浅析计算机技术在企业信息化中的应用

发表时间:2020/5/6   来源:《基层建设》2020年第2期   作者:雷成霞
[导读] 摘要:随着计算机技术的快速发展和大数据时代的来临,信息化建设在企业经营管理中越来越重要。
        中石化第五建设有限公司  广东广州  510145
        摘要:随着计算机技术的快速发展和大数据时代的来临,信息化建设在企业经营管理中越来越重要。尤其是面对着激烈的市场竞争,科学高效的信息化管理水平已成为企业健康发展的核心要素之一。针对如何合理应用计算机技术提升企业信息化管理水平,本文提出了相关的建议。
        关键词:计算机;信息化;管理系统
        前言
        计算机技术的专业化运用和快速发展正深刻改变着人们的生活方式与国家的产业革命。很多企业通过计算机技术应用获得了新的发展机遇,国内新兴的独角兽企业均得益于信息革命。同时,计算机技术已成为人们生活与工作中必不可少的要素,在新时代的企业管理工作中占有重要的地位。现代企业只有积极布局信息化建设,依托信息化管理提升工作效率、重塑业务流程、优化资源配置、发掘数据价值才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。计算机技术的合理运用恰恰是企业信息化建设助燃剂。
        1信息化建设的重要性
        1信息化建设的重要性
        企业信息化指的是企业发展时应用计算机技术、大数据技术以及其他技术来实现数据的快速处理。信息化包括两层含义:信息整合化以及信息流程化,互联网+时代下企业需要应用计算机技术对流程进行简化,对数据进行全面、高效的处理,从众多的数据中选择有效的数据,结合数据分析结果对公司的发展战略进行调整。企业信息化建设是指通过计算机技术的部署来提高企业的生产运营效率,降低运营风险和成本,从而提高企业整体管理水平和持续经营的能力。信息化建设对企业生产经营的重要性主要体现在以下方面:
        1.1提升工作效率
        限于信息的繁杂化和多样化,这使得传统企业在数据信息处理的流程上较为繁多,工作效率提升幅度低,企业管理程度较为落后。而在企业信息化的过程中高素质计算机应用技术人才可以利用计算机应用技术合理分配企业资源,强化企业和外界的交流,优化数据处理流程,提高工作效率。计算机应用技术可以改变传统的办公室办公的办公方式,高级技术人才可以通过计算机应用技术实现远程办公,实现对企业内信息的及时处理与分析,提高工作效率。此外,在企业遇到商业风险以及相关事故时,计算机技术人员可以及时的接收并处理故障信息,及时对风险控制提出良好的建议。
        1.2重塑业务流程
        计算机信息化在企业管理中的应用,为企业的生产经营活动带来了很多的便利,更是能起到重塑业务流程的重要作用。企业不仅可以借助现代化信息技术及时了解市场的变化情况,然后及时进行决策制定;而且还能减少企业管理工作的成本费用,促使产品顺利的投入市场,减少库存时间,加快产品的周转速度,节约时间与成本,为企业带来了更多的经济利润。当企业管理者获得市场的相关数据信息后,能够立即进行决策分析,实现管理模式的创新,管理技术的提升,管理人才队伍的组建,加强企业各个部门之间的合作联系,促使各项工作都走向便捷、高效。
        1.3发掘数据价值
        信息化技术已经使社会步入大数据时代,发掘数据价值对于提升企业核心竞争力至关重要。通过信息化建设从企业纷繁复杂的数据中提取出有价值数据,以数据驱动决策,提升决策的准确率。比如企业可以根据销售数据分析客户偏好,针对客户需求生产产品;也可以根据成本数据库发现公司成本管理的薄弱点,提升成本管理的水平;根据历史成本为公司市场开发投标报价提供决策支持等。
        2信息化建设中应用计算机技术的策略
        2.1应用客户关系管理系统
        企业发展时需要建立良好的客户关系,这就需要应用客户关系管理系统。客户关系管理系统的应用可以对客户信息进行全面的分析及整理,了解不同客户的需求,通过数据分析为客户提供相应的产品和服务,提升客户对企业的满意度。客户关系管理系统的应用可以更好的协调企业与客户的关系,企业可以结合市场情况对自身的战略进行调整,充分利用现有的资源,包括自身资源和客户资源,对流程业务进行优化,提升企业服务质量。在应用客户关系管理系统时需要对客户的需求进行分析,保证运营管理工作的顺利进行,增加企业收益。
        2.2生产活动中应用软件
        生产活动中应用计算机技术能够提升生产效率,降低企业生产成本,增加企业利润,
        促进企业发展。

生产信息化建设时需要广泛的应用计算机技术,计算机技术的应用可以实现生产环节的自动化。自动化生产是企业以及社会发展的潮流,企业可以通过计算机技术对生产工作进行监控,通过监控约束生产工作的行为,保证生产工作的顺利进行。生产活动开展中需要对工艺技术进行研发创新,这就需要研发人员具有一定的软件操作技能,为信息化建设奠定一个良好的基础。产品质量对于企业竞争力具有重要的影响,产品质量越好,竞争力越强;反之产品质量越差,竞争力越差;生产活动中应用计算机技术可以更好的对产品进行验收,剔除一些残次品,保证产品质量,提升消费者满意度。
        2.3人力资源信息化管理
        人力资源管理是企业管理工作中的重要内容,在进行人力资源管理时可以应用计算机技术。人力资源管理软件的应用可以使企业更好的开展员工考核、薪酬发放、员工培训以及员工招聘工作。在进行员工考核时需要采用多元化的指标,从多个角度对员工的工作情况进行考察,保证考核结果的真实性。结合考核结果公司应做好激励工作,对员工采用物质激励和精神激励相结合的方式,激发员工的工作热情。计算机应用技术的使用可以加强管理人员与与员工的互动,优化人力资源结构,提升企业人力管理管理水平,促进企业的可持续发展。
        2.4办公信息化管理
        最后企业还可以在办公中应用计算机技术,实现办公信息化管理。企业办公时应用办公软件可以减少员工的工作量,提升办公效率。不仅如此,办公软件的应用还可以对办公流程进行规划。自动化办公软件可以结合企业的具体业务制定相应的框架,满足员工办公中对管理平台的需求。计算机应用技术的应用可以实现信息在企业内部的快速传递,实现信息共享,有利于部门间的合作交流,保证企业管理人员的决策更全面。市场经济条件下市场形势千变万化,一旦出现决策失误会导致企业损失,良好的信息沟通能够使管理人员更好的了解企业的发展情况,能够使管理人员结合市场形势对发展战略进行调整,避免企业损失出现。
        3计算机技术在企业信息化建设中的问题与应对
        3.1信息化建设缺少规划
        目前多数中小企业信息化建设情况看,普遍存在缺少整体规划的现象,主要表现在以下几个方面:软件使用杂乱,偏重于个人喜好,导致系统兼容性差;各部门独自建设各自的管理系统,信息孤岛比较多;网络和信息安全考虑较少,存在很大的安全隐患。
        信息化建设要重视顶层设计,要注意全局性和业务契合度。选用计算机技术应进行深入的业务调研,做好蓝图设计;新的信息系统软件要注重与已有软件的兼容性,着力消除信息孤岛,实现数据共享;注重信息安全技术投入,消除潜在的安全隐患。
        3.2企业管理文化不适应
        企业信息化建设促使企业营销、采购等管理环节更加透明,同时信息化建设必然推进流程化、规范化,这必然会触及到一些既得利益者的经济利益,降低他们用信息化手段梳理业务流程的积极性。部分企业管理者对信息化建设的重要性认识不足,认为信息化是企业信息部门的工作,不积极拥抱信息化的潮流,消极怠工,影响企业信息化建设。
        信息化建设首先要取得公司管理团队的认可,充分阐述信息化的重要性;其次要注重信息化与业务的深度融合,优化业务流程,以业务流程固化内部控制;第三不能简单的将信息化当做计算机技术应用,脱离企业管理和业务管理。
        3.3技术人才缺乏
        技术力量缺乏成为制约中小企业实施信息化建设的瓶颈。IT技术人员的数量从某种程度上可以反映出企业实施信息化的水平,企业信息化程度越高则需要更多的能熟练应用计算机的员工。而我国目前中小企业由于薪资水平普遍缺少竞争力,加上从而对吸引和稳定技术人才队伍带来了很大的挑战。
        企业应当培养一支熟悉企业管理的IT技术人员,确保选用的计算机技术符合企业管理现状和发展愿景;同时应积极借用第三方力量,选择行业内成熟的计算机技术企业为信息化建设量身定制。
        4结语
        综上所述,信息化建设对于企业发展具有重要的作用,企业必须引起重视,不断加强信息化应用的力度,引进或创新计算机技术,以此提升企业的信息化管理应用水平,保证企业的核心竞争力。
        参考文献:
        [1]吕丰秀.计算机应用技术在企业信息化中的应用[J].电子技术与软件工程,2016(24):161.
        [2]邵杰.计算机技术在企业信息化管理中的应用分析[J].现代工业经济和信息化,2017,7(24):82-83+86.
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