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摘要：近年来，随着我国信息时代的到来，在现代办公中通过计算机的信息处理来提高办公效率是目前信息技术的发展方向，在本文中，笔者将对办公自动化中的计算机技术应用进行分析，旨在让互联网技术更好的服务于企业办公。
关键词：办公自动化；计算机技术；应用；
实际上办公自动化是一个非常广泛的概念，其既包括自动化办公设备，也包括办公自动化软件。在对办公自动化系统进行探讨时，我们首先要弄清楚一个问题，即什么是办公？简单来说，办公就是对企业生产经营过程中所产生的文件进行处理，如，制作、修改、签订、保存、传递以及销毁等操作。而在对文件进行处理的过程中，会产生各种各样的自动化办公设备，如，电脑、打印机、传真机等[1]。而计算机网络办公自动化系统则属于办公自动化软件，其可以通过计算机对文件进行各种操作，从而大大提升办公效率。
1 办公自动化简述
1.1 办公自动化的定义
经济市场的高速进步下，对办公效率的追求越加明显，办公的自动化，是必然的趋势，通过计算机硬件设施与软件技术的配备，使得企业内部能够形成一个能够满足整个企业之间的办公需求的、高效运行的处理系统，从而让企业内部员工能够依靠系统达成办公的一体化和自动化，处理好办公过程中产生的各种有关问题，提高工作效率和效能。实现办公自动化，简单来说就是依靠科技的帮助，将整个企业各个部门之间进行“联网”将日常工作中的数据进行收集存储分析和处理的，从而达到两者结合，使得人力和企业资源得到最大化的应用。
1.2 办公自动化的特点
要实现办公自动化，首先要考虑的就是计算机技术的高效应用。其特点就是高效互联，用科技手段实现企业内部队高效联结的智能办公模式，从而达成办公自动化。因应企业办公的需求，通过配置先进的设备，安装相关的系统软件（信息系统、储存系统、资源共享系统等相关的办公系统及工作软件）。办公自动化是通过计算机技术、网络通信技术的相互配合和应用，形成企业内由点到面的办公系统智能及自动化。办公自动化的最大优势，是人机结合。通过技术将企业内部的信息资源得到安全而可靠的共享和利用，大大增加了共享资源的涵括面，有效地提高了工作效能。
2 计算机技术在办公自动化中的应用价值
2.1 扩大办公区域范围，改善办公环境
与传统的企业办公室相比，引入计算机信息技术进行办公可以使企业发生很大的变化。它的作用不再仅仅局限于传递信息，无线网络办公也逐渐成为无线网络发展的一种必然趋势。此外，计算机技术应用并不单纯局限于企业内部，由于工作的需求，已经从内部延伸到企业与企业之间、合作伙伴间、行业与行业之间。随着社会的进步和信息技术的发展，越来越多的企业将不可避免地参与计算机技术的应用，通过网络通信系统的应用，为企业的生存和发展带来更多的可能，亦能够更好地让企业向高效的办公自动化管理方向去。可以说，办公自动化的应用亦具备带动性，能使行业在良性环境中形成相互竞争共同发展的局面。
2.2 降低管理成本
信息时代的到来和计算机技术深入大小单位，办公与计算机技术相结合的办公方式也被越来越多单位所青睐。计算机技术与办公相结合就是我们所说的办公自动化，其被广泛的应用不仅在一定程度上提高了工作人员的办公效率，而且还能一定程度上降低企业办公的人力成本投入。例如惠普（中国），使用计算机技术进行办公自动化管理，与过去的办公费用相比，足足减少了三分之一。可见，通过办公自动化能实现人力及企业办公资源的更优化利用，技术的提升能够使得企业内员工的办事效率提高，人员之间通过技术的应用减少不必要的环节，从而实现相同时间内得到更大的产能效益，通过办公自动化有效地实现降低企业管理成本、办公成本的目的。
2.3 调动企业个体创造力，促进企业发展
将计算机技术引入办公自动化管理，是实现自身管理规范的标准化，灵活自由化办公协调和流程的交流，进一步将办公人员从枯燥的办公环境和复杂的办公事务中解放出来，动员起来，从而提高企业员工的创造力。总的来说，在应用计算机技术实现企业办公自动化管理的过程中，不仅要求办公人员的创造力，还要求普通员工的创造力，促进企业的有序健康发展。
3 办公自动化中的计算机技术应用
3.1 为办公自动化提供来自软硬件的全面支持
与纸质办公的方式对比，通过计算机设备的配置，处理文本的办公软件或者信息系统的使用，为企业的文件管理带来了质的飞跃。与纸质办公对比，不但时效得到明显的提高，文本的使用和整理保存等都更为便捷清晰，使得企业实现自动化的办公文件管理。
3.2 引入计算机技术创建信息平台
二十一世纪信息时代，保证信息传递的有效性和及时性是目前信息化办公的最基本要求，也是信息化办公的改良方向。远距离的信息传输古来有之，从飞鸽传书到驿站传信再到近代电报的使用，而随着科技和时代的发展电话、传真等传递信息的方式也逐渐出现并普及，这些传递信息的方式越来越便捷，速度也变得越来越快。信息时代的信息传递方式也越来越多样化，为此，许多科技公司都建立了自己的独立平台，在平台上随时发布企业方面的各种通知公告和对外信息，如电子公告，电子论坛发帖和电子杂志等，均可大大加强信息的时效性。与此同时，在这些技术快速发展的同时，安全性也是人们越来越重视的一项内容。因此在提高信息平台传递便捷性的同时保障信息传递的安全性也是同样重要的，信息的泄漏会对相关工作人员带来极大的麻烦。
3.3 引入计算机技术以促进办公流程的自动化
企业当中，无论任何部门，都有其部门工作所特定的办公流程。根据每个部门的不同需求，引入相关的计算机技术，为部门工作提供软件技术的支持，通过办公自动化的实现，让各部门各个人员岗位的工作内容有更加系统的体现，用更多的自动化办公程序代替人工操作，能够使工作时效得到提升，使企业的资源利用率提高，从而提高工作的整体效能。
3.4 智能化办公的引入
智能化是目前办公信息化发展最重要的方向，再利用计算机进行信息处理时智能化也是很重要的一个因素。我国有非常多的企业和非常广泛的办公业务，智能化在办公信息化中的应用可以很大程度上简化办公过程，还有利于提高办公效率。在办公自动化中，智能化是目前最为重要的发展方向，技术人员目前已经通过初步建立智能化的服务平台为相关工作人员的办公提供了很大的帮助。智能化在办公自动化中可以很大程度上完善办公流程、提高工作人员的办公效率、除此以外还能一定程度上降低企业办公的人力成本投入，在此基础上质量也能得到保障。因此在机关单位中可以根据不同的办公内容结合实际情况选择办公软件从而更好的促进智能化在办公中的应用。
结束语
时至今日，中国企业的办公自动化已经初具规模，但在现今阶段，通过自动化的办公程序代替人工操作，是企业追求产能利益最大化的重要手段，计算机技术的应用为实现办公自动化确实功不可没。而不久的将来，要实现更加智能覆盖面更广的办公自动化，可能不仅局限于依靠计算机技术的应用。
参考文献：
[1] 毛健，刘健，姜荣.浅谈计算机网络办公自动化的开发技术[J].信息记录材料，2019（06）：72-73.
[2] 王俊华.浅析计算机网络办公自动化系统开发[J].大陆桥视野，2018（04）：35-36.
[3] 张端，刘瑞雪.关于计算机网络办公自动化系统开发[J].软件工程，2018（08）：130-132.