【摘要】目的:探究用PDCA循环法对门诊药房的工作进行管理对降低处方调配差错率的效果。方法:对2018年3月-2019年3月在院门诊药房工作的8名药师进行本次研究,随机选择2000张处方,并在实施PDCA循环法对门诊药房工作进行管理后,对比实施前后处方调配差错率、处方相关情况。结果:管理后,门诊药房处方调配明显好于实施前,比值数据(P<0.05)统计学意义明显;管理后,门诊药房处方相关情况明显好于实施前,比值数据(P<0.05)统计学意义显著。结论:PDCA循环法改善了门诊药房工作管理方式,让药房工作变得更有效率,减少了处方调配出现差错的次数,保障了患者用药的安全度,广泛使用意义较大。
关键词:PDCA循环法;门诊药房;管理方式;处方调配
门诊药房需要跟随医院24小时运转,每天需要接待大量取药人员,药师的工作量一直居高不下,其中最受重视的就是处方调配出现差错的概率,加大了患者用药方面的问题,增加了临床治疗的困扰。本次研究对PDCA循环法实施前后的处方情况进行了探究,发现使用PDCA循环法后门诊药房的工作情况发生了明显的变化,不仅提高了药师的工作质量,减少了药品剂量不对等多方面的错误,也同时保证了患者用药的安全性,以及门诊药房前取药人员的流动率,还提高了门诊药房工作管理的科学性,请看下述。
1 资料和方法
1.1一般资料
对2018年3月-2019年3月在院门诊药房工作的8名药师进行本次研究,随机选择2000张处方,对实施PDCA循环法对门诊药房工作进行管理前后的情况进行观察和比较。其中成人用药处方1100张,小孩用药处方900张;成人处方使用年龄均值为(38.47±4.73)岁,小孩处方适用年龄均值为(2.34±2.74)岁;包括1098张妇科处方,647张产科处方,255张儿科处方。
1.2方法
根据PDCA循环法的内容,将门诊药房管理工作分为四个部分,即计划、执行、检查、行动。①计划部分需要由药房负责人根据院里的情况展开工作,并担任其管理组长,将门诊药房中的问题进行收集和分析,像工作人员数量有限,但工作量较大,若科室出现额外情况需要调配人手,那么门诊药房的工作情况将会出现波动,非常容易导致药师在工作中分心;或者处方药物种类、药型等差异度不高,弄混淆;又或者处方药品中的剂量单位混淆,将盒看成颗;再或者主治医师的医嘱存在错误导致的处方调配问题;又像药品包装更新频繁导致的拿药错误等。②执行部分,要根据计划中的内容制定出相应措施,保障措施的实用性。像增加药房投入资金,保障药房药师的专业水平,聘请更专业的药师为现有药师培训,同时招聘新的药师,保障门诊药房每班次人员数量。还可以改善门诊药房的工作制度,建立药品售后处理小组,使用弹性交接班方式等。还要将容易混淆的药物在电脑系统中做出醒目的设置,并将目录等制成表格方便人工手动查找,保障药品陈列、拿取的严谨性。还要提高药师核对药房的能力,及时发现医嘱处方中的错误情况,提高患者与医生核对的及时性,降低处方的错误率。在执行中还要对药品区别对待,注意药品保存方式,防止药品过期、储藏不当造成的不良情况等。③检查部分,需要药房负责人进行,制定好检查制度,并有效检查药房情况,对每次检查情况都做好记录,并对存在的问题进行会议性解决,保障门诊药房工作管理的及时性和有效性。④行动部分,需要药房负责人对实施结果进行具体分析,如果门诊药房的工作效率达到了预期可以继续使用,如果效果不佳要根据实际情况制定新的计划,保障管理方式的循环效果等。
1.3观察指标
观察实施前后一个月处方调配情况,主要针对药品种类调配错误、药品数量调配错误、药品型号调配错误三方面进行,详细统计出现的例数并生成处房调配差错率;同时观察实施前后处方相关情况,主要针对取药平均花费时间、医嘱处方错误次数、处方调配错误发生的意外情况例数等,详细记录并比较。
1.4 统计学分析
数据处理使用SPSS19.0统计学软件,计数资料采用频数(n)、构成比(%)描述,组间比较采用(x2)检验方法;计量资料采用均数()、标准差(S)描述,组间比较采用t检验,检验水准α=0.05,如果(P<0.05)那么数据有统计学意义。
2 结果
2.1比较管理前后处方调配差错率
管理后,门诊药房处方调配明显好于实施前,比值数据(P<0.05)统计学意义明显。详见表1。
表 1 实施前后处方调配差错率对比[n(%)]
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2.2比较实施前后处方相关情况
管理后,门诊药房处方相关情况明显好于实施前,比值数据(P<0.05)统计学意义显著。详见表2。
表 2 实施前后处方相关情况对比[n(±s)]
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3 讨论
门诊药房在医院中占重要地位,保障着患者治疗的效果、身体状况等,本次研究对PDCA循环法进行了探索,发现实施PDCA循环法后门诊药房工作管理的情况明显变好,药师的工作积极性和工作效率明显变高,而且处方调配差错率明显下滑,提高了患者用药的安全性,降低了处方调配造成的风险系数[1-2]。
PDCA循环法将门诊药房工作分为四部分,提高了计划到行动等的连贯性,保障了门诊药房工作的秩序感和实用性。PDCA循环法实施后针对性改善了药师在处方调配方面的问题,保障了药品种类调配等多方面的正确率,减少了患者取药平均花费时间,提高了药房与主治医师、患者间的确认速度[3]。通过本次研究发现,管理后,门诊药房处方调配明显好于实施前,比值数据(P<0.05)统计学意义明显;管理后,门诊药房处方相关情况明显好于实施前,比值数据(P<0.05)统计学意义显著。说明PDCA循环法加强了门诊药房的工作质量,保障了处方调配的正确性[4-5]。
综上所述,PDCA循环法改善了门诊药房工作管理方式,让药房工作变得更有效率,降低了处方调配差错率,保障了患者用药的安全度,广泛使用意义较大[6]。
参考文献:
[1] 包勇. 用PDCA循环法对医院药房工作进行管理的效果分析[J]. 当代医药论丛, 2017, 15(21):77-79.
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