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摘要：随着相关部门对建设工程质量要求的提高，施工技术资料管理工作显得尤为重要。工程资料是竣工验收的重要依据，也是检查、维护、管理以及改造工程设备的必备条件，加强其应用管理显得尤为重要。建筑工程档案不仅是施工前期设计工作和施工过程中施工技术需要借鉴的实用性理论依据，也是施工验收过程中及竣工后期进行质量验收的关键参照信息，更是对项目施工过程中施工技术和设计方案经验的总结。
关键词：工程；施工技术；资料；管理；问题；措施
1导言
随着信息技术、科研技术的不断发展，建筑施工企业在保障施工质量和人员安全、控制成本的基础上，越发注重工程资料的保留，进而工程档案管理也逐渐成为建筑工程管理工作内容之一，为了确保施工企业健康持续发展，就必须要加强工程管理，确保可以及时发现与纠正建筑设备工程安装中出现的各种问题。如何才能有效提升工程管理有效性是当前值得深入探讨的一个重要课题。
2工程施工技术资料管理的重要性
工程施工技术资料是对施工过程中所有的技术性、管理性文件的详实记录，是具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程。工程施工技术资料是工程质量达标的依据、是工程竣工验收的重要组成部分。完整的工程施工技术资料是工程顺利验收的保证，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程施工提供参考。工程施工技术资料管理是项目管理的一部分，贯穿于整个施工过程，其重要程度不容忽视。
3建筑工程资料管理工作中存在阻碍其发展的问题
3.1资料管理制度存在疏漏问题
建筑工程资料管理制度是在建设过程中约束资料管理人员进行精准记录、真实反映的保障，更是考核管理人员对自身工作职责是否明确的标准。现阶段大部分施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响建筑工程施工建设工作的顺利进行。
3.2记录工程资料丧失后期利用价值
大部分建筑企业没有意识到建筑工程资料管理的实践作用，完全借鉴或独创不完善的资料管理条例，导致不能精准收集、记录、整理工程资料，同时资料员因资料整理不及时导致资料存在疏漏或错误，失去工程资料的真实性、准确性、完整性，进而丧失了后期继续使用或参考的利用价值。例如：质量检查及验收工作中资料报告存在错误，就容易导致后期出现质量事故，追究原因时填写的资料报告都是最有力的证据。
3.3资料员专业素养低，内业与现场出现脱节现象
工程施工技术资料管理工作要求资料员有较高的专业素养。资料员不仅需要具备资料管理能力，还应具备看图识图以及熟悉施工技术和施工流程的能力。目前，资料员普遍缺乏工程实践能力，不仅不懂施工，还不了解现场施工情况，致使内业与现场出现脱节———不同步现象比比皆是，降低了施工技术资料的时效性和真实性，在一定程度上制约施工进度。
3.4工程技术资料不完整、不真实
一套完整的、真实的施工技术资料能真实再现施工全过程，具有很强的实用价值，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。施工技术资料不完整、不真实是施工技术资料管理过程中存在的主要问题，主要表现在技术资料缺项、填写不完整两方面。不完整、不真实的施工技术资料不能保证工期、也不能保证工程质量，那些后续编补、拼凑施工技术资料的行为不可取。
4工程施工技术资料管理措施
4.1竣工验收资料管理及备案
建设工程质量监督竣工验收资料管理制度是指随着建筑实体工程的形成对竣工资料收集、整理、交接、立卷归档等一系列的行为，在工程竣工的验收工作中施工单位首先要进行自纠自查，检查质量合格之后，向相关部门递交工程竣工预验收申请报告，经审核与验收合格，方可填写《工程竣工验收申请表》，并提出工程竣工验收申请，建设单位需在竣工验收15个工作日之前向质检机构提交验收人员名单、验收方案以及工程技术资料和《工程竣工验收条件审核表》，在建设单位组织相关单位进行工程竣工验收工作时，质检机构也应实施现场监督，其监督内容包括验收资料、验收程序及验收组织形式等。建设工程备案的核心内容就是竣工资料，其内容只要包含2个方面，一方面是《工程质量监督报告》，另一方面是工程建设资料，《工程质量监督报告》由质量监督机构提交给备案部门，而工程建设资料则由建设单位提供，竣工验收备案工作的顺利进行，必须以这两方面资料准备齐全为前提条件。建设工程质量监督竣工验收工作是保障建筑质量的有效手段，是保障业主权益的根本途径，也是建筑工作者应具备的责任和义务。
4.2设计、编订、实行完整的档案管理制度方案
要想保证档案管理工作的实效性，首先施工企业高层领导必须要大力支持和配合档案管理人员工作，要适当借鉴西方国家的档案资料管理制度，根据实际施工情况来设计并编订完整的、系统的档案资料管理制度。其次建筑工程建设过程中，管理人员必须将档案资料收集、检查、整理等工作内容进行精准、细致划分，保证档案管理工作人员组织能深入到整个施工流程中，以此提高工程资料的真实性、准确性、完整性。最后，管理人员要有爱岗敬业、持之以恒、认真负责的工作态度，以此提高管理人员工作质量和效率。
4.3提升资料员的专业素养
工程施工技术资料的质量受资料员专业素养的制约。提升资料员的专业素养应该从两个方面着手：
首先，提高资料员资料管理意识，转变“闭门造车”的思想。资料员做到经常下工地，掌握施工工艺，了解施工进度，做到资料与现场工序同步，使资料真实反映现场施工情况。
其次，加强资料员教育培训工作，保证施工技术资料的质量。一方面，单位或者项目部定期组织资料员进行专业知识学习，邀请资料管理方面的专家实地指导工作，指出技术资料管理工作中存在的问题和不足，以提升资料员的认知水平；另一方面，资料员通过接受专门机构的资料管理工作培训，提高自身的专业素养。
4.4强化和各方沟通交流，做好组织协调工作
保证工程技术资料的完整性、真实性、精准性的前提就是施工企业在项目施工前就需要加大和企业外部的第三方监管人员、小区业主、设计师等相关人员的沟通交流，合理完成组织协调工作。同时企业高层决策者要在企业内部明确告知各部门要一致配合管理部门的工作，提高资源管理人员收集和整理工作的效率。同时项目施工管理人员要结合实际施工流程和施工环节合理安排施工人员，并记录好施工环节或施工内容提前或延后的原因，以免出现记录工程资料与实际施工情况不统一，造成工程资料填写错误。
4.5加大质检力度
加强建设工程质量监督竣工验收资料管理及备案工作，使得质量监管部门的工作面更为广泛，其不仅要对建设工程现场进行有效的监督和管理，还要对竣工验收的形式、验收的流程以及执行的相关标准进行全方位的监督管理。这种监管模式对工程建筑的各个环节都实行了全面的监督，对于存在的质量问题有权责令企业进行重新整改，有效强化政府部门的监管力度。
结束语
综上所述，一套完整的、真实的施工技术资料能真实再现施工全过程，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。在实际的工程管理中应用工程资料期间，要注意提升资料员的综合素质，健全工作机制，同时要注意加强过程管理，开展工程资料同步管理，努力提升工程质量与效益，为企业创造更好的经济效益。
参考文献：
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