新时期强化电力物资计划管理的策略探讨 蔡莹

发表时间:2020/5/6   来源:《电力设备》2019年第24期   作者:蔡莹
[导读] 摘要:在电力企业的管理中,物资采购管理是一个非常重要的环节。
        (广东电网汕头潮阳供电局有限责任公司  515100)
        摘要:在电力企业的管理中,物资采购管理是一个非常重要的环节。电力要实现企业规范化经营,建立现代企业制度,使管理和商业运作合法化,并保证工程建设和生产经营的物资要求,必须将公司的物资采购管理提高到一个全新的水平。本文以新时期强化电力物资计划管理的策略探讨作为选题,介绍了电力公司在材料采购中的风险和评估,以及制定相关对策。
        关键词:电力;物资;采购;风险;对策
        1、引言
        在当前电力供应紧张的情况下,安全安全生产问题值得重视。一方面,电力物资的供应任务繁重,另一方面,在电力生产建设中对电源材料的“数量”和“质量”也提出了更高的要求。因此,确保电力物资及时供应,保质保量,加强材料采购的风险管理具有重要意义。
        2 电力物资采购风险识别
        2.1 电力物资采购风险概念
        电力物资采购风险,顾名思义,主要是指材料采购的实际结果与预期目标之间存在偏差的可能性。购买物资的风险不限于从供应商那里购买物品的过程。它而且还涉及采购计划的制定,采购决策,供应商的选择,订单处理,采购和运输,仓库的检查和收货,直至整个流程的完结,贯穿这个采购流程。
        2.2 电力物资采购风险的分类
        根据购置电力物资风险的形成机制,常见购置风险可分为两类:内部风险和外部风险。内部原因风险是指内部收购管理因素或买方自身因素引起的风险,外部原因风险是指由于非收购本身造成的必然因素引起的风险,且无法避免。
        一是决策风险。主管人员或管理层由于责任心方面,以及业务或管理水平的原因,在物资采购时作出错误或不利的决策,会引发决策风险。包括:人员专业水平不高、屈从领导意见、立项论证不足。
        二是计划风险。计划管理工作不严格,计划管理技术不科学会导致物资需求计划编制和上报过程出现问题。由于种种原因,采购目标与质量计划、使用计划、运输计划、交货进度、技术参数、规格型号、采购数量等发生较大偏离,就会出现计划风险。
        三是运输风险。电力工程技术所用物资设备数量巨大、品种多样、资金密集,生产周期较长。厂家遍布各地,专用设备较多,运输距离远,采购范围广泛,受外界影响较大,并且运输方式有空运、水路、铁路、公路等多种方式,在运输中不可避免的会出现各种风险。
        四是验收风险。物资运输到工地现场或仓库前要进行单据、品种、数量、价格、质量、规格等多方面的审核和验收,手续齐全,符合合同要求的才能接受。但是往往在验收过程中也存在验收风险。验货时接收不符合合同要求的货物,或未能按规章制度严格进行操作,从而引发产品验收风险。
        3 电力物资采购风险评估
        3.1 电力物资采购风险评估范围
        采购过程中,采购风险贯穿于采购的各个环节,包括制定采购计划、采购决策、选择供应商、订单分类分项、运输、入库验收直到使用到终止的过程中所面临的对基建、技改、电力生产等的各种风险,他们对采购都有重要影响。
        3.2 电力物资采购风险分析评估
        在风险识别的基础上,获取物资供应的风险评估就是购买物资供应的风险评估。综合考虑几个因素,并将损失的程度和风险的可能性结合起来,以获得系统风险。发生的程度以及可预测性和可控制性,可能性。从近几年的评估和分析可以得出,电力物资购置的风险管理主要分为两大类,分别是低风险领域的次要风险和低风险领域的次要风险。主要包括验收,运输,决策,政策,市场和意外等方面的风险,高风险区域的一级风险,主要是来自订单的风险购买,计划风险和供应商风险,所有这些因素都应由决策者经过深思熟虑所考虑和策略的。
        4 电力物资采购风险应对
        4.1 采购风险的主要对策
        通常在风险控制中采用的风险对策有:风险分散,风险自留,风险转移,风险控制,风险回避等。
        (1)风险分散。主要是使承担风险的单位数量增加,是风险分散均衡,使系统风险的总体压力减少,通过多个单位来共同承受风险,最大限度的使风险管理者减少风险所带来的损失。
        (2)风险转移。又称为合伙分担风险策略。其主要目的是通过经济手段和技术手段等,将风险全部的或部分转移给其他人或单位来承担。但在此种风险转移的同时,也使风险所附带的收益转移。
        (3)风险控制。就是通过采取各种有效措施来减少风险发生,最大限度的的使损失降到最低。它主要针对可预计风险和已知风险,是建立在对全部风险做过明确分析预测后,做出的风险干预应对策略。
        (4)风险回避。当风险潜在着巨大的威胁,又无其他有效对策,而且不予以回避的话后果会相当严重时,应采取主动放弃的策略,改变行动和目标方案来将风险予以回避。风险回避不是消极的经济行为,而是运用智慧的方式将风险影响降到最低,同时也放弃将其他风险或获利状况作比较分析。
        4.2 电力物资采购风险对策的选择
        通过对电力物资采购所面临的潜在风险和现实风险的衡量和分析,针对各级风险承受能力和风险损失影响,以及风险发生的可能性,制定了如下的风险控制对策表。
        表1 风险控制对策表
       
        风险对策的组合有多种多样,在风险因素控制对策中仅对每种风险因素给出一到两种主要的可选择对策,而在实际的物资采购风险管理中,要根据实际加以判断分析,合理选择风险对策的组合。
        4.3 电力物资采购主要风险应对办法
        电力物资采购风险的三大主体部分就是采购风险、计划风险和供应商风险。它们是电力物资采购风险管理中的监控焦点。针对电力物资采购运作的实际情况,宜采取如下应对方法:
        (1)采购订货风险的应对。物资采购,是基于供应均“公平,公开和公平”的原则,并且以标准化,程序化和制度化的方式实施招标和采购,以确保对物资的公平公正。通过投标,标准化的采购程序,合理的采购政策以及采购信息的广告进行。产品和供应商的价格,要尽量减少人为因素对采购决策的影响,使其在经济上合理,技术上可靠,避免合同订单风险并严格执行订单合同管理。在签订合同的同时,将严格执行公司合同的内部管理和国家法律,法规的有关规定,并根据流程逐步审查合同,并对签定的合同进行核实。
        (2)计划风险应对。物资管理工作的主线是物资需求计划管理,它是实施物资集约经营、集中采购以及归口管理的关键。但是遇到应急物资时,应制定应急需求计划,并注意及时更新变动。
        (3)供应商风险应对。应仔细考虑供应商的评估和选择。按照“动态管理,过失退出,定量评估和严格进入”的要求和原则,制定了一套操作程序和管理方法,从而对供应商进行约束和限制。我们必须根据评估标准的要求,对合格供应商进行动态管理和评估,采取合作态度,价格水平,到货率,合同履约率,合同供应质量评估周期的准时交付率。并评估售后服务等各种综合指标。除了定期进行定期评估和评估外,如果存在完整性危机或严重的质量问题,还必须立即启动专门的评估和评估系统,并且必须采取果断措施以最大程度地减少损失。
        5结束语
        总而言之,通过新时期强化电力物资计划管理的策略进行探讨,我们可以发现,从电力公司采购物料的过程需要严格的程序和高度负责的采购人员,以确保将物料采购的风险降到最低。因此,规范和加强电力公司物资采购风险管理将直接影响能源供应系统的安全能源供应系统。 通过电力物资采购风险的有效评估及管理,确保物资顺利采购,助力企业良好的运行及发展。
        参考文献:
        [1]李玮.新时期强化电力物资计划管理的对策探讨[J].科技创新导报,2019,16(02):178+180.
        [2]孙巍,邢继雪,刘聪,李凤玲.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].环渤海经济瞭望,2018(12):40.
        [3]刘聪,邢继雪,孙巍,李鹤,李凌雁.浅谈如何做好电力物资计划编制工作[J].现代经济信息,2018(22):95.
        [4]倪松.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].低碳世界,2018(03):123-124.
        [5]陈轩.新时代下谈加强电力物资计划管理[J].科技视界,2017(19):189+210.
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