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电力企业物资采购计划管理对生产及采购成本的影响桂晓群

发表时间：2020/5/6 来源：《基层建设》2020年第2期作者：桂晓群

[导读] 摘要：近年来随着社会经济快速发展，电力企业集中采购得到了人们的广泛重视，而物资计划管理的实施则具有重要作用。

        身份证号码：34022219751028xxxx 浙江杭州 310051
        摘要：近年来随着社会经济快速发展，电力企业集中采购得到了人们的广泛重视，而物资计划管理的实施则具有重要作用。因此，必须结合电力企业物资集中采购实际情况，通过相应措施的实施，充分发挥出物资计划管理作用，保证电力企业管理的法制化与运营的规范化，从而促进电力行业健康发展。
        关键词：电力企业；物资采购计划管理；生产；采购成本
        引言
        物资计划管理是电力企业运营中的主要内容，直接影响了电力企业的整体效益。电力企业负责人和物资管理人员要依据电力企业发展背景，对电力物资采购过程进行严格控制，运用集中采购方法，使电力企业的物资管理工作更加规范，达到良好的电力物资采购管理效果，降低运营成本，减少不必要的资金浪费，提高电力企业的市场竞争力。
        1物资采购计划管理对电力企业生产与采购成本的影响
        物资采购计划管理对电力企业经营成本影响最大的就是经济效益，全面提升项目经营利润作为电力企业发展经营的核心目标，而降低电力企业生产经营成本在某种程度上是提升电力企业的绝对利润。在绝大部分生产电力企业中，物资采购成本占据电力企业总运营成本中较大比重，物资采购计划管理水平，对电力企业生产成本、采购成本有着直接影响，进而影响电力企业整体的经济利润。从电力企业长期经营生产来看，合理的采购计划可以有效降低采购成本，而采购成本降低预示着生产成本降低，提高电力企业生产效益，有更多的资金用于技术研发、内部管理，最终会加强电力企业的市场竞争力，形成一个良性循环。如果电力企业主要以生产高附加值产品为主，人工费、物料费大约占据产品销售成本20%左右，但是传统产品、低附加值产品的人工费、物料费会占据总销售成本的80%以上，如果在采购、生产环节中减少5%的成本支出，则纯利润依然可以达到20%左右，高附加值产品的利润空间提升更加突出。在市场经济背景下，电力企业之间的竞争也愈加激烈，市场价格控制难度增加，对电力企业生产成本、采购成本提出了更高要求。同时，物资供应商同样面临着同行竞争，在一定程度上缓解了采购压力，为了进一步提升电力企业生产利润，在物资采购计划管理中，必须要结合市场经济的实际发展状况调整采购计划，如预测物料销售价格会上升，可以在低价时大批量采购；反之，则采用阶段性采购方案，最大化降低采购成本，保证生产效益，维持电力企业资金链的稳定性，发挥物资采购计划管理的实质性作用。
        2加强物资采购计划管理措施
        2.1合理规划采购管理
        任何工作都离不开计划，其能够保证各环节工作顺利展开。因此，必须保证电力企业物资集中采购与定额规划的合理性，具体可以从以下几方面入手：第一，结合实际需求与工作人员经验，对物资采购定额计划进行合理制定，采购代表性物资，并保证物资定额编制的科学性、合理性，其中不但要包含单相定额，还应该对一些材料基本信息进行明确。第二，在制定物资消耗定额时，应该在充分考虑之前物资实际消耗情况，做好全面分析。相关研究表明，物资消耗定额主要会受到生产技术、市场需求等因素的影响，因此，必须加强对其的重视与分析，对物资消耗定额进行合理制定。第三，电力企业集中采购还应该关注物资定额储备方面的问题，如保险储备定额、经常性或者是季节性储备定额。需要注意的是，该项工作应该由有着丰富实践经验的工作人员负责，只有这样，才能提高物资计划管理质量与水平。
        2.2查询与统计分析
        物资管理系统的一个突出特点是单据众多、数据关系复杂，因此，灵活方便的统计查询和报表生成工具显得尤为重要。为适应不同应用要求，除传统的按字段方式进行的简单查询外，也应实现多种字段组合的“复杂查询与统计”功能。

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查询统计结果除可通过“所见即所得”方式，将数据窗口中的数据直接输出外!同时也能根据企业管理的实际需要，自动形成规范的统计报表。如支持EXCEL表格输出方式，并提供相应的编辑功能。除上述基本功能模块外，作为一个完善的物资管理系统，还包括基础信息维护模块#权限管理与控制模块等。此外，鉴于物资管理不仅涉及到静态数据的管理，同时还与业务流程。即管理模式密切相关。不同企业其管理方式有所不同，并且，随着企业改革的不断推进，物资管理的业务处理流程也可能随之发生改变。因此，物资管理系统的设计与开发应体现良好的适应性，易于实现业务流程的调整和重组，以满足企业的不同应用要求。
        2.3提高采购人员综合能力
        电力企业物资采购并非是简单的商品买卖，而是一项专业性非常强的工作，采购人员除了要掌握各种物资的采购流程，还要具有较高的道德品质、采购能力。电力企业采购人员要掌握电力企业重点推荐的采购模式和采购特点，展开深度分析和改进，对各项采购方案进行综合评价，严格遵守电力企业物资采购间准则，编制物资采购报告，并及时归档。及时掌握物料生产产业的发展情况，了解行业的实时动态，对现行的物料采购计划进行改进。在能力提升方面，要做好采购人员的培训工作，可以通过内部培训、外出培训、专家讲座等方式，培训完毕后进行能力考核，包括基础知识考核、采购操作流程考核、成本控制考核等，全面发挥人才效益。
        2.4优化信息化管理系统
        目前很大一部分电力企业都应用ERP系统对企业进行精细化管理，这种信息化系统的庆用，有效地提高了企业管理的标准化和规范化水平，确保了企业资源的优化配置，对于企业运营成本的降低起到了积极的作用，有利于企业整体优势的发挥，确保了企业竞争力的提升。由于在当前电力企业物资管理工作中，物资计划来源具有多样性和复杂性的特点，所以企业物资计划管理不仅涉及的专业较多，而且涉及的人员也较多，利用ERP信息系统做为技术支撑，有利于实现物资计划管理的全面覆盖，确保了物资及时准确的供应，而且物资计划管理工作中，可以根据企业实际生产的需求，对管理方法进行了断调整，对ERP系统的功能进一步优化，从而使其能够更好的与企业的管理与发展相适应，促进企业更加健康、持续的发展。
        2.5在资金约束下建立弹性计划
        这里的对策实则是由两个要件组成的，即资金约束、弹性计划。随着电力企业体制改革的完成，企业内部需要严格执行成本控制目标，这一目标是建立在提升服务质量的基础之上的。因此，需要在严格的采购预算内来做出采购计划。此时，就需要财务部门与采购部门之间建立起协商机制。对于弹性原则而言，主要是针对未来施工中的不可控和不确定因素的。因此，需要给出一个弹性系数来适度增加采购数量。
        结语
        电力行业是一个非常依赖设备水平的行业。电力物资采购质量直接影响电力生产成本和电力建设项目成本，与电力生产的安全稳定息息相关，并且关系到企业的正常运行。它与电力公司的整体经济效益和社会资产有关。因此，只有通过建立物流系统，物流采购管理的全过程，运用现代科学技术和科学的管理方法，积极组织和优化材料供应，尽可能降低材料采购成本。提高物资采购管理水平对确保电力生产安全经济运行和基础设施项目顺利投产，提高整体经济效益和社会效益具有积极意义。
        参考文献：
        [1]孙佳.物资采购计划管理对生产及采购成本的影响研究[J].现代电力企业文化，2017（29）：155-156.
        [2]周一鸣.强化物资采购管理对电力企业采购成本的影响研究[J].科技创新导报，2017（10）：633-635.
        [3]王丽丽.强化物资采购管理对电力企业采购成本的影响研究[J].全国流通经济，2018（33）：20-21.