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电力企业办公室综合管理现状及对策研究白志坚

发表时间：2020/4/30 来源：《基层建设》2019年第33期作者：白志坚

[导读] 摘要：电力企业办公室是实现领导部门与下属部门对接管理的综合管理部门，承担着保障企业政策方针、企业领导决策成功下达的任务，也负责企业全体职工的后勤保障和权利保障，在企业中担任着大管家的角色。

        国网海南供电公司兴海县供电公司青海海南 813000
        摘要：电力企业办公室是实现领导部门与下属部门对接管理的综合管理部门，承担着保障企业政策方针、企业领导决策成功下达的任务，也负责企业全体职工的后勤保障和权利保障，在企业中担任着大管家的角色。研究电力企业办公室的管理是协调好公司内部职位更替，营造和谐公司氛围的的重要环节，因此，本文希望从电力企业办公室的管理现状分析，希望找出办公室管理中的漏洞，并研究出有效的管理改善措施，更好的打造电力企业办公室。
        关键词：办公室工作;综合管理现状;研究探讨
        企业办公室对于一个企业的发展有着决定性影响，是企业部门上下级之间的调和剂，企业领导下达的决策和管理命令都是通过企业办公室执行的，电力企业办公室在企业中也担任着同样的角色。电力企业办公室发展不好，办公室职能不能充分发挥，办公室的办公效率低，就意味着企业的发展已经开始走下坡路，在店里企业上的表现就是企业的经济效益低，规划政策与下发的工作不能立刻被执行，拖拉严重，企业员工也同时得不到基本的权利保障，企业文化是一盘散沙。所以，为了保障电力企业的未来发展，就必须重视企业办公室的管理工作，确保办公室有权可用。
        1 新企业文化下的电力企业办公室的管理变化
        随着现代企业文化的转变，对电力企业办公室的管理要求也提出了一些新的变化。电力企业文化的发展与转变为电力企业办公室注入了新的理念，通过现代化的办公室信息管理设备和技术来为电力企业办公室划分新的格局。除此之外，电力企业办公室更加重视对办公室人员的潜能激发，构建出全新的约束奖惩体制来促进发展办公室中各个人员之间的和谐关系，激发电力企业办公室员工的工作热情。
        2 电力企业办公室目前在管理上的一些问题
        2.1 办公室管理制度模糊
        电力企业的发展需要制定企业制度，电力企业办公室作为企业上下关系沟通的纽带也需要制定符合企业制度又针对办公室员工的规章制度，这样能够保证办公室员工的工作效率，防止员工偷懒或者做出危害企业的事情。但是当前的电力企业办公室的规章管理制度都是按照企业的规章制度来，并没有考虑到办公室文化的特殊性，在管理上没有合理安排时间，导致很多办公室人员出现一天没事做的局面，这对企业的资源管理造成了巨大的浪费。
        2.2 办公室文化的深度挖掘不够
        店里企业办公室的宗旨就是为公司服务，协调好公司各个部门之间的联系，充分发挥纽带作用，保障公司利益和员工的基本权利，也正因为这个宗旨，就决定了办公室需要管理企业内外部的所有事情，包括企业清洁、领导命令、下级反馈，公司的员工活动等等。而目前很多办公室管理人员只认为自己搞好上级关系就行，对于下级的反馈与诉求视而不见，败坏企业办公室的风气，不能充分发挥电力企业办公室的职能。
        2.3 管理团队不健全
        电力企业办公室可以说是麻雀虽小五脏俱全，但是再怎么全面也改变不了目前企业办公室管理队伍的缺陷。电力企业办公室的工作琐碎且工作量大，办公室的管理阶层人员却很少，但事事都要办公室高层拍板，管理人员承担着过度的工作压力，久而久之就形成了敷衍的态度，严重影响了企业的生存发展。

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        3 新企业文化下电力企业办公室的改进建议
        3.1 健全管理制度体系，让管理有制可询
        根据当前电力企业办公室管理制度松散的现状，建议电力企业办公室加强制度的改进，充分的利用起办公室的空闲时间，力求让企业的每一秒工作时间都有价值。改善管理体系首先从建立办公室奖惩制度开始，管理人员和公司高层可以针对办公室乱象设立奖罚制度，对于在办公时间利用公司资源上网、玩游戏、聊天的给予严厉惩罚，对于在办公时间吃零食、玩手机、睡觉等行为给予次严厉惩罚，具体惩罚标准可以由罚款、延长办公时间等组成，将员工办公行为与员工自身利益相结合，约束员工的办公行为。同时办公室还应该设立同样的员工福利，调动员工的热情，将办公司的款项分一小部分用作月或周的员工聚餐、放松等，将员工从惩罚制度的压力下解放出来，恩威并施，才能管理好员工，管理好办公室。
        3.2 提高办公室人员的综合评定，提高办公室员工的素质
        随着电力企业办公室文化的转变，多数的办公室人员的综合素质逐渐达不到用人要求，企业不是慈善机构，需要有能力有素质的员工，因此在电力企业办公室的改进建议中，办公室管理人员需要定期考核办公室人员的综合素质，对于综合素质不达标的工作人员，视情况为其安排培训或者直接劝辞。在办公室招募新员工时，要提高招募标准，尽量在源头上遏制住综合素质不达标的求职者进入办公室，同时办公室管理人员还可以适当放宽标准，吸引一些优质的应届毕业生，这些毕业生的综合素质能力都普遍较高，只是缺乏经验，但是大学生的学习能力比较强，培训后能给电力企业办公室带来翻天覆地的变化。企业在办公室的人员管理过程中要根据办公室的实际情况招收办公室员工，不要让整个团队过度负荷，这样对企业的发展十分不利。在培训方面，办公室增加培训科目，比如员工之间的沟通技巧、新设备的使用技能等。这样才能让电力企业办公室更好的发展，然后推动电力企业的发展。
        3.3 引进新的信息管理技术
        时代在变化，管理技术也在不断更新，电力企业办公室管理人员要积极学习新的管理技术，更新自己的知识储备，让办公室管理始终走在行业的前沿。比如管理人员积极引进新的信息管理技术，增加企业办公室的基础信息设备。只有管理者精于信息管理技术才能给员工做出榜样，有助于办公室的管理，帮助管理人员快速建立威信。
        3.4 构建符合现代企业文化的评价体系
        在现代企业文化的管理技术中，电力企业办公室对管理人员的评价体系也应该进行适当的改革。在企业办公室的评价管理中，企业高层领导应该将办公室员工的工作能力、工作作风放在首位，对于干实事善交际的员工大力提拔，针对人际关系处理不协调的员工相出改进办法，增强他们的人际交往能力。除此之外，对于项目技术人员给予真实公正的评价，将真正有能力的人找出来。在评价方式上，可以采取员工自评、领导评价和员工互评的方式，增强评价的可靠性。
        4 结语
        针对电力企业办公室的综合管理，我们要始终明确办公室管理对于企业管理的重要性，始终坚持电力企业办公室的改革创新，保持电力企业办公室的先进性，以创新的管理思维管理计划企业办公室的发展方向。
        参考文献：
        [1]李孟玲.电力企业办公室行政管理工作的角色与效率分析[J].企业改革与管理.2017（18）
        [2]连豫民.着眼五项要求树立五种形象——对加强办公室队伍建设的思考[J].秘书之友.2018（02）
        [3]王克民.浅谈如何做好新时期国有企业办公室工作[J].中小企业管理与科技（下旬刊）.2017（08）