是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事情上来,重要但不紧急的事情做得越多,重要又紧急的事情就会发生得越少。比如,在重要但不紧急的事情里有一件叫预防措施,任何一个公司都有可能遇到各种各样的突发事件,一个公司要有一套应对突发事件的措施,这是衡量一个公司管理水平非常重要的指标。
        (三)创新执行的方式方法。一是抓点带面。是一种示范性的工作方法,通过树立典型、示范带动,实现全面推进、共同发展,有利于探索总结经验,防止走弯路。上海自贸区的建设,就是借助先行先试、以点带面的方式,在经济体制改革中摸索出一条适合中国发展的道路。二是协同聚力。系统论中有“整体功能不等于部分之和”原理,即系统整体力可能大于,也可能小于个体力之和,要害在于内部是否协同有序,形成1+1>2的管理合力,推动各项工作有效落实。在企业管理中事事做到协同一致不易,但越多的协同、越少的协调会让无序变有序、例外变例行,促进企业步入良性循环轨道。三是借力借智。中国文学巨著《三国演义》中,孙权借鲁肃和周瑜之力与刘备、曹操周旋抗衡,刘备纳关、张、赵、孔明为左膀右臂,崛起于川蜀,诸葛亮草船借箭、借东风火烧赤壁等等,无不体现借力借智这一管理思想。当前,专业化分工是现代企业的工作趋势,一个部门或一个人可能只是该领域专家,仅凭一己之力,难以高质量地完成任务,只有靠借力借智,工作才有成功可能。
        (四)对执行过程及时总结。一是检查督导,贯彻落实重大决策部署和上级领导重要指示精神,检查督导是一项必不可少的环节。开展检查督导,即可传导外部压力,又可激发内生动力,通过及时了解决策执行的情况、经验和问题,提出整改意见,促使决策变为现实,形成上下齐抓、内外联动、活力迸发的良好态势。二是过程总结。总结是对已经开展的工作进行回顾,不断分析成功经验和失误教训的过程。原政治局常委李瑞环在《学哲学、用哲学》一书中指出,我们每做完一件事,都要认真总结,琢磨琢磨,找出对在哪里、错在哪里,吃一堑长一智,不能叫干就干、干完就算。三是考核兑现方法。考核评价机制起着导向、鞭策和激励作用,是干事创业的指挥棒和风向标。没有考核,就没有管理,考核兑现最终目的是为了促进工作落实、提高工作质量。考核兑现要做到客观公正,这里还有个及时兑现的问题。兑现晚了,时过境迁,其效果就会大打折扣。
        结语
        管理是科学研究与思辨研究的统一体,既是一门科学,又是一门艺术,只要采用合理有效的促进落实的管理手段和方法,不断提升我们的工作执行能力,认真负责、全力以赴地抓下去,工作就能卓有成效的开展。
        参考文献
        [1]刘佳.关于构建企业人力资源薪酬激励机制的相关探讨[J].纳 税,2018,(4):115,117.
        [2]钟晨.F公司核心员工薪酬激励体系现状、问题及优化对策研究 [D].华东理工大学,2017.
        [3]胡远飞.中国石化山东枣庄石油分公司技术人员薪酬激励机制 研究[D].哈尔滨理工大学,2016.
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